Pitää häpeäkseni tunnustaa, etten ollut edes ajatellut Google dokumenttien varmuuskopiontia. Käytän google dokumenteissa kolmea eri tiliä ja dokumentteja niistä kyllä löytyy. Sitten silmiini sattui Anne Rongasksen blogiviesti "Jänskästi kytketty reitti Google-dokumenttien varmuuskopiointiin". Pitihän sitä testata ja hyvin näkyy toimivan.
Eli Google-dokumentit voi ladata zip-tiedostona (max. 2 Gt). Palvelun voi jättää tekemään pakettia ja se lähettää sähköpostiisi viestin latauksen ollessa valmis. Tiedosto on tallessa palvelussa 3 vrk.
Näin se tapahtui:
1. Valitse dokumenteissa joku tiedosto.
2. Dokumentin perään tulee lisävalikko "toiminnot"
3. Valitse Lataa
4. Siirry latauksen toiselle välilehdelle "Kaikki"
5. Määritä, missä muodoissa haluat kunkin dokumenttityypin latautuvan
6. Valitse, että tieto paketin valmistumisesta tulee sähköpostiisi.
Kiitos Anne vihjeestä!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti