Osoitetarrat Outlookin yhteystiedoista

On (tai pikemminkin oli) taas se aika vuodesta, jolloin huomaa ettei osoitekirja ole ajantasalla tai ainakin joulukorttilista pitäisi päivittää.

Minulla on yhteystiedot Outlookin yhteystiedoista, joille olen lähettämässä postitse tai sähköpostitse joulukorttini.

Yhteystietojen luokittelu

Minä olen luokitellut yhteystiedot mm. seuraaviin luokkiin: henkilökohtaiset, suku, työ, ekortti, postikortti, projektiA.... Sama yhteystieto voi kuulua moneen eri luokkaan. kts. pikaohjeeni luokittelun tekemisestä ja Outi Lammi on hienosti perustellut postauksessaan "Outlookin väriluokista apua sähköpostikaaokseen" luokittelun merkityksessä sähköpostien lajitteluun. Idea toimii myös yhteystietojen luokittelussa.

pssst! Ja tämän luokittelun/päivittäminen voi aikatauluttaa itselleen jo marraskuulle....

Yhteystietojen järjestäminen luokkien mukaisesti

Voit tarkastella kontakteja luokkien mukaisesti valitsemalla View | Näytä ja sieltä Categories | Kategoriat.

Kategoriaryhmänssä näkyy montako ryhmään kuuluu eli montako korttia minulla pitää olla.

Jos näkymässä ei näy kaikkia haluamasi tietoja, voit määritellä niitä View | Näytä > View Settings |Näkymä asetukset > Columns | Sarakkeet.

Vasemmassa laatikossa näkyvät kaikki käytettävissä olevat sarake-kentät ja oikealla puolella näytettävät sarakekentät. Voit lisätä sarake-kentän näkymään:
1. Aktivoi vasemmasta laatikosta haluamasi sarakekenttä
2. Klikkaa Add | Lisää -komennolla se oikealle puolelle.

Vastaavasti Remove | Poista-komennolla voit poistaa sarakkeen näkymästä. Huomaa, että yläpuolella on valmiita kategorioita saraketiedoista (Frequently-used fields | Yleisimmin käytetyt, Address fields | Osoitekentät jne.)

Voit myös muuttaa sarakkeiden järjestystä:
1. Valitse siirrettävä sarakeotsikko oikeanpuoleisesta laatikosta
2. Valitse laatikon alapuolelta Move up | Siirrä ylös tai Move down | Siirrä alas.

Kaksi OK-painallusta ja muutokset tulevat voimaan.

Yhteystietojen vienti Wordiin osoitetarkkoiksi/kirjekuoriksi

Aikaisemmin tekemässäni ohjeessa Luokittelu ja saman luokan yhteystietojen vienti Wordiin tarroihin yhdistäminen tapahtuu aloittamalla Outlookissa ja tehdään loppuun Wordissa.

Osoiteiston yhdistäminen wordissa

Wordissa voit ottaa suoraan määrätyn osoitteiston käyttöön postitusta varten.

Aloita yhdistäminen valitsemalla Wordin valintanauhassa Mailings | Postitus > Select Recipiens > Valitse vastaanottajat ja sielätä Choose from Outlook Contacts. Tämän jälkeen aukeaa ikkuna, jossa voit määritellä minkä tilin yhtestiedot-kansiosta haluat valita yhteystiedot.

Voit järjestellä listaa esim. Filter | Suodata - etsiä jostakin sarakkeesta määrätyn tiedon. Esim. jonkun maan mukaisesti. Valitettavasti valikoissa ei ole mahdollista valita määrättyyn luokkaan kuuluvia.

Toki voit määritellä User1-4 luokkaan tiedon esim. ekortti/joulukortti tms. ja käyttää sitä suodattamisessa hyväksesi....

ekortti sähköpostilla kaikille samaan luokkaan kuuluville

Voit lähettää kaikille samaan luokkaan kuuluvielle ryhmäpostituksen:
1. Lajittele yhteystiedot aikaisemmin sivulla kerrotun mukaisesti
2. Valitsele kaikki samaan luokkaan kuuluvat yhteystiedot.
3. Valitse Home > Email ja sähköpostiosoitteet tulevat näkyviin to-kenttään. Netikettiohjeiden mukaisesti massapostitukset tulisi lähettää piilokopiona eli bss-kentän kautta.
4. Kirjoita viesti ja liitä kuva ja lähetä viestisi.

Yhteystiedot Outlookista Exceliin

Organisaatiossa saattaa olla erikseen ylläpidetty rekisteri joulutervehdyksen saajista. Siihen on voitu ottaa mukaan jokin tietokantasovellus, josta suoraan saa tarrat tulostettua. Mutta usein näkyy käytettävän Exceliä postitusta varten. Voit myös tuoda Yhteysteidot Oulookista Exceliin ja poistaa siinä ylimääräiset tiedot.

Osoitetarrojen luomisesta Excelistä  on esim. ohje Osoitetarrojen luominen ja tulostaminen Excelin osoiteluettelosta tai Humakin ohje.

iPad2 päivittäminen IOS 8

Minulla on käytössäni iPad2 ja se pyytää minua päivittämään IOS versioon 8.
Applen sivuilta löytyy hyvin ohje, siitä miten päivitys periaatteessa tehdään.

Ennen päivittämistä suositellaan varmuuskopioida laite iCloudiin tai iTunesiin. Minulla menee materiaalit suoraan laitteesta iCloudiin, mutta siellä ei ollutkaan tilaa uuden varmuuskopion ottamiseksi. Eikä minulla ollut siellä kuin viimeksi otettu varmuuskopio. En suosittele varmuuskopion poistamisesta ennenkuin uusi varmuuskopio on tallentunut oikein. Jos nimittän siinä varmuuskopiointiprosessissa tulee joku häikkä, niin sitten ei ole mitään varmuuskopiota, jonka voisi palauttaa. iCloudiin saan kyllä lisää tilaa, kun vain maksaa siitä. Applen sivulla sanotaan "iCloud-lisätallennustilan voi maksaa luotto- tai maksukortilla tai iTunes Store -krediiteillä. Jos iTunes Store -saldosi ei riitä lisätallennustilan ostamiseen, loppusumma veloitetaan erikseen. Apple Store -lahjakortteja ei hyväksytä maksuksi iCloud-lisätallennustilasta." Tuota viimeistä lausetta en ymmärrä, kun mielesetäni nuo lahjakortit jne. muuttuvat esim. iTunesissa/AppleStoressa lunastaessa iTunes Store -krediitiksi????

iCloud-tallennustilan lisääminen onnistui ihan Applen ohjeiden avulla.

Seuraavaksi piti varmistaa, että minulla olisi laitteessa tarpeeksi tilaa. Päivitystä varten pitäisi olla vähinttän 5 Gt vapaata tilaa. No siihen se päivitysprosessi sitten pysähtyi.

Sain selvitettyä Asetukset > Yleiset > Käyttö paljonko minulla on tilaa käytettävissäni. Eli minun pitäisi tehdä laitteelle jotain....

Em. kohdasta näkee (lataukseen menee ihan jonkin verran aikaa), kuinka paljon kukin ohjlema vie tilaa. Oletin valokuvien olevan se kriittinen kohta, mutta niissä tilan käyttö oli saman verran kuin Movies, Keynote, Outline, iMovie, Pages jne. Noiden appsien sisällä ei ole kuin joku koedokumentti, eli tilaa vie ohjelma itsessään. Minun piti siirtää siivousprosessi eteenpäin, koska appsien siivouksessa meneekin reilusti aikaa. Pitää selvittää mitä oikeasti tarvisen ja mitä en. Laitteen fyysistä tilaa ei ysty lisämään muistikortilla tms.

Kun tätä päivitysprosessia ei voinutkaan tehdä heti, ehdin huomioimaan asian vaikutukset:

iCloud ei toimi enää. Jotta iCloud toimisi, kaikki siihen liittyvät laitteet pitäisi olla samassa versiossa. Minun puhelimeni on jo päivitetty 8-versioon... Eli iCloud ei nyt toimi....

Kollegat moittivat päivityksen (johon ei edes vs 8.0.2 päivittäminen ei auttanut) hidastaneen huomattavasti iPad 2 nettiyhteyttä. Tätä samaa, kuten myös akun kulumista, moititaan Digitodayn artikkelissa "Apple-käyttäjät tyytymättömiä: iOS 8 syö akun ja katkoo verkkoyhteyksiä".

Digitoday kertoo artikkelissaan "Emmitkö iOS 8:aa? Tässä 56 syytä päivittää". Enpä tiennyt noista aiemminkaan, niin joudanpa odottellemaan sitä seuraavaa versiota ja kokemuksia sen käytöstä. Keskustelupalstoilla jo juorutaan, että Applella olisi testauksessa versiot 8.1. ja 8.2.

Jäikö juttusi kesken OneNotessa?

​Oletko huomannut, että OneNote-muistiinpanoon voi merkitä Outlook-tehtävän? Joka muistuttaa tehtävästä samalla tavalla, kuin Outlook-tehtävät?

Lisää OneNotessa muistiosivulla Outlook Tasks-tehtävä (Home > Outlook Tasks) ja määritä sen muistutusasetukset haluamaksesi. Kun ajankohta tulee, Outlook hälyyttää tehtävästä ja vie sinut ko. sivulle One Notessa. Kätevää vai mitä?

Valintanauhassa Home-välilehdellä Tags-ryhmässä on Outlook Tasks-painike. Kun lisäät tehtävän OneNotessa, se tulee näkyviin myös tässä Outlookin näkymässä.

Kuvista fiilistelyä Indulgy-palvelusta

Pinterestin myötä törmäsin Indulgyyn, jonka sanotaan olevan "kuin Pinterest mutta mustalla taustalla". Tyylikästä vai mitä? Tarkemmin katseltuna se näyttää olevan enemmän kuvagalleria eikä viittauksissa ole kuvaustekstiä. Jossakin palveluissa sen mainitaankin olevan "collect and share pictures online". Sosiaalisen median hyvät käytännöt-sivustolla on nemmän kerrottu Kuinka voin ottaa kuvia sekä jakaa, muokata ja etsiä niitä verkossa?

Kun luot tilin palveluun (käyttöliittymän alalaidasta), pääset tekemään enemmän asioita:

Kun luot tilin palveluun (käyttöliittymän alalaidasta), pääset tekemään enemmän asioita:

• Voit etsiä kuvia hakusanoilla vasemmasta yläkulmasta suurennuslasi-ikonista. Valitettavasti järjestelmä käyttää monia hakusanoja OR-operaatiolla, eikä tarkentavaa hakua ole.
• Kun löydät hyvän kuvan, voit

1. Tykätä siitä klikkaamalla tähteä (Collect to favorites), jolloin kuvat listautuvat Favorites-kohdassa
2. Määrittää kuvan omaan kategoriaasi (Collect). Voit luoda uuden kategorian kun klikkaat tuota Collect-linkkiä. Voit myös määrittää onko kategoria vain sinulle vai julkinen.
3. Voit katsoa mitä muuta kuvan lisääjällä on liitettynä, klikkaamalla käyttäjänimeä.
4. Voit mennä katsomaan muita kuvia kategoriassa, jossa kuva oli alun perin klikkaamalla kuvan lisääjän nimen alla olevaa kategorialinkkiä. Voit sitten joko tykätä koko katekoriassa klikkaamalla ylhäällä Follow-linkkiä.

• Käyttäjästä näytetään:
• Koska hän on liittynyt palveluun
• Paljonko hänellä on kuvia (pictures)
• Paljonko hänellä on kuvaryhmiä (collections)
• Ketä kaikkia hän seuraa (Following)
• Ketkä häntä seuraavat (Followers)

Kaikista edellä mainituista linkeistä pääsee katsomaan tarkemmin ko. asioita.

​Jos haluat lisätä palveluun uusia kuvia, klikkaa käyttäjänimeäsi ja sieltä ADD. Seuraavaksi anna www-linkki ja järjestelmä etsii sivulta kuvia. Sitten voit lisätä sen haluamaasi kategoriaan. Järjestelmä tallentaa kuvan alkuperäisen osoitteen.

Jos haluat lisätä palveluun kuvan, joka ei ole verkossa, mene omaan profiliisi ja klikkaa nimesi yläpuolella olevaa Click to upload-ympyrää.

Crome-selaimeen on saatavilla palvelun plugin-lisäosa, mutta en ole sitä vielä kokeillut.

Vähän aikaa kokeiltuani palvelua, jäin miettimään mihin minä sitä käyttäisin…..

No ensinnäkin ideoiden keräämiseen ja fiilistelyyn. Näin tuli vauhdilla kerättyä cup cake -ideoita….

Mutta en keksinyt vielä, miten saisin käytettyä palvelua järkevästi töissä....

• Palvelun haku on onneton….
• Kuvien alkuperästä ei ole tietoa….. Tai kyllähän niissä on mukana se alkuperäinen lähdetieto (jos ne on linkitettyä www-sivuun), mutta haku-toiminnossa ei ole mahdollista hakea kuvia, joita voisi esim. käyttää.
• Kuinka paljon rikon tekijänoikeuksia käyttäessäni palvelua? Mielestäni minä en väitä kuvaa omakseni, kun linkitän sen alkuperäisestä sivustaan palveluun. Kuvat on julkisesti esillä, joten voinko minä ryhmitellä sen haluamaani kuvaryhmään? Palvelun käyttöehdoissahan toki mainitaan, ettei palvelun tarjoaja ole vastuussa käyttäjien sisällöistä. Tällainen tekstihän on ihan selviö. Mutta loukkaanko minä tekijänoikeuslakia…..????

Tässä esimerkki fiilistelykuvista 

Twitterin twiitit

Olen luonut Twitter-palveluun tilin jo vuonna 2010. Se ei vain silloin tuntunut omalta jutulta ja keskityin Facebookiin. Sen jälkeen ja varsinkin viimeisen vuoden aikana julkisuudessa puhutaan vain twiittauksesta ja siteerataan julkkishahmojen twiittiviestehin. Päädyin uudistamaan tutkimusretkeni Twitterin syövereihin.

Lyhyesti
Twitter-palvelu on mikroblogipalvelu, jossa voi lähettää enintään 140 merkkiä pitkän viestin. Palvelussa kirjoitetaan (eli twiitataan) lyhyitä viestejä aiheesta kun aiheesta "tässä ja nyt"-meinigillä. Samasta aiheesta kirjoitetut viestit yhdistetään #-merkillä. Voit viitata toiseen kirjoittajaan @-merkillä.

Tilin luonti
Johanna Janhosen esityksessä kerrotaan havainnollisesti tilin luomisesta Twitteriin. Muista muokata profiilisi mielenkiintoiseksi ja huomioi, mitä haluat profiilillasi viestittää itsestäsi!

Follow ja Followers
Twitterissä pointtina on saada paljon seuraajia, joka osoittaa että seurattavat ovat jollakin tapaa mielenkiintoisia persoonia/organisaatioita.

Etsi hakutoiminnolla mielenkiintoisia aiheita. Kun löydät mielenkiintoisen twiitin, tuki tarkemmin sen kirjoittajaa. Käy kurkkaamassa hänen seuraajansa (followers) ja katso mitä hän seuraa (follow). Näin saat nopeasti saman aihepiirin ympärillä pyöriviä tietoosi.

Voit viitata toiseen Twitter-käyttäjään käyttämällä  @-merkkiä hänen käyttäjätunnuksen edessä, järjestelmä ehdottaa ihmisiä sitä mukaa, kun kirjoitat. Eihän noita nimimerkki-härdellejä muuten pysty muistamaan!

Katso Piillotettu aarre -blogista vinkit "18 tapaa saada Twitter-seuraajia"

Favourits
Kun tykkäät jostakin, klikkaa tähteä ja ne kerääntyvät profiiliisi talteen Favourits-valikkoon. Näin voit palata asiaan myöhemmin, paremmalla ajalla.

Twiittaa
Voit lisätä twiittiisi tekstiä (mx 140 merkkiä), linkkiä, sijainnin ja/tai kuvan. Kunhan twiittisi vain on mielenkiintoinen. En tiedä johtuuko ongelmani siitä, etten ole kunnolla Twitteriä seurannut, mutta minun on vaikea seurata mitään keskusteluja. Liekö ne edes keskusteluja vaan erillisiä kommentteja. Joskus mietin jopa, onko tarkoituskaan minun ymmärtää, vaan se on joku sisäpiirivitsi.

Olen myös huomioinut, että opiskelijoiden sähköpostit ovat lyhentyneet. Ehkä tämä lyhennetty tekstimuoto (tekstiviestistä tweetteihin) on oikeasti vaikuttanut selkeään kirjoitustaitoon. Mitähän äidinkielen opettajat ovat tästä….?

Twiittaa edelleen (RT)
Jos joku twiittaa kiinnostavan twiitin, voit twiitata sen edelleen retwiit-toiminnolla. Tämä on kohtelias toiminto ja se säilyttää tiedon alkuperäisestä twiittaajasta.

Hastageilla (#) selkeyttä vai sekasortoa?
Hatageilla, asiasanoilla saman aiheen viestit voi ryhmitellä. Kirjoitat viestiin sopivaan kohtaan #-merkin ja asiasanan nimen. Esim. #UEF. Kun klikkaat ko. hastagia tai etsit ko. hastagia saat kaikki saman aihepiiriin twiittaukset näkyviin.
Minulle on vielä epäselvää se, kuinka pitkältä ajalta nuo twiittaukset säilyvät.

(Yksityis)viestit
Voit kirjoittaa toiselle Twitterin-käyttäjälle Viestit-valikon kautta yksityisviestejä. Viestin lähettäjän ja vastaanottajan tulee seurata toisiaan.

Listojen käyttö
Listoilla voi kiinnittää samaan asiaan liittyvät hnekilöt yhteen. Esim. itse loin julkisen UEF-listan, johon lisäsin jokaisen UEF-twiittaajan. Outi Lammi kertoo hyvin listojen tekemisestä blogissaan.

Huomaa, että voit myös tilata toisen henkilön avoimeksi määritellyn listan klikkaamalla listan kohdalta Tilaa lista. Nämä listat näkyvät myös sinun omissa listoissasi ja pääset niihin helposti.

Twitterin käyttö mobiililaitteilla
Twitteristä löytyy appseja eri mobiililaitteille ja näin twiitit ovat aina mukanasi.

Vaikka minulle Twitterin maailma ei ole vielä avautunut, luotan huojentuneena Jan-Olof Erikssonin vinkkiin informaatiotulvan hallintaan "Kun sinulla on laaja verkosto. Älä edes tavoittele että pystyt lukemaan kaikki viestit. Twitter on "tässä ja nyt" -välien, joten yleensä tapana on selailla vain niitä viimeisimpiä viestejä."

Lisätietoa
Sosiaalisen median hyvät käytännöt: Mikä on Twitter? https://wiki.uef.fi/pages/viewpage.action?pageId=15008104

Twitterin ohjekeskus

Infograafit - uusvanha juttu

Infograafi (engl infographics) on kuvallinen esitys ilmiöstä, kuva joka kertoo asian yhdellä silmäyksellä. Minulle tulee ensimmäisenä mieleeni posteri. En kuitenkaan voi olla miettimättä, mitä uutuutta infograafeissa on. Kysehän on asian visualisoinnista. Kuten www-sivuilla tekstin yhteydessä? PowerPointissa? Posterissa? Uutuutena noihin lienee vain se, että kuvaa ei yritetäkään selittää kokonaan, vaan vain muutamalla sanalla. Ja kun ilmiö on nyt tullut muotiin, jokainen haluaa sellaisia tehdä. Myös Infograafi cv:t ​ovat tulleet!

Minusta ei ole mitään rajaa siitä, mistä infograafeja voi tehdä. Kunhan se vain on informatiivinen ja puhutteleva. Sekasortoista kuvapläjäyksestä ei ole hyötyä kenellekään. Ei sitä kukaan jaksa analysoinda ja silloin on myös vaarana että katsoja ei saa haluttua käsitystä ilmiöstä. Vrt. esimerkkejä huonoista infograafeista http://www.pinterest.com/binfographics/bad-infographics/

Ymmärtääkseni infograafia ei yritetäkään esittää tietokoneen kautta, sitä ei yritetäkään saada skaalautumaan eri päätelaitteilla eikä sitä ainakaan yritetä saada tulostettua. Näkemäni infograafit ovat nimittän hyvin eri tasoisia ja eri kokoisia.

Infograafin tekemisessä Vapa Media​ ohjeistaa huomioimaan viisi asiaa:

1. Tavoite. Mitä tietoa, kenelle, missä kontekstissa?
2. Materiaali. Mitä dataa käytetään?
3. Muoto. Mitä kannattaa esittää tekstinä, taulukkona, visuaalisesti?
4. Tiedon vertailu. Minkälainen vertailuasetelma palvelee tiedon välittymistä?
5. Vaikutelma. Tukeeko yleisilme tavoitetta?

Alla olevassa infograafissa olen listannut asioita, jotka tekevät infograafista hyvän:

Työkalut
Infograafin voi tehdä lähes millä työkalulla tahansa: wordilla, powerpointilla, taitto-ohjelmalla, kuvankäsittelyohjelmalla jne. Lisäksi on sosiaalisen median palveluja Preziztä lähtien. Kaikissa, missä voit julkaista asian kuva-tiedostona (tai pdf-tiedostona?)

Salla Viitasalo esittelee B2Beta sivullaan (http://b2beta.blogspot.fi/2014/01/kolme-napparaa-ilmaistyokalua.html) kolme ilmaistyökalua:
Infogr.am http://infogr.am/: soveltuu enemmän taulukkoihin ja kaavioihin perustuvaan esitykseen
Easel.ly http://easel.ly/: helppokäyttöinen verkkopalvelu vapaamuotoisen esityksen tekemiseen
Piktochart http://www.piktochart.com/: kahden edellisen välimuoto. Erittäin helppo ottaa käyttöön. Suosittelen!


Lisätietoa:
Sosiaalisen median hyvät käytännöt: Mitä ovat infograafit? https://wiki.uef.fi/pages/viewpage.action?pageId=25755725
Vapa Media: Käytätkö infograafia oikein? Nämä 5 asiaa kuntoon! http://www.vapamedia.fi/blogi/kaytatko-infograafia-oikein-nama-5-asiaa-kuntoon/
Design tnt: How to Create a Successful Infographic http://www.designtnt.com/how-to-create-successful-infographic/
Fabiane Mandarinon Infografics-viittaukset Pinterestissä http://www.pinterest.com/fabcreative/infografics/

Pinterest - visuaalinen korkkitaulu

Olen jonkin aikaa käyttänyt Pinterest - booksmark/viittauspalvelua. Joissakin esittelyissä sitä sanotaan visuaaliseksi korkkitauluksi. Tämä kuvaa sitä mielestäni  parhaiten. Verkkopalvelussa nettiosoitteet esitetään kuvina ja esittelyteksteinä.

Jos linkiteltävältä sivulla ei ole kuvaa, siitä luodaan oikealla olevan kuvan kaltainen kuvake. Aina se ei onnistu. Tällaisia ovat pdf-tiedostojen, videoklippien tai kehysrakenteisen sivun linkittäminen.

Innostuin tähän palveluun siksi, että

1. se toimii verkon välityksellä. Voin kirjautua palveluun mistä tahansa: työkoneella, kotikoneellani, läppäriltä, iPadilla, iPhonella. Kaikki on matkassa koko ajan. 
2. Voin lisätä selaimeen erillisen lisäosan ja voin lisätä palveluun lisää viittauksia (pins) milloin haluan
3. Voin järjestää viittaukset omiksi ryhmiksiin, tauluihin (boards)
4. Voin lähettää sen osoitteen kenelle haluan
5. Voin antaa kenelle tahansa palvelun käyttäjälle oikeuden lisätä tauluuni viittauksia. Esim. seuraajalle. kolleegalle tai opiskelijaryhmän jäsenille.

Voin kytkeä palveluun Google +, YouTube, LinkedIn, Facebook-tilini ja nähdä ystävieni viittaukset. En kuitenkaan halua rasittaa "kavereitani", joten olen määritellyt Pinterestissä, ettei se lähetä lisäyksiäni Facebookin aikajanalle tms.

Yhteiset kiinnostuksen kohteet
Muutaman ohjesivuston mukaan Pinterestin ideana on seurata boardeja, yhteisiä kiinnostuksen kohteita, eikä (tai toissijaisena) ihmisiä.

Kun olet kirjautunut Pinterest-palveluun, sinulla on jo muutama taulu valmiina. Voit myös luoda omia tauluja (boards). Rajaa ei ole. Taulut kannattaa rajata tarkkaan (ei siis eläimet, vaan oravat, kanit jne.) Lienen liian hierarkinen, sillä olisin heti halunnut tarkentaa asioita hierarkisesti, kuin että kaikki ovat samantasoisina tauluina. Tai niin joo…. Kaikki taulut on syytä liittää johonkin kategoriaan. Näin kaikki viittauksesi näkyvät ko. katergorian alla.

Seurataanko sinua?
Toistaiseksi minulle riittää, että saan kiinnostavat asiat muistiin itselleni ja ehkä jaettua niitä muille esim. linkkinä. Toisille lienee tärkeämpää saada paljon tyytyväisiä seuraajia.

Yksi käyttäjistä Michael x neuvoo tässä asiassa:

1. Varmista, että profiilisi on ainutlaatuinen ja laadukas, jossa on ainakin 1000 viitta​usta (pin). Määritä taulusi (board) älykkäästi.
2. Seuraa aktiivisia viittaajia (pinners)
3. Liity johonkin ryhmään ja lisää sinne muutamia laadukkaita viittauksia.
4. Lisää omiin tauluhisi katseen vangitsevia kuvia

Lähde: http://ddlax.hubpages.com/hub/How-do-i-get-followers-on-pinterest

Voit itse tykätä ihmisestä/taulusta klikkaamalla follow-painiketta. Jos haluat seurata jotain ihmistä, seuraat automaatiisesti kaikkia hänen luomiaan tauluja. Tällöin kannattaa käydä klikkaamassa Unfollow-painiketta niistä tauluista, joita et halua seurata.

Seuraaminen kannattaa, sillä näistä kerääntyy sinulle etusivulle uusimmat viittaukset.

Viittaus, pinnaaminen

1. Voit lisätä jonkun muun viittauksen (pin/repin) omaan tauluusi repin-toiminnolla. Tarkista kuitenkin, että mielenkiintoinen otsikko on oikeasti myös mielenkiintoinen sivu.
2. Voit lisätä uuden viittauksen www-sivulta joko asentamalla Pinterestin oman selainlaajennuksen (Crome) tai Pinterest-palvelulla, valitse uusi pin.

Muokkaa viittaukset
Muista käydä muokakamassa viittaukset myöhemmin. Voit lisätä siihen kuvausta ja tarkistaa onko se oikeassa yleensäkään oikeassa taulussa.

Tykkääminen vs viittauksen lisääminen
Voit lisätä toisen viittauksen omalle taulullesi (repin), mutta voit myös tykätä (like) jonkun muun viittausta. Näiden kahden käyttötavasta en ole pääässyt selville.

Kaikki ei ole ruusuista!
En ymmärrä sellaisia viittauksia, joissa linkitetään vain johonkin kuvaan. Siis ei www-sivuun, jossa tuo kuva on. Vain, että kuvalla olisi joku sanoma. Toki infograafit ovat eri asia….

Tekijänoikeukset tulee myös huomioida. Muista linkittää vain sellaiseen sivuun, jossa tekinäoikeudet on kunnossa.

Lisätietoa:
Tässä minun kokoelmani Pinterest-aiheesta http://www.pinterest.com/saripitkanen1/pinterest-phenomenon/​​

Mitä opetusteknologista sovellusta minun pitäisi vielä oppia käyttämään?

Syyskuun alussa on julkaistu sadan käyttökelpoisimman opetusteknologiavälineen "arvolista".  Mukana on paljon tuttua ja myös uusia sovelluksia. 

2014 Top 100

Huom. Alla olevat linkit vievät ko. sivuston palvelun/ohjelmiston esittelysivulle (in english)

+=osaan/tunnen
?= käytän vastaavaa palvelua, ei liene tarpeellista juuri tätä osata!= minun pitää tutustua tarkemmin

+​1 - Twitter +2 - Google Docs/Drive +3 - YouTube +4 - PowerPoint +5 - Google Search +6 - WordPress +7 - Dropbox +8 - Evernote +9 - Facebook +10 - LinkedIn +11 - Google+ & Hangouts +12 - Moodle +13 - Prezi +14 - Pinterest +15 - Slideshare +16 - Blogger +17 - Word +18 - Wikipedia ?19 - Feedly +20 - Diigo !21 - Articulate +22 - Audacity +23 - Camtasia +24 - Yammer +25 - Skype !26 - TED/TED Ed +27 - Google Chrome +28 - Google Scholar +29 - Scoopit +30 - Snagit +31 - Gmail +32 - Adobe Connect +33 - Adobe Captivate ?34 - Flipboard !35 - Kindle (& App)

​+36 - Outlook +37 - iSpring +38 - Coursera ?39 - Hootsuite +40 - Khan Academy !41 - Edmodo +42 - Adobe Photoshop +43 - Excel +44 - Google Maps !45 - Zite !46- Powtoon +47 - iPad & Apps !48 - Padlet ?49 - Pocket ?50 - Udutu ?51 - Tweetdeck !52 - Voicethread +53 - Explain Everything +54 - Jing +55 - Flickr !56 - Nearpod +57 - Keynote !58 - Quizlet !59 - Storify ?60 - WebEx !61 - Mahara  !62 - SurveyMonkey +63 - iTunes +64 - Google Translate +65 - SharePoint !66 - Haiku Deck  !67 - IFTTT  +68 - OneNote +69 - Google Apps

​!?70 - Poll Everywhere ?71 - Blackboard Collaborate +72 - Socrative !73 - Wordle +74 - Notability +75 - Google Sites +76 - Delicious !77 - Glogster EDU !?78 - Canvas !?79 - Tumblr !80 - Vimeo !81 - Kahoot +82 - OpenOffice +83 - WhatsApp +84 - Wikispaces +85 - Instagram +86 - Pearltrees !?87 - Easygenerator !88 - Voki !89 - Lectora  !90 - EDpuzzle  ?91 - Blackboard Learn +92 - Firefox !93 - Paperli +94 - TodaysMeet !?95 - LINE  !96 - ProProfs Quizmaker !97 - Moovly  !?98 - Schoology  !?99 - Blendspace  !?100 - SoftChalk

​Kts. tarkemmin http://c4lpt.co.uk/top100tools/​

Mitähän listalta vielä  puuttuu, jota itse käytän  aktiivisesti.... Pitää funtsia vielä tarkemmin asiaa.

Sähköpostietiketistä

Olin aamulla terapeuttisessa keskusteluistunnossa kampaamossa. Meille tuli keskustelua sähköpostin käytöstä, miten se on nykyaikana muuttunut. Mietin tätä jo kuukausi sitten, kun päivitin opetusmateriaaleja. Onhan tämä muutos ollut tiedossa pitemmän aikaa, mutta jotenkin tuntuu että asia pitäisi nostaa uudelleen vielä isompaan keskusteluun.

Haluaisitko kuulla osanottoviestit sähköpostitse vai suoralla kontaktilla?
Minä ehkä haluaisin sellaisest sähköpostitse. Tunteet ovat todennäköisesti niin herkässä etten tietäisi mitä puhelimessa sanoisin. Kiitos ja näkemiin? Voisin lukea kannustavat viestit uudelleen ja uudelleen. Toisesta ihmisestä sähköpostilla välitetty osanottoviestit saattavat tuntua tunteettomilta, varsinkin jos vielä viestit on lähetetty monen muun ihmisen nimissä. Olisiko silloin parempi lähettää kortti tms? Kukkien lähettäminen on edelleen aivan erinomainen tapa muistaa. Interfloran kautta lähtee mihin päin Suomea tahansa.

Viestin aihe
Vieläkö sinä saat sähköposteja, joissa ei ole minkäänlaista otsikkoa? Minulle niitä vähän väliä tupsahtaa. Miten muistat, mitä viestissä kerrotaan ja löydät sen satojen viestien seasta? Aikaisemmin on jo ohjeistettu, että kirjoita aiheesta ja vain siitä. Jos vaihdat aihetta, kirjoita uusi viesti. Näin viestin käsittely on jouhevaa.

Mihin käytät työnantajan sähköpostia?
Minä käytän vain ja ainoastaan työasioihin. Kun on töissä samassa organisaatiossa kuin on jatko-opiskelijana, opiskelija- ja työrooli välillä sekoittuvat. Tosin nythän voisi käyttää student-postia jatko-opiskeluun. Mutta kun sielläkin pitäisi jatkossa toimia opettajana. Hmmmmm.... tätä pitää vielä jatkokehittää.

Ilmaisia sähköpostipalveluita on olemassa ja uuden tilin luominen on helppoa. Miksi ei siis käyttää vapaa-ajan/henkilökohtaisten asioiden hoitoon näitä osoitteita? Ensimmäiseksi suosittelen gmail-palvelua (Kts. lisätietoa).

Oikaisetko byrokratiaketjussa?
Organisaatiossa tulee edelleen toimia ohjeiden mukaisesti. Jos ajanvaraus pitää tehdä jonkun henkilön kautta, niin sitä ohjetta on syytä noudattaa. Kerrotaanko www-sivuilla, keneen missäkin asiassa tulisi ottaa yhteyttä? Tuleeko yksikön yhteystieto-sivun ensimmäiselle henkilölle suhteessa enemmän yhteydenottojo kuin muille?

Kulutatko aikaa keskustelemassa sähköpostilla?
Voi kuinka paljon aikaa kuluukaan seurata sähköpostissa vellovaa tiedon vaihtoa, kun nopeammin asia selviäisi Lyhncilla tai puhelimella. Ja kun viestiketjussa on useita osallistujia ja jokainen sanoaa asiansa eri vaiheessa keskustelua. Huoks. Sitten kun itse pääset lukemaan sitä ensimmäistä viestiä parin tunnin päästä.....

Muistatko kaikki, mitä asiasta on aikaisemmin puhuttu/sovittu?
Minä en läheskään aina muista, en ainakaan jos asiasta on kulunut jo paljon aikaa. Kyllä minua pitäisi vähän muistutella kuin vain tökkäistään asia viestiin ja painetaan enteriä. Varsinkin näin some-kaudella asia vain kerrotaan ilman että se kytketään kunnolla mihinkään.

Paljonko kirjoitat yhteen viestiin?
Siis nyt ei ole mistään raporttiluonnoksen kommentoinnista, jolloin minulle vielä käy useamman sivun lukeminen. Jos viestiä alkaa olemaan yli näytön verran niin silmät alkavat jo hyppiä rivillä. Hih! Sen viestin kun sitten lukeekin puhelimen näytöltä....

Vieläkö koko keskusteluketju roikkuu mukanan?
Oletko huomannut, että jotkut sähköpostiohjelmat ohjaavatkin kirjoittamaan viestin alkuperäisen viestin perään? Siinä sitten etsit uutta tietoa, kun välillä on kommentti ennen vanhaa viestiä ja välillä sen jälkeen. Olisi hyvä joskus jättää osaa vanhaa keskustelua pois.

Lisäätkö kommenttisi punaisella viestin sekaan?
Olisi hienoa, että muistettaisiin joidenkin käyttävän viestien lähettämisessä ja/tai vastaanottamisessa tekstiasetusta. Siinä kaikki muotoilut ja kuvat/taulukot häviävät. Jäljelle jää vain se pelkkä teksti. Miten lähettämäsi kommentit erottuvat? Kuvat ovat kyllä liitteenä mutta taas taulukot ovat vain numerosekamelskaa.

Lähetätkö viestin edelleen ilman lupaa?
Luulisi, että olisi selvää, ettei toisen lähettämää viestiä saisi lähettää edelleen. Ei ainakaan ilman lupaa. Koskipa asia kolmatta henkilöä tai ei. Teknisesti on niin helppoa välittää viesti toiselle tai ottaakin yhtäkkiä ryhmäviestiin uusia jäseniä mukaan. Halusikohan se ensimmäinen viestin lähettäjä, että viesti lähteekin näin ketjukirjeeksi?

Vastaatko heti kuohuttavaan viestiin?
Minusta ohje siitä, että käy jäähyllä ennen kuin vastaat, on äärettömän hyvä asia jota kannattaa noudattaa.

Onko viestiäsi tulkittu väärin?
Minua ihan nauratti kun luin yhtä kirjoitusta: ".... tämä viesti on kirjotettu ilman sarvia tai hampaita. Siinä ei ole yhtään mitään ylimääräistä välissä eikä sellaisia siellä kannata etsiä..." Siis niin nappiin sanottu kuin vain voi. Kirjoita siis niin selkeästi, että on vähiten väärinymmärrysmahdollisuutta ja saat heti tietoosi haluamasti asian.

Onko viestissä enemmän kuin yksi hymiö?
Liika on aina liikaa. Yksi hymiö on tehokkaampi kuin kymmenen....

Kenelle kaikille lähetit sähköpostin?
Laitoitko kaikki vastaanottaja-kenttään, jolloin kaikki näkevät heti mihin osoitteisiin viesti lähti? Ehkä vielä kolleegoiden kesken, mutta ei koskaan muulloin. Näin niitä sähköpostiosoitteita kaapataan. On jäkevämpi ilmaista viestissä esim. Jakelu: Opintojaksolle osallitujat ja tuutoropiskelijat

Vastaatko kaikkiin viesteihin?
Onko viesti tarkoitettu vain tiedoksi? Minusta ei tarvitse vastata, jos on sanottu esim. tiedoksi alla oleva asia. Toisaalta olen niin monta kertaaa törmännyt siihenm, ettei alkuperäinen viesti ole tavoittanut henkilöä. Pitäisikö siis kuitata saaduksi vai ei....

Eikö viesti tule perille?
Kuinka monta viestiä onkaan mennyt roskapostikansioon. Se tulisi muistaa aktiivisesti tarkistaa. Toisaalta on hyvä laittaa myös muistutusviesti "en ole saanut vielä vastausta", josko ensimmäinen viesti on hukkunut jonnekin.

Mitä vielä?
Älä käytä kapiteeleja, sillä ne tarkoittavat HUUTAMISTA
Älä tuki vastaanottajan sähköpostia liian isoilla liitetiedostoilla. Yhteen postiin eneintään 10 Mt
Mitä nopeammin vastaat, sitä lyhyempi vastauksesi saa olla
Älä levitä ketjukirjeitä
Pidä allekirjoituksesi lyhyenä ja selkeänä. (Sen edeltävälle riville pitäisi olla erotinmerkki -- (kaksi miinusta ja välilyönti, ei muuta)