tiistai 25. huhtikuuta 2017

Etsi sana toisesta Excel taulukosta

Haluatko verrata Excelin työkirjassa, esiintyykö sana/numero toisessa taulukossa?

1. Lisää taulukkoon sarake, johon tulee vertailun tulos TRUE/FALSE

2. Lisää kyseiseen soluun Vertaa (Exact)-funktio:
  a) Lisää Funktio (Insert function)
  b) Määritä etsittäväksi Text1-kohtaan rivillä oleva yksilöivä tieto
  c) Määritä vertailtavaksi Text2-kohtaan koko sarakkeen tieto (tieto on missä tahansa saraketta). Jos tieto on eri taulukossa, Excel viittaa siihen Taulukonnimi!+soluviittaus. Esimerkissä tieto on Moodle-taulukon C-sarakkeessa.

Jos tieto löytyy, tulostuu soluun TRUE ja jos ei FALSE.


Excelistä tuplat esiin

Haluatko korostaa Excel taulukosta tiedot, jotka esiintyvät sarakkeessa useamman kerran?

1. Valitse sarake (esimerkissä tiedot riveillä)
2. Valitse Home > Conditional Formatting A Highlight Cells Rules > Duplicate Values…
3. Määritä korostusmuoto haluamaksesi ja jatka OK-painikkeella
4. Ohjelma korostaa tuplat punaisella värillä. Huomaa, että ensimmäinenkin esiintymä korostuu.