WorkFlowy nopeaan ajatuksenvirtaan

iPadille oli AppStoressa tyrkyllä ilmainen sovellus WorkFlowy. Olen pitkään etsinyt vastaavaa palvelua/ohjelmaa kuin macille aikanaan (tai jopa vieläkin) saatavana ollut Hypercard.

Äkkivilkaisuilla WorkFlowyllä olisi käyttöä. Palveluun pitää luoda (jälleen) tunnus ja sen jälkeen voit muokata samaa dokumenttia sekä tietokoneellasi että iPadilla. Muutokset näkyvät lähes reaaliaikaisesti toisella päätelaitteella.

Ilmaisessa palvelussa sinulla on käytössäsi 500 merkintää kuukaudessa. Jos palvelun ottaa käyttöö ihan tosissaan, raja saattaa tulla vastaan nopeastikin. Merkintä on periaatteessa sama kuin otsikko.

Eli toiminta alkaa siitä, että kirjoittaa listaan otsikoita. Jokainen listamerkintä on periaatteessa uuden dokumentin otsikko. Samalla Home-sivulle muodostuu palvelun sisällysluettelo.

Otsikon alle voi kirjoittaa vain tekstiä. Siihen ei voi liittää kuvaa/ääntä. Linkitkään eivät ole hyperlinkkejä. Otsikon alle voi tehdä uusia alaotsikoita. Otsikoihin, tekstiin voi kirjoittaa asiasanoja, jolloin kohdat, joissa asiasana esiintyy voi listata omalle sivulleen.

Palvelun sisällä on hyvät englanninkieliset video-ohjeet, mitä seuraten pääsee helposti perille palvelun toiminnasta.

Kun kerrot kaverille palvelusta, saat 250 merkintää lisätilaa.

Palvelun laajentaminen Pro-versioksi maksaa vähäsen ja sillä saa rajoittamattoman tilan, varmuuskopioinnin Dropbox-palveluun, salasanasuojauksen, offline editoinnin, teemoja ja fontteja. Lisäksi lupaavat vastaavan PRO-käyttäjien avunpyyntöihin ensiksi...

Minun piti saada ilmainen teema, kun tykkäsin palvelusta FB:ssä. Eipä ainakaan vielä ole käytössä.

WorkFlon kotisivu: http://workflow.com
Käyttäjien blogi: http://blog.workflowy.com/
How to use WorkfFlowy: http://www.youtube.com/watch?v=C6k5sR_4qJY

Tehtävän kopionti Outlook 2010

Ohjelman päivittämisen jälkeen piti hetken miettiä, miten Office 2010-versiossa tehtävän saakaan kopioitua.
Mutta se oli loppujen lopuksi paljon yksinkertaisempi juttu kuin 2007-versiossa. Tai sitten en hoksannut tätä kikkaa kokeilla siinä.

1. Tee tehtävä normaalisti
2. Varmista, että olet valinnut Tasks-kansion (ei Tehtäväluetteloa)
3. Valitse tehtävä kopio, siten ettei mikään sen yksityiskohta ole aktiivisena muokkaustilassa.
4. Kopio tehtävä hiiren kakkospainikkeella tai näppäinyhdistelmällä CTRL+C
5. Liitä kopiotu tehtävä näppäinyhdistelmällä CTRL+V
   Kopiotu tehtävä tulee luetteloon, mutta liittämisen jälkeen järjestelmä ei siihen hyppää.
6. Tee tarvittavat muutokset kopioituun tehtävään.

Kommentit anonyymiksi word 2010 -versiossa

Joskus on tarvetta saada poistettua Wordista kommentoijan tiedot kommentien yhteydestä.

Tämä toki onnistuu.

Word 2007 -versiossa  MS:n ohje

Word 2010 -versiossa piti vähän etsiä ja tein siitä ohjeet.

Toimintoa ei voi peruuttaa

Icon

Jos haluat säilyttää version, jossa on kommentoijan tiedot, ota dokumentistä kopio.

