Tiedostoluettelo Exceliin

Oletko koskaan halunnut tiedostoluettelon esim. Exceliin, jotta voisit tarkistaa esim. onko tiedostot samat kuin varmuuskopiossa tms.?

Näin se onnistuu:

1. Avaa resurssihallinnassa kansiotaso, jonka kansiorakenteen/tiedostoluettelon haluat nähdä.
2. Kopio kansion/tiedoston sijainti osoiteriviltä.
3. Liitä sijaintitieto selaimen osoiteriville
4. Kopio selaimesta sivun tiedot valitsemalla kaikki tiedot.
5. Liitä tiedot Exceliin. Tiedot kopioituvat eri sarakkeisiin ja voit lisätä/poistaa haluamiasi sarakkeita.

Voit poistaa hyperlinkit, valitsemalla ko. solut ja valitse hiiren kakkospainikkeella Poista hyperlinkki. 

Tällä tavalla liitettynä, kansioiden nimet ovat ilman alkupolkua.

Kansiorakenne tekstinä

Oletko koskaan miettinyt, miten saisit resurssihallinnassa näkyvän kansiorakenteen tekstitiedostoksi?

1. Valitse haluamasi tiedosto
2. Pidä SHIFT-painike pohjassa
3. Valitse hiiren kakkospainikkeella valikko ja sieltä valitse ”Kopio polkuna”

       4. Liitä esim. muistioon, wordiin tms.

Kansiorakenne liitetään koko sijaintitietoinaan. Jos haluat poistaa alkupolun, voit tehdä sen Wordissa esim. Korvaa toiminnolla.

Korvaa: C:\Users\Sari\Google Drive\Kuvat\2015

Korvattava: tyhjä (ei mitään merkkejä). Näin saat vain kansioista luettelon.

Edgellä muistiinpanot talteen

Windows 10 mukana tulee Edge-selain, jolla voit kirjoittaa muistiinpanoja sivulle ja tallentaa ne itsellesi.

Klikkaa neliön mallista ikonia selaimen oikeasta yläkulmasta, niin sivu aukeaa sinulle muistiinpanojen kirjoitustilaan.

Voit kirjoittaa, korostaa tekstiä ”hightlight”, tehdä kommentteja ja ottaa ruutukaappauksia. Microsoftin ohje http://windows.microsoft.com/fi-fi/windows-10/getstarted-write-on-the-web  kertoo tästä tarkemmin.

Muistiinpanojen jakaminen 

Voit tallentaa muistiinpanosi ottamalla näyttöleike ja liittämällä se esim. OneNoteen.

Toinen vaihtoehto on tallentaa merkinnät tallennus-painikkeesta OneNoten, selaimen suosikkeihin tai selaimen lukulistaan.

Huom! Valitettavasti Edgen voi yhdistää vain Microsoftin kuluttajaversiotiliin, ei Busines-tiliin. Jos sinulla on asennettuna Office 2016, voit tallenna-ikonista tallentaa Windowsin OneNoteen, ei OneNote 2016-versioon.

Kolmas tapa on jakaa merkintä. Valmiina vaihtoehtona on alla olevassa kuvassa olevat palvelut. Tietokoneen käyttäjät voivat heti unohtaa Viestit-vaihtoehdon ja OneNote ei ole se äsken kerrottu OneNote 2016…

Voit hakea lisää vaihtoehtoa Storesta, esim. Facebook, Pinterest. Tablettikäyttäjien on syytä miettiä, täyttääkö rajallisen tilakapasiteetin appseilla vai käyttääkö niitä selaimen kautta ja menettää edun tallentaa suoraan ohjelmasta.

Avoimet oppisisällöt

Avoimet oppiresurssit (OER)

"Avoimet oppiresurssit (open educational resources, OER) ovat opetuksessa käytettäviä sisältöjä, joita kaikki voivat vapaasti luoda, uudelleenkäyttää, sovittaa ja jakaa." (Wikipedia) 

Ilmiö liittyy sekä Creative Commonsiin, avoimiin sisältöihin että oppimisaihiohin.
Alla Oppiminen Online -koulutuksen materiaali aiheesta:

Creative Commons - Avoimet aineistot from Sanna Brauer

Anne Rongas kertoi aiheeesta diasta 21 lähtien.

