Skype for Business opetuskäytössä

Voit käyttää Skypeä monin eri tavoin opetuksessa.

• Puheen pitäminen: osallistuja tarvitsee vain ääniyhteyden. Voit pitää puheen joko pelkällä äänellä tai videokuvan kanssa. Puheen voi myös nauhoittaa jälkikuuntelua varten.
• Ryhmäkeskustelu
• Arviointikeskustelu
• Etätentti
• Webinaari = verkkoseminaari
• Keskustelu(t)
• Näytön toimintojen esittäminen
• ...

Onko oma koneesi kunnossa?

Icon

Onko sinulla kuva näkyvissä?

Miltä asetuksesi näyttävät Tools > Options?

• Mykistä Skype-ilmoitukset (Alerts-välilehti)
• MTallennetaanko keskusteluhistoria? (Personal -välilehti)
• Nauhoitusten tallennuspaikka oletuksena profiili koneella (Recordings-välilehti)
• Onko mikki päällä heti, kun osallistut tapahtumaan? (Lync Meetings -välilehti)
• Onko pikaviestin heti näkyvissä, kun osallistut tapahtumaan? (Lync Meetings -välilehti)

Huomioi kuuluvuus/näkyvyys

Icon

Jos käytät Skypeä luokkatilassa, huomioi mikrofonin toiminta ja kuuluvuus!

Matleena Laakoson ylläpitämässä blogissa on listattu Webinaareja tvt:n opetuskäytöstä. Katso ja ota ideat talteen!

Valmisteluvaihe

1. Perusta kokous

Ainakin yksi osallistuja

Icon

Jos webinaari aiotaan nauhoittaa, kutsu ainakin yksi tapahtumaan. Muutoin tapahtuman nimi = osallistujalistaluettelo

2. Jaa kokouskutsu linkkiosoitteena tai (liitä osallistujat tapahtumaan). Jaa linkki hyperlinkkitekstinä, jonka saat hiiren kakkospainikkeella ja sieltä copy. Liitä viestikenttään muotoilemattomana tekstinä (hiiren kakkospainikkeella)

Tallennetaanko?

Icon

Kerro jo etukäteen, että tapahtuma nauhoitetaan ja jaetaan. Kerro myös missä jaetaan.

Testaus

Icon

Huomio yhteyksien testaus. Kerro, miten se tehdään ja koska.

3. Jaa osallistujille tarvittavat ohjeet (liittymiseen, osallistumiseen ja toimimiseen webinaarissa.

>> Mitä tarvitsen käyttäessäni Skypeä?

>> Klikkaa suoraan Skype-palaveriin

Toteutusvaihe

• Tule hyvissä ajoin paikalle!
  • Avaa linkit valmiiksi
  • Tarkista, mitä näkyy
• Toivota osallistujat tervetulleiksi
• Varmista yhteyden toimivuus: kuuluuko? näkyykö?
• Pyydä aktvioimaan heti chat, jotta voit pyytää kuittausta/lisätietoa. Jaa viereinen esim. viereinen kuva tai teksti muistiossa.
• Muista käynnistää ja lopussa sammuttaa nauhoitus, jos tapahtumatallennetaan
• Jaatko videokuvaasi? Pelkkää ääntä?
• Jaatko tiedostoa (Share > Attachments)
• Mahdollistatko vuorovaikutuksen (Share > Presents)?
• Ääniyhteys? 
• Videoyhteys?
• Tekstichatin käyttö
• Puheenvuoron pyytäminen?
• Jakamalla PowerPoint-esityksen (voit ladata palveluun etukäteen). Voit tehdä merkintöjä ja lähettää OneNoteen!
• Jakamalla tietokoneesi sovellus
• Jakamalla tietokoneesi näyttö (=> näyttää kaikki näytön tapahtumat)
• Jakamalla valkotaulu. Voit kirjoittaa, piirtää ja näyttää kuvaa.

Rajoita osallistujien toimintoja

Icon

Voit rajoittaa osallistujien toimintaa

a) osoittamalla osallistujaa ja hiiren kakkospainikkeella...

b) Lisää osallistujia painike > Actions -välilehti

Anna oikeuksia osallistujalle

Jos osallistuja on organisaation ulkopuolelta, järjestelmä määrittää hänen osallistujaksi (attendee). Vain esittäjä (Presenter) voi esim. jakaa sisältöjä. 

Anna tarvittaessa osallistujille enemmän oikeuksia klikkaamalla hänen nimensä kohdalla hiiren kakkospainikkeella ja määritä esittäjäksi (Presenter).

Alkuperäinen wiki-sivu

Linkkilistan kerääminen yhdessä opiskelijoiden kanssa Office 365 sivustolle

Voit kerätä opiskelijoiden kanssa linkkejä O365:n sivustolle.

