Excel 2007: Musta-valkoinen kaavio

Aikani tuskailin Excel 2007 -ohjelman valikoissa etsien mahdollisuutta muuttaa kaavio musta-valkoiseksi. Liukuvärejä ja harmaasävyjä löytyi heti, samoin kuin kuvan liittämistä täyttökuvioksi. Mutta niitä perinteisiä täyttökuvioita (pisteitä, viivoja jne.) ei löytynyt. Loppujen lopuksi laitoin hakukoneen töihin ja löytyihän se englanninkielinen apu.

Osoitteessa http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/archive/2007/11/16/chart-pattern-fills.aspx kerrotaan hyvin, miten ongelma ratkaistaan.

1. Tallensin sivulla jaossa olevan tiedoston tietokoneelle.
2. Purin ko. zip-tiedostosta tiedoston PattermUI.xlam. kovalevylle haluamaani paikkaan.
3. Tuplaklikkasin tiedostoa, kun ei kerrottu sen tarkemmin, mihin se pitäisi tallentaa. Se ei siis ole mikään asennustiedosto.
4. Aukaisin tiedoston, jossa on kaavio, jonka ulkoasua haluaisin muokata mieleisekseni.
5. Valitsin kaavion muokattavaksi.
6. Käynnistin Visual Basic-editorin painamalla ALT + F11
7. Klikkasin Visual Basic ikkunassa CTRL + G, jolloin alareunaan tulee näkyviin Immediate-ikkuna
8. Ko. ikkunaan kirjoitin selection.fill.patterned. Koko kaavio tuli materiaalikuviolliseksi.
9. Siirtyessäni Excelin pääikkunan puolelle, oli muotoilu-valintanauhaan ilmestynyt täyttömateriaali-valintapainike (Patterns).
10. Valitsin kaaviosta haluamani alueen ja valitsin sille haluamani täytön.

Jatkossa, jos haluan materiaalitäytön aktiiviseksi, pitää minun aina muistaa aukaista tallennettu PatternmUI.xlam -tiedosto.

Google dokumenttien varmuuskopiointi

Pitää häpeäkseni tunnustaa, etten ollut edes ajatellut Google dokumenttien varmuuskopiontia. Käytän google dokumenteissa kolmea eri tiliä ja dokumentteja niistä kyllä löytyy. Sitten silmiini sattui Anne Rongasksen blogiviesti "Jänskästi kytketty reitti Google-dokumenttien varmuuskopiointiin". Pitihän sitä testata ja hyvin näkyy toimivan.

Eli Google-dokumentit voi ladata zip-tiedostona (max. 2 Gt). Palvelun voi jättää tekemään pakettia ja se lähettää sähköpostiisi viestin latauksen ollessa valmis. Tiedosto on tallessa palvelussa 3 vrk.

Näin se tapahtui:
1. Valitse dokumenteissa joku tiedosto.
2. Dokumentin perään tulee lisävalikko "toiminnot"
3. Valitse Lataa
4. Siirry latauksen toiselle välilehdelle "Kaikki"
5. Määritä, missä muodoissa haluat kunkin dokumenttityypin latautuvan
6. Valitse, että tieto paketin valmistumisesta tulee sähköpostiisi.

Kiitos Anne vihjeestä!

Jatkan

Töissä meillä on Confluence Wiki -palvelu käytössä. Yritin siihen saada toimimaan blogi, mutta en ollut lopputulokseen tyytyväinen. Ulkoasua ei voi niin paljon muokata kuin tässä, joten kyllä Bloggerilla jatketaan.

Iän laskeminen Excelissä

Piti ihan vähän aikaa seikkailla Excelissä (2007 versio) ja miettiä, mitenkäs se ikä lasketaan kahden päivämäärän perusteella. Löytyihän se, mutta piti ottaa Google avuksi.

 Eli jos solussa J2 on syntymäaika ja solussa K2 on päivämäärä, jolle ikä pitäisi laskea, niin suomenkielisessä Excelissä funktio muodostuu


=PVMERO(J2;K2;"Y")& "v " &PVMERO(J2;K2;"YM")& "kk "

Saa tulokseksi esim. 19v 2kk

Jos haluat, että ikä esitetään vain

• vuosina   =PVMERO(J2;K2;"Y") saa tulokseksi 19
• kuukausina  =PVMERO(J2;K2;"M") saa tulokseksi 230
• päivinä  =PVMERO(J2;K2;"D")

Soluun, johon päivämäärä muodostuu, tulee solun asetuksessa määritellä muotoiluksi luku - ei siis päivämäärä!
Arvaa vaan, montako kertaa yritin ja yritin, mutta kun ei mukamas onnistunut.


Seuraava kinkkinen asia olikin sitten se, että toisessa tietokoneessa, jossa piti jatkaa ko. taulukkoa, olikin englanninkielinen Excel.... Kaava ei sitten enää toiminutkaan... Tuossa koneessa oli Office 2007 Student -versio. Siinä ei Exceliä pysty määrittämään suomenkieliseksi, eikä sillä pystynyt tekemään kaavioitakaan. Eli jokin riisuttu versio.... Voi ärränmurrin!