Avoimet oppikirjat, virrtuaaliyliopisto, MOOC

Pikagooglaus avoimiin oppikirjoihin toi Avoin Oppikirja.fi -sivuston, joka tuntui aluksi erinomaisenkannattavaltasivustolta. Innostus latistui, kun sivusto on enemmän peruskouluun ja lukioon. Sivuston viimeinen merkintä ajankohtaista-palstalta on 23.7.2015. Harmi, ettei asia ole jatkunut.

Sivusto vei Oppikirjamaraton Facebook-ryhmään. Oppikirjamaraton-ryhmässä oli mielenkiintoista toimintaa. Vesan linjalla on postaus Kotimaisesta "Kirjojen Spotifystä", jota piti lähteä katsomaan tarkemmin. Kyse on Fabula-palvelusta, joka toimii Spotifyn tavoin. Olen samaa mietlä Vesan linjan kanssa siitä, että tietokirjallisuus-osuus kiinnosti kovasti. 

Fabulaan on tarjolla oma sovelluksensa mobiilikäyttöön. Maksamalla kuukausimaksun voi lukea kaikkia sähkökirjoja. Voit luoda tunnuksen ilmaiseksi ja selaa kirjoja, joista näkyy ilmaiseksi 10 %. Kun olet lukenut kirjan alun, voit päättää ostatko yksittäisen kirjan vai maksaa kuukausimaksun. HIntataso näyttäisi olevan aika korkea. Yhdellä kirjalla maksaa melkein 6 kuukautta. Jos maksan kuukausimaksun voin sen voimassaollessa lukea kirjan.... jos maksan yhden kirjan se on minun aina...? Kumpi on järkevämpää kirjafriikille?

Facebookissa näyttää olevan useita ryhmiä oppikirjan uudelleen kirjoittamiseksi. Toisaalta ne liittyvät  avoimiin tietosisältöihin mutta useimmiten niissä ajatellaan pedagogiikka ja haastetaan oppilaita tekemään oppikirjansa itse.

Oppikirja uusiksi alkoi ITK'13 ssa ja jutkuu Oppikirja oppimisympäristönä eli Opus-hankkeen FB-yhmässä. Hankkeella on myös sivunsa ja FB-yhteisönsä, jossa on runsaasti asiaa - peruskoulun näkökulmasta. Kirjoitetaan oppikirjat peruskouluun -FB-ryhmässä on nimensä mukaisesti materiaalin tekemistä ja myös jakamista.

Tuomas Peltomäki kirjoitti Helsingin Sanoman blogikirjoituksessaan vuoden 2013 ilmiöstä, missä peruskoulusektori mietti opetuksen ja oppimateriaalin tekijänoikeuksia ja julkisuusastetta. Ilmiö on ollu arkipäivää jo pitkään yliopistomaailmassa. Kirjoituksessa on maininta virtuaaliyliopistosta, joka kuopattiin v. 2010. Olin itse mukana virtuaaliyliopistotoiminnassa ja siksi seuraava viittaus hymyilytti: "Aalto-yliopiston professori Teemu Leinonen uskoo yliopistojen kärsivän krapulasta, joka on seurausta opetusministeriön rahoittamasta virtuaaliyliopistosta. Se pystytettiin liian aikaisin, vuonna 2001, jolloin internet oli nykyiseen verrattuna vaatimaton." Voih! Näinhän tämä on!

MOOCien tarkoituksena on jakaa tietoa. Suurimmassa osassa on tarkoitus saada opiskelijoita opiskelemaan, osassa pyydetään maksu ja osassa jaetaan CC-lisenssillä materiaalitkin kaikkien käytettäviksi.

Mistä löytää avoimia materiaaleja?