Jos haluat poistaa dokumenttiin tehtyjen kommenttien kohdalta kommentoijan nimen:

1. Avaa dokumentti, joka sisältää kommentteja 
2. Valitse Tiedosto > Tiedot > Valistele jaettavaksi > Tarkista ongelmien varalta 

3. Valitse Tarkasta asiakirja nuolen alta 

4. Jos haluat poistaa vain kommenttien kirjoittajan tiedot, valitse Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot ja aloita tarkastus Tarkasta-painikkeella



5. Poista tiedot valitsemalla Poista kaikki ja käynnistä tarkastus uudestaan.



6. Nyt henkilökohtaisia tietoja ei enää pitäisi löytyä. Sulje toiminto. 



7. Tallenna muutokset ja sulje dokumentti. 

Kun avaat dokumentin uudestaan, kommenteissa ei näy enää kommentoijan nimeä/nimikirjaimia mutta itse kommentit ovat tallella.

Ne kirjanmerkit!

Jaahas! Taas olen tilanteessa, että kirjanmerkit on kerätty "väärään" paikkaan.

Olen jo jonkin aikaa käyttänyt Chrome-selainta eikä siihen saa kytkettyä Google bookmarks-palvelua. Ei siis saa vielä siten, että voisi lisätä palveluun kirjanmerkin ja laittaa muistiinpanoja/asiasanoja.
IE:lle Google Bookmarkit saa asennettua ja ovatkin nyt yhtenä kansiona IE:n kirjanmerkkien joukossa. Mutta lisättäessä uutta kirjanmerkkiä siihen ei saakaan samalla niitä asiasanoja. Laiskana en viitsi samaa kirjanmerkkiä moneen kertaa lisätä.

Diigon sivuilla on ohje, miten Diigoletin saa kytkettyä Chromeen. Valitettavasti se pitää kytkeä (klikata Diigolet-painiketta) joka vasta aktivoi työkalupaletin näkyviin.

Ja sitten ihmettelemään, mitenkäs minä ne Googlen bookmarkit saan sitten Diigoon. Ja tuokohan se sitten ne tuplaten, jotka on jo Diigossa...

1. Eli minun piti mennä Google Bookmark-palveluun
2. Vasemmalla asisasanalistan jälkeen ihan sivun alalaidassa on Vie kirjanmerkit
3. Tallensin html-dokumentin tietokoneelle
4. Kirjauduin Diigo-palveluun
5. Valitsin alhaalta Import from browser ja valitsin edellä tallentamani tiedoston
6. Jätin tyhjäksi kohdan Optional Tags
7. Tuonti alkaa import Now-painikkeen painamisen jälkeen
8. Sain sähköpostiini ilmoituksen, kun vientiprosessi oli valmis

Yllätyksekseni sen saa myös iPadille! Hetipä tuo pitä ladata ja sen käyttökokemuksista myöhemmin.


Jos sinulla on toisenlaisia kokemuksia Chromen ja Googlen kirjanmerkkien kanssa, otan ilomielin tietoja vastaan.

Diigon käytöstä on hyvin tiivistetty esim.:
Sosiaalinen media opetuksessa -blogissa
Eeva Jerosen (Opintotoiminnan Keskusliitto ry) ohje (pdf)

Valokuvasta piirros

Minulla oli aikanaan jonkun skannerin/kameran mukana tullut valokuvien muokkausohjelma. Muistan tehneeni sillä (ohjelman nimeä en siis muista) piirroksia valokuvista.

Nyt tuli tarve saada valokuvasta piirros ja peräti ihan vektorigrafiikka-sellainen ilman harmaavärisävyjä.

Löysinkin hyvän ohjeen Photoshopille "Wonjolta" http://myy.haaga-helia.fi/~woljo/photoshop/kikkailua/19.piirros/ ja niiden mukaisesti sain tehtyä melko hyvän lopputuloksen.

Tämän jälkeen mietin, olisiko Picasassa valmiina jonkinlainen filtteri. No ei ole suoraan, mutta pienellä kikkailulla tuli peräti nopeammin parempi lopputulos kuin Photosopilla.

Googlettamalla löytyy ihan palveluita (ilmaisia ja maksullisia) tällaiseen tarkoitukseen: https://www.google.com/search?q=convert+photo+to+drawing

Kannattaa ehdottomasti katsoa tarjontaa!

Tehtävän kopiminen Outlooksissa

Onko sinulla tehtäviä, jotka toistuvat aika ajoin? Esim. lähetä tervetuloviestit ennen harjoituksen alkua?
Löysin keinon, miten saan toistuvan tehtävän kopioitua Outlook 2007:ssa

1. Teen tehtävämerkintä normaalisti
2. Valitse päänäkymässä tehtävä
3. Valitse ylävalikosta Muokkaa > Kopio kansioon....
4. Valitse Task-kansio ja kuittaa OK-painikkeella
5. Muokkaa tehtävä loppuun (esim. tehtävän määräpäivä)
6. Tallenna muutokset.

Hyperlinkin poistaminen monesta Excel-solusta

Onko sinua koskaan häirinnyt se, että kopioidessasi esim. www-sivulta taulukkoa tms. liitetyssä tiedossa on usein hyperlinkkiominaisuus mukana?

Ei hätää! Saat poistettua vaivattomasti hyperlinkin esim. Excelistä:

1. Kirjoita tyhjään soluun numero 1
2. Kopio ko. solu
3. Maalaa alue, jonka hyperlinkit haluat poistaa
4. Valitse hiiren kakospainikkeella liitä määräten (paste special) ja valitse Laskutoimitus-ryhmästä Kerro (multiply)

Kts. esim. YVAmmangenin video "Excel: How to remove hyperlink from cells in Excel 2007"

Google+ sittenkin kokeilemisen arvoinen

Google+ tuli käyttöön jo viime vuoden puoellle. En nähnyt sitä kokeilemisen arvoiseksi, mutta nyt olen tullut toisiin aatoksiin.Sosiaalinen media opetuksessa -blogissa on hieno kirjoitus G+:n ja FB:n eroista. Artikkeli "Google Plus haastaa Facebookin" on lukemisen arvoinen!

Aiheeseen liittyen hyvä blogi: Google Plus -plussan puolella

Tuskailu kirjanmerkkien kanssa

Minulle ei näy kelpaavan olemassaolevat kirjanmerkkipalvelut. Olenkohan liian kriittinen vai enkö ole vielä löytänyt sitä oikeaa?

Toisaalta kirjanmerkkien tarve on nykyisin paljon vähäisempää kuin aiemmin. Vielä muutamia vuosia sitten niitä siirreltiin selaimesta toiseen html-dokumenttina.

Tällä hetkellä tarve on jakaa niitä muille. Työssäni opetan tietokoneiden käyttöä opetuksessa ja ihan eri ohjelmien käyttöä. Kuulijakunta on ihan noviisista proasiantuntijaan. Usein on tilanteita, että pitäisi jakaa kirjanmerkkejä muille. Viimeksi taisi olla 10-sormijärjestelmän harjoituspalvelu. Kyllähän niitä googlettamalla löytyy....

Aloin taas käydä eri palveluita läpi. Ajatellen mitä niille on viime vuoden aikana tapahtunut. Ensimmäinen kokeilu oli siirtää Google booksmarks-palvelusta kirjanmerkit Diigoon. Diigon tunnukset olivat luonnollisesti hukassa. Sähköpostissa oli vain viesti Diigopalvelusta, että olin aktivoinut tunnuksen. Siitä selvisi, millä sähköpostilla olin yleensäkin tunnuksen luonut. Diigon sivulta oli hienosti linkki "tunnus hukassa ja sitä kautta sain resetoitua salasanani.


Diigossa Toolsista etsin miten saisin toisesta palvelusta kirjanmerkit tuotu Diigoon. Web Services -kohdassa oli ihan selvästi Import bookmarks. Seuraavaksi olikin mistä haluaisin tuoda kirjanmerkit. Siinä oli vaihtoehto Google Notebook ja hätäisenä minä siihen menin. Ei olisi pitänyt mennä. Eli kun