Oikeustasot

Icon

Mieti ensin mitä opiskelijat saavat nähdä sivustollasi ja mitä he saisivat tehdä.

1. Luo sivusto ja aseta ryhmille oikeudet

Tilaa sivusto  Mieti etukäteen haluamasi sivuston teema vrt. Minkälaisen sivuston tilaisit? 

Katso erikseen sivuston luominen ja sivuston sivun muokkaaminen: Opintojakson infosivu O365ssa ja O365 Sivustojen käyttö

Huomioi oikeuksien jako: O365 käyttöoikeudet ja ryhmät 

2. Lisää Linkit -apps

Lisää sivulle Linkit (Links) apps:

1. Valitse sivustolla oikeasta yläkulmasta ratas-ikoni ja sieltä Sivuston sisältö (Site contents). 
2. Lisää sovellus (Insert apps) ko. linkistä  (ensimmäinen kuvake)
3. Valitse Linkit -kuvake
4. Anna appsille soveltuva nimi

Sovellus on oikeasti lista, jossa on ominaisuutena linkin nimi ja hyperlinkkiosoite. 

Linkitä

Icon

Muista linkittää apps opiskelijoiden saataville. He löytävät sen. Kts. vinkit Opintojakson infosivu O365ssa

• Linkitä sovellukseen linkkinä
• Upota sovellus sivulle (lisää sovelluksen osa)
• Lisää linkki vasemman sivun navigaatiolistaan

3. Lisää listaan ominaisuuksia (sarakkeet)

Listoihin voi liittää ominaisuuksia, joihin voi tallentaa lisää tietoa ja joita voi käytää myöhemmin tietojen suodattamiseen.

1. Avaa linkkilista-näkymä
2. Valitse linkkien yläpuolelta Muokkaa tätä luetteloa TAI yläpuolelta luettelo-muokkausvallintanauhastaPikamuokkaus (kts. ylempi kuva)
3. Lisää sarake taulukon viimeisenä + painikkeesta ja sieltä viimeinen vaihtoehto lisää saraketyyppejä
   TAI Luettelomuokkausnauhasta Luo sareke

4. Anna sarakkeen tiedot: 

• Nimi ja tyyppi: 
  • Sarakkeen nimi, joka näkyy sarakkeen yläpuolella
  • Tämän sarakkeen tietotyyppi on: - määritä
• Sarakkeiden lisäasetukset
  • Kuvaus
  • Edellytetäänkö että sarake sisältää tietoa? Jos edellytetään, ei voi tallentaa jos tietoa ei ole.
  • Onko tieto yksilöllinen? Onko kaikilla eri tieto vai voiko olla samoja tietoja?
  • Merkkien enimmäismäärä
  • Oletusarvo, joka valmiina ja joka pitää tarvittaessa vaihtaa.

Voit myös määritellä sarakkeelle kelpoisuustarkistuksia, jos haluat.

Hyväksy asetukset OK-painikkeella.

Kun sarakkeet on muokattu, palaa normaali-näkymään klikkaamalla Lopeta-linkkiä yläpuolella (Lopeta tämän luettelon muokkaaminen)

4. Luo luetteloon suodatin (näkymä)

Kun listalle on määritelty ominaisuudet, voit käyttää niitä suodattamaan tietoja. Voit muokata suodattimesta näkymiä, jolloin muutkin voivat niitä käyttää suoraan.'

Esimerkissä on listan yäpuolella linkki-tekstit Kaikki linkit ja Sarin linkit. Jälkimmäiseen on suodatettu vain yhden käyttäjän lisäämät linkit. 

1. Näkymä luominen aloitetaan klikkaamalla näkymien perässä olevasta kolmesta pisteestä TAI Luettelo-muokkausriviltä Luo näkymä.
2. Valitse Vakionäkymä. 
3. Määritä näkymälle
1. Näkymän nimi. Jos valitset "Tee tästä oletusnäkymä", ko. näkymä näkyy ensimmäisenä kun lista aukaistaan.
2. Näkymän käyttäjäryhmä. Jos haluat kaikkien käyttäjien pystyvän käyttämään näkymää. Valitse Luo yleinen näkymä.
3. Sarakekeet, jotka haluat näkyviin ja missä järjestyksessä ne esiintyvät. 
4. Lajittele:
   1. Sallitaanko käyttäjien muuttaa näkymässä näkyvien kohteiden järjestystä?
   2. Lajittele määrätyssä järjestyksessä ja määrätyin ehdoin
5. Suodata tiedot (tätä nimenomaan käytetään esimerkissä)
1. Suodin ehdo, voimasa määrätyin ehdoin. Esim. Näytä kohteet, kun sarake hlö on "Sari"

5. Linkin lisääminen

Aloita linkin lisääminen klikkaamalla listan yhläpuolella + uusi linkki -tekstiä.

Anna määrittämäsi asetukset linkille. Tallenna muutokset.

6. Linkin muokkaaminen

Jos sinulla on oikeus muokata linkkiä, valitse linkin edestä Muokkaa-ikoni tai sen perästä kolme-pistettä ja sieltä muokkaa kohdetta. 

Tee tarvittavat muutokset ja tallenna.

Pikamuokkaus avuksi

Icon

Pikamuokkausnäkymässä voit muokata kaikkia kohteita samaan aikaan.

Voit jopa kopioda-liittää tietoja kuten yleensäkin taulukossa. Voit myös käyttää "täyttökahvaa" kuten Excelissä.

Alkuperäinen wiki-sivu

Mistä minulle jaetut dokumentit löytyvät?

Sinulle on voitu jakaa dokumentti Office 365-palvelusta eri tavoin:

• sinulle henkilökohtaisesti toisen henkilön OneDrivestä, nämä näkyvät OneDrive -näkymässä vasemmassa reunassa Shared with me -linkistä.
  Henkilökohtaisesta kutsusta tulee sinulle sähköpostilla ilmoitus, jos tiedoston jakaja on määrittänyt siitä lähettävän sinulle viestin. 
• toisen henkilön One Driven Shared with Everyone -kansiossa. Nämä vain näkyvät kaikille esim. haun kautta.
• sivustoilla jaetut dokumentit näkyvät sinulle, jos sivuston käyttäjäryhmään kuuluvana sinulla on oikeus ne nähdä. Jos dokumentit on jauettu sinulle henkilökohtiasesti, siitä voi tulla sinulle ilmoitus sähköpostilla, jos jakaja on niin määritellyt.
• Sway-esitys, johon sinulla on muokkausoikeus, näkyy Sway-palvelussa My Sways -näkymässä. Muihin Sway- esitykseen, joihin sinulla on lukuoikeus, pääset kun tiedät linkin esitykseen.

Alkuperäinen blogi-kirjoitus

Prezin monet mahdollisuudet

Lisätietoa Uef: Miten teen Prezillä esityksiä?

Kuvakaappaus dokumenttiin

Lisää (Insert)-valikosta löytyy kuvakaappaustyökalu, jolla voit ottaa kuvakaappauksen näytöltäsi.

1. Avaa ohjelma, johon olet liittämässä kuvakaappauksen. Vie kohdistin haluamaasi paikkaan= KOHDE
2. Aukaise ohjelma/sivu tms. josta haluat ottaa kuvakaappauksen = LÄHDE
3. Valitse ohjelmasta kaappaustoiminto. Sen ominaisuudet vaihtelevat hieman ja ne on kerrottu alempana.
4. Varmuuden vuoksi siirrä ikkunat sihen, ettei kohde- ja lähde-ikkunat ole päällekkäin.
5. Tietokoneen näytön/näyttöjen ala muuttu harmaaksi
6. Rajaa hiiripohjassa haluamasi ala
7. Kuvakaappaus liittyy siihe, missä hiiri oli kohde-dokumentissa

Rajoitteita

• Et voi ottaa kuvakaappausta samasta ohjelmasta, johon olet sitä liittämässä.
• Online-versiossa ei ole kuvakaappaus mahdollisuutta.
• Et voi ottaa kuvakaappausta esim. pudotuslaatikosta tai toiminnosta, jota pitäisi hiirellä ohjata. Tällöin voit käyttää esim. painamalla näppäimistöllä PRINT Screeen-painiketta ja liittää se liitä-komennolla kohteeseen. Tämä toiminto ottaa kuvakaappauksen koko näytöstäsi.

OneNotessa voit ottaa kuvakaappauksen (Lisää > Näyttöleike) määrittämällä hiirellä alueen. Kuva tulee sellaisenaan kohdedokumenttiin Jos kirjoitat sen päälle merkintojä tms. niitä ei voi ryhmittää kokonaisuudeksi.

Wordissa/Excelissä ja PowerPointissa voit ottaa kuvakaappauksen joko valitsemalla aktiivisen ikkunan pikkukuvakkeista ja valitsemalla alhaalta Näyttöleike. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa voit rajata haluamasi alueen.

Monipuoliset kuvamuokkausominaisuudetIconHuomaa, että sinulla on monipuoliset kuvan muokkausominaisuudet käytettävissäsi:

• Kuvatyökalut > Muotoile > Rajaa (Crop) voit rajata kuvasta näkyvän minkä alueen tahanasa

• Kuvatyökalut > Muotoile> Kuvan korjaukset, värit, tehosteet, reunat jne.

• Kuvatyökalut > MUotoile> Järjestä-ryhmässä Ryhmitä kuvat yhteen.

HUOM. Näitä ominaisuuksia ei ole Online 2013-versiossa

Alkuperäinen blogi-viesti

Yammerin käyttö opetuksessa

Yammer on Office 365 -palveluun liittyvä yhteisöverkko, joka löytyy myös palvelun vohvelivalikosta. Yammeriin kirjaudutaan samoilla tunnuksilla kuin O365eenkin.

Miksi taas uusi palvelu?

Icon

Yammer kokoaa keskustelut yhteen paikkaan. Sekä opiskelijat- ja henkilökunta voivat luoda sinne erilaisia ryhmiä ja käyttää ryhmiä täysin avoimina tai täysin suljettuna.

Yammeria voi käyttää opetuksessa eri tavoin:

• Opintojakson tiedotuskanavana
• Opintojakson keskustelualueena
• Ryhmätöiden työstäminen
• Äänestykset (Poll)
• Materiaalin jakamiseen
• ....

Yammer-viestivirran voi liittää Office 365 sivustolle näkyviin. Pyydä kytkentä Asiointipalvelusta ja kerro mille sivulle viestivirta pitäisi liittää ja minkä Yammer-ryhmän viestit virtaan tulisivat.

Keskustelut ja yhteistoiminta käydään ryhmissä!

Yammer-ryhmät

Voit luoda Yammeriin yksityisiä/julkisia ryhmiä vasemman reunan Create Group.

Voit poistaa ryhmän klikkaamalla ryhmän asetukset (ratas otsikon vieressä) ja valitse ryhmän kuvan vaihtomahdollisuuden oikealta puolelta Delete Group. 

Seuraa ihmisiä ja aihepiirejä ja saat kyseisest viestit näkyvimmin itsellesi.

Työpöytä-sovellus

Yammeriin on ladattavissa palvelusta työpöytäsovellus, jolloin näytön ala-laitaan tulee oma huomiosovelluksensa  ja saat uusista viesteistä himmeän viestipaneelin. Pääset suoraan siitä selaimellasi Yammer -palveluun. 

Mobiilisovellukset

Sovelluskaupoissa on sovellukset myös esim. Windows, IOS ja Androidille.

Useita Yammereita

Icon

Yammer-asennuksia on eri organisaatioissa. Vastaavasti kuin Moodle-ympäristöjäkin. Selvitä itsellesi, mihin Yammeriin pitäisi milloinkin liittyä.

Lisätietoa

>> O365 ja Yammer

>> Microsoft: Yammer esittelyssä

>> Yammer-kirjautuminen

>> Yammerin käyttö opetuksessa

>> Yammer -opasvideoita YouTuben soittolistana (in english)

>> Yammer Twitterissä

>> Yammer Facebooksissa

Vaasa eForumin ohje Yammerista:

Sway-esityksen voi jakaa myös organisaation ulkopuolelle

Office 365:n sovellusvalikoimaan kuuluu Sway, jolla voi tehdä interaktiivisia esityksiä selaimella (tai mobiilisovelluksella)

Sway- esityksen voi

• pitää yksityisenä
• sen voi jakaa työstettäväksi toisen/toisten kanssa (lisää tekijät Authors-linkistä)
• jakaa suoraan Yammeriin (muista valita ryhmä!)
• voit linkittää tai upottaa esityksen katsottavaksi
  • vain UEFilaisille
  • kaikille linkin saaneille 
  • julkisesti (myös hakukoneille)

Kahdessa viimeisessä tapauksessa voit jakaa esityksen UEFn ulkopuolelle.

Alkuperäinen blogi-postaus

Mihin minä sen postasinkaan?

Haku

Icon

Haku löytyy Yammeristakin!

Kirjoita Search-ruutuun vasemmalla ylhäällä hakusanat ja tutki hakutuloksia.

Advanced Search -kentässä voit määritellä:

• Search for: hakusanat
• In: Sinulle lähetetyt viestit (Inbox) tai määrätty ryhmä
• Between: Aikaväli

 

Profiilisi tiedot

Icon

Yammerin profiilista näet kaikki kuvat, videot, tiedostot ja linkit, jotka olen lähettänyt viestin.

Yammerin profiilista (ratas-painike vasemmalla alhaalla nimesi vieressä ja sieltä Profile) näet

Conversation - omat keskustelusi

Files - Yammeriin tallentamasi tiedostot (ryhmän alueelle tai viestinä)
Images - Yammeriin lähettämäsi kuvat

Videos - Yammeriin lähettämäsi videot. 

More -painikkeen takaa löytyvät vielä

Links - lähettämäsi linkit

Polls - kyselyt, jotka olet aktivoinut

Announcements - saamasi ilmoitukset

Booksmarks - viestit, joihin olet määritellyt "kirjanmerkin" palataksesi uudelleen.

Alkuperäinen blogi-postaus