Kts. esim. Miten löydän avoimia tekijänoikeusvapaita sisältöjä verkosta?

Avoimet sisällöt ja Creative Commons

Dataa on kaikkialla. Kuva geralt/Pixabay

Maailma on tietoa pullollaan. Pyörä keksitään kerrasta toiseen uudestaan.

Tämä on resurssien haaskausta ja on tehokkaampaa jalostaa tieto uudeksi.

Avointen sisältöjen ajatuksena on jakaa tieto muiden käytettäväksi, jopa lähdekooditasolla. Teosta saa ja voi käyttää muutkin kuin vain tekijä. 

Teoksen käyttöoikeudet kuvataan Creative Commons-lisenssillä, joiden avulla määritellään teoksen käyttö ja jakotavat. 

CC-lisenssien neljä ehtoa ovat:

	Nimeä (BY)	Teosta saa kopioida, levittää, näyttää ja esittää julkisesti ja siitä saa luoda johdannaisteoksia, kunhan tekijän tai oikeudenomistajan nimi mainitaan asianmukaisesti.
	Epäkaupallinen (NC)	Teosta saa kopioida, levittää, näyttää ja esittää julkisesti ja siitä saa luoda johdannaisteoksia vain, kun niitä ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin.
	Ei muutoksia (ND)	Teosta saa kopioida, levittää, näyttää ja esittää julkisesti, mutta siitä ei saa luoda johdannaisteoksia.
	Tarttuva eli JaaSamoin(SA)	Johdannaisteoksia saa levittää vain samalla lisenssillä kuin alkuperäistä teosta. Lähde: Wikipedia

Ehtoja yhdistelemällä Wikipedia listaa seuraavat päälisenssit:

• Nimeä (CC BY)
• Nimeä-Tarttuva (CC BY-SA)
• Nimeä-Ei muutoksia (CC BY-ND)
• Nimeä-Epäkaupallinen (CC BY-NC)
• Nimeä-Epäkaupallinen-Tarttuva (CC BY-NC-SA)
• Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen (CC BY-NC-ND)
• (Tekijä luopuu kaikista oikeuksistaan (CC0) Suomessa voi luopua vain moraalisista oikeuksita joten tekijän nimi tulee aina mainita.)

Alla vielä Johanna Janhosen informaativinen esitys lisensseistä.

Creative commons lisenssit from Johanna Janhonen

Lisenssin lisääminen aineistoon

Creative Commons.fi -sivustolla on erinomainen kaavakuva lisenssin valintaan:

Ensimmäiset osaamismerkit kasassa

Oppiminen Online -osaamismerkeistä on ensimmäiset saatu!

Merkkien kerääntymistä näkee linkistä https://openbadgepassport.com/pages/1552/view

Osaamismerkkipäivä

Oppiminen Online- hankkeen toimijat järjestivät 18.2.2016 Osaamismerkkipäivät 2016 - Kohti kansallisia merkkijärjestelmiä Helsingissä.

Osaamisperustaisuus ja osaamismerkit

Anne-Mari Korhonen HAMKista kertoi osaamisperusteisuudesta ja osaamismerkeistä.

Oppiminen ja osaaminen sulautuvat erilaisiin ympäristöihin ja osaamisen arvioimiseen liittyy henkilökohtaiset opintopolut ja elinikäisnen oppiminen. Haasteena on saada osaaminen näkyväksi erilaisin arviointimenetelmin ja erilaiset ympäristöt, jolla osaamista esittäisi.

Osaamismerkit ovat yksi menetemä osoittaa ja arvioittaa osaamista.

Osaamismerkkien ideologiaan kuuluu, että merkki on osoitus jonkin osaamisen saavuttamisekisi. Merkki haetaan aina jonkin kriteerien pohjalta, jotka on hakijalle nähtävillä. Kriteerien tulisi pohjautua osaamiseen, johon on mietitty näyttö, jolla se osoitetaan. Merkin hyväksymisvaiheessa peilataan näyttö kriteereihin. Täallaisessa jatkumossa osaamisen arviointi on helppo tunnistaa ja tunnustaa.

Mozilla Open Badgets on Mozilla-säätiön kehittämä standardi. Merkkien hallinta- ja hyväksyntäpalveluita on muitakin, mutta Korhaonen otti esille Mozilla Open Badge Backpack -palvelujn lisäksi merkkien myöntämisjärjestelmän Open Badge Factory ja merkkien vastaanottopalvelun Open Badge Passportin.

Digitaaliseen osaamismerkkiin liittyy tiedot:

• Merkin nimi
• Merkin kuva
• Merkin kuvaus
• Kriteerit, jonka mukaan merkki myönnetään
• Merkin myöntäjä
• Merkin myöntämispäivämäärä

Merkkejä voidaan suunnitella lomakkeilla, esim. Digitalme on jakanut suunnittelulomakkeen pdf-muodossa. Ensiksi Korhonen suositteli kuitenkin tekemään matriisin merkkeistä. Näin kokonaisuus pysyy paremmin hallussa.

MOOC-kursseilla käytetään osaamismerkkejä, eikä niissä lähetetä paperista todistusta. Käyttäjät tuntuvat kaipaavan leimalla varustettua todistusta ja siksi esim. Open Badge Passportissa voi myös tulostaa merkin. Toisaalta kaikki eivät suinkaan ota vastaan merkkiä, vaikka sen anovatkin.

Osaamismerkkipäivät18022016 from akorhonen

Digitaaliset osaamismerkit arvioinnissa

Kati Korento Amokista kertoi Oppimistulosten noususta digitaalisten osaamismerkkien avulla.
Hän esitti Rogersin Teknologistgen innovaatioiden omaksumisnopeuskäyrästä tutun kuva, joka on esin peda.netinhttps://peda.net/id/ad7fdf329 sivulla.

Hän muistutti, että kehittäessä (ja käyttöönotossa) tulee olla sellaisia elementtejä mukana, että sekäå kumit jka metalliholkit saadaan mukaan. Organisaatiossa tulisi miettiä, kuinka pitkä aikaväli on kärjen ja perän välissä.

Seuraavaksi hän esitteli Oppiminen Online -hankkeen osaamismerkkeihin, jotka pohjautuvat OPE.FI-taitotasoihin. Hän muistutti, että kaikki materiaalit on käytettävissä julkaistuna CC-lisenssillä.

Oppiminen Online hankkeen aikana suoritettiin osaamismerkkejä, mutta myös pelillisyys oli esillä eri oppialaitosten kilpaillessa merkkien suorituksista.

Lopuksi hän esitti osaamismerkkeihin liittyviä haasteita:

• osaamispoerusteisuuteen liittyvä osaaminen
• kehittyvät pedagogiset mallit - merkkien hyödyntäminen eri tavoin
• yhtestyö osaamisen tunnistamisessa ja tunnustamisessa eri organisaatioiden kesken - kokeilujen jakamiknen
• arviointiprosesswien kehittäminen - oikea-aikainen ja riittävän ohjauksen varmistaminen - merkkien myöntäminen 

Jari Välkkynen esitteli ajatuksiaan oppimismerkeistä pintakäsittelyn ammatillisessa opetuksessa

OPE.FI -taitotasojen pävittäminen

OPE.FI-taitotasoja pitäisi päivittää. Tasojen tämän hetkinen määritelmä on kerätty wiki-alkustalle ja niitä on tarkoitus työstämään. 

OPE.FI-taitotasot "rakentuu tieto- ja viestintätekniikan hyödyntämiseen opetuksessa kolmella tasolla (1. työyhteisössä, 2. työyhteisöjen välisessä yhteistyössä ja yksilöllisenä eritysosaamisena sekä 3. kansallisessa tai kansainvälisessä toimintaympäristössä tarvittavina valmiuksina). Tasoja edeltää koko henkilöstöltä edellytettävä tekninen perusosaaminen, jonka katsotaan olevan jokaisen opettajan ja työyhteisön muun jäsenen itse hankittavissa oleva yleinen kansalaistaito."

Työryhmän ajatuksia koottiin padlettiin. Periaatteellisella tasolla ajateltiin, että  merkkitasot olisivat:

1. Osallistun ja hyödynnän

2. Tuotan ja ohjaan

3. kehitän ja mallinnan

Merkkipäiväkakku

Merkkipäivänä saimme Merkkipäiväkakkua ja Merkkipäiväpuheen piti Sija Mahlamäki-Kultanen. Hänen puheessaan nousi esille merkkien merkitys. Puhutaanko niistä? Tunnustetaanko ne?

Kun niistä puhutaan ja ne tunnusetaan, on niillä merkitys.

OneDrive hidastelee

Yritin siirtää pilveen Oulookin arkistokansioita, kun oli tarkoitus tyhjentää koko tietokone uuden käyttöjärjestelmäpäivityksen alta.

Odottelin 10 minuuttia eikä mitään tapahtunut. Yhtään tavua ei siirtynyt.
Aloin selvittämään odotellessani asioita:

a) Onko tiedostolla maksimikokorajaa? - En löytänyt tietoa.
b) Pitäisikö isot tiedostot ladata selaimen vai clientin kautta? En enää tässä vaiheessa vitsisi asentaa yhtään ohjelmaaa.. - En löytänyt tietoa...
c) Pilvessä tila pitäisi kyllä riittää, kun organisaatiossamme on "rajaton tila". Mutta verkossa väitetään että voisi olla tiedostoja vain 20 000...

Ennenkuin sain tämän viestin kirjoitettua, Google Drive otti kaikki neljä tiedostoa - yhteensä 5,1 Gt - vastaan täysin moitteettomasti.

Metatiedoilla lisäinformaatiota tiedostoihin

Metatiedot ovat tiedostoon liittyviä asioita, jotka liikkuvat tiedoston mukana.

Metatietoja ovat esim.

• Otsikko
• Tags (asiasanat)
• Comments (muistiinpano)
• Authors (tekijä)
• Date taken  (esim. kuvissa kuvauspäivämäärä)

Osa tiedoista tallentuu automaattisesti (luontipäivämäärä, kuvissa kameran tiedot jne.)

Metatietojen hallintaan on erilaisia ohjelmia, mutta ne usein sitovat hallintaohjelman käyttöön. Vaikka olisitkin sitoutunut, voi ohjelmaversion tai käyttöjärjestelmän päivitys rikkoa tiedot.

Itselleni tämä tapahtui kuvakirjaston kanssa ja olen päätynyt kirjaamaan tiedot myös tiedoston nimeen.

Haku-toiminto hakee tietoa myös metatietokentissä ja siten löytyvät hakutuloksiin.

Metatiedon tarkasteleminen resurssihallinnassa

Windowsin resurssihallinnassa saat tiedoston metatiedot näkyviin klikkaamalla View (näytä) välilehdellä Details panel.

Kun klikkaat tiedoston aktiiviseksi, oikealle puolelle tulee näkyviin kuvaan liittyvät metatiedot. Voit muokata niitä ja tallentaa alla olevalla Save-painikkeella.

 

Metatietokentän näkyminen resurssihallinnassa

Jos haluat näkyviin määrätyn metatietokentän resurssihallinnan näkymässä, klikkaa hiiren kakkospainikkeella yksityiskohtaisen tiedostonäkymän (Details) ylälaidalla viimeisen kenttäotsikon vieressä. Valitse haluamasi kentät. Huomaa, että kenttiä näkyy lisää More… linkistä.  

Valitut metatiedot näkyvät omina sarakkeinaan ja kuten kuvassa näkyy, voit suodattaa näkymää klikkaamalla metadata-määritettä.

Metatiedon lisääminen resurssihallinnassa

 

1. Valitse kuvat ja valitse hiiren kakkospainikkeella ominaisuudet (properties)

2. Määritä metatiedot haluamaksesi. Rating-arvion voi tehdä vain yhdelle tiedostolle kerrallaan.

3. Tallenna muutokset Apply-painikkeella

Kuvien arkistointi

Kuvien ottaminen ja käyttäminen on lisääntynyt huimasti viime vuosien aikana.

Kuvat päivämäärän mukaisiin kansioihin

Aikaisemmin kopioin kameran kuvia aihepiireittäin, mutta kuvien kerääntyessä huomasin varmuuskopioinnin olevan mahdotonta. Jouduin käymään läpi kaikki kansiot, jotta näin mitä on tullut mihinkäkin sitten viime kerran. Tähän kyllä auttoi erilaiset synkronointiohjelmat, mutta samasta kuvasta saattoi olla koneella kymmenenkin versiota ja vei siten turhaa tilaa.

Nyt tallennan kuvat päivämäärällä varustettuun kansioon ja nimeän kuvat tietokoneen resurssihallinnassa.

Kun puran kuvat kamerasta

1. Luon kansion päivämäärällä vuosi-kk-päivä, koska tämä toimii myös aakkosjärjestyksessä. Voin lisätä kansioon nimen tapahtumasta esim. 2015-06-20 Maijun häät
2. Kopioin kuvat muistikortilta ko. kansioon
3. Nimeän kaikki kuvat aihe 2016-02-12 SHP. Aiheeseen yritän mahdollisimman kuvaavasti kirjoittaa, mitä kuva käsittää ja millä hakisin ko. kuvaa. Näin varmuuden vuoksi, vaikka seuraavassa vaiheessa määrittelenkin metatiedot.
4. Lataan kansion varmuuskopioiksi varastopilveen, jossa minulla on Kuvawarasto-kansiossa kaikki kuvani.
5. Poistan tietokoneen kansioista huonot tai tuplakuvat.
6. Lataan siistityn kansion pilveen. Synkronointi tekisi tämän, mutta varmistan että kaikki kopioituu heti.

Mobiilikuvat?

Toisaalta käsittelisin mobiilikuvat vastaavalla tavalla. Mutta kun mietin mobiililaitteilla olevia kuvia.

Miksi ne on otettu?

• tilanteen taltiointi
• muistiinpano
• idea
• muuten vain
• selfie
• tilapäivitys somekanaville

Vaikka ottaisinkin esim. Instagramiin kuvan, se tallentuu silti laitteen kuvavirtaan. Toisaalta näin on hyvä, koska ei tiedä kuinka pitkään somekanava on toiminnassa.

Mobiililaitteeni syöttävät kuvat koko ajan pilveen. Sen jälkeen onkin kuva laitteella, pilvessä, pilviclientin kautta tietokoneessa ja vielä mahdollisessa varmuuskopiotiedostossa sekä pilvessä että tietokoneella. Eli montako kopiota kuvasta onkaan?

Tarvitseeko niitä vielä tallentaa/ varmuuskopioida erikseen?

Kyllä minä teen niin. Kuvakansioita on ilmestynyt esim. ideat, muistiinpanot, puutarhaesimerkit, kuittikopiot jne…..

Saavutettavat esitysdiat

Avaavan ”Saavutettavat sisällöt” -koulutussarjassa tarkasteltiin saavutettavuusasioita tekstigrafiikkaesityksissä (PowerPointissa). Microsoft kertoo sivullaan Helppokäytöisten PowerPoint-esitysten luominen myös asiasta.

PowerPoint-esitystä käytetään

• diaesityksenä, jolloin olisi hyvä puhujan kertovan dian sisällön ääneen
• katseltavana näytöllä käyttöjärjestelmästä riippumatta ja myös skaalautuen eri päätelaitteille
• viemään esitys pdf-muotoon (tai kuva-tiedostoksi)
• aittamalla esitys paperijulkaisuksi

PowerPoint-esityksestä tulee saavutettava, jos siinä huomioidaan muutama asia:

1. Lisää kuviin ja objekteihin vaihtoehtoinen teksti (alt-teksti)

Vaihtoehtoinen teksti kuuluu näkörajoitteisille äänenä. Tekstissä kuvataan kuva sanallisesti.

Saat lisättyä vaihtoehtoisen tekstin kun valitset kuvat => hiiren kakkospainikkeella valitse Muokkaa kuva (Format Picture) => Valitse toiseksi viimeinen

Koko & Ominaisuudet (Size & Properties) => viimeisenä ALT-text. Kirjoita Otsikko (Title) ja Kuvaus (Description)

2. Määritä taulukoiden sarakkeiden otsikkotiedot

Saat otsikkotiedot määriteltyä aktivoimalla taulukko ja valitsemalla valintanauhalta Taulukkotyökalut (Table Tools) => Rakenne (Design)-välilehti => Taulukkotyyliasetuksista (Table Styles) Otsikkorivi (Header Row) –valintaruutu. Tämä valinta ei näy vain muotoilumuutoksena, vaan myös äänenä.

3. Varmista jokaiseen diaan yksilöivä nimi.

Kun diassa on yksilöivä nimi, voi esitystilassa navigoida suoraan määrättyyn diaan. Otsikko yleensä kirjoitetaan dian paikkamerkkiin.

Saat kaikki paikkamerkit näkyviin klikkaamalla Aloitus (Home) => Palauta (Reset). Jos et halua esim. otsikon olevan näkyvissä esityksen aikana, voit väliaikaisesti piilottaa sen valitsemalla otsikko ja Home => Piirto (Drawing) ryhmässä Järjestä (Arrange) ja sieltä valitse silmä kiinni, mitä et halua näytettävän.

4. Käytä merkityksellisiä hyperlinkkejä

Hyperlinkeissä tulisi käyttää kuvaavaa tekstiä eikä pelkkää url-osoitetta. Saat tekstiin hyperlinkin maalaamalla teksti ja valitsemalla Lisää (Insert) => Hyperlink. Kirjoita linkin osoite alas Osoite (Address) –kenttään.

5. Käytä yksinkertaisia taulukkorakenteita

Vältä solujen yhdistämistä tai taulukoiden upottamista. Kokeile miten sarkaimella voit siirtyä solusta toiseen.

Saat yhdistetyt solut takaisin useaksi soluksi valitsemalla Taulukkotyökalurivillä (Table tools) Layout-välilehdellä Jaa solut (Split Cells).

6. Vältä tekstin asemointia taulukkoon, jossa on vielä tyhjiä soluja

Jos taulukossa on tyhjiä soluja, näytönlukija voi olettaa taulukon loppuvan.

7. Käytä ääni- ja videotiedostoissa tekstitystä.

8. Varmista diojen looginen eteneminen

Katso Aloitus (Home) nauhasta Piirto (Drawing)-ryhmästä Järjestä (Arrange) ja sitten valintaruutu (Selection Panel). Katso kohdan 3 olevaa kuvaa. Nuolella ylös ja alas objektilistan yläpuolella voit määritellä niiden lukujärjestyksen.

9. Paranna näkyvyyttä huomioiden esim. värisokeus

Katso miten diat näkyvät harmaana Näytä (View) => Harmaasävy (Gayscale). Huolehdi, että värisävyt erottuvat toisistaan tarpeeksi. Tarkista myös, miten punaisen ja vihreän sävyt erottuvat. Muodoissa voi värien tilalla myös materiaalikuviota.

10. Tarkista helppokäyttöisyys Microsoftin tarkistustyökalulla

Tarksistustyökalu löytyy Tiedosto (File) => Tiedot (Info) => Tarkista helppokäyttöisyys (Check for Issues)

Helppokäyttöisyys on jaoteltu virheiksi (errors), varoituksiksi (warning) ja vihjeiksi (tips). Vähintään virheet tulisi korjata.

Tuplaklikkaamalla virheen kohdetta, pääset suoraan ko. diaan korjaamaan virheen.

Näillä pienillä asioilla saat saman esityksen saavutettavammaksi!

Linkki luentoon: https://www.youtube.com/channel/UCi1lT8YC03HJ_fswfgRp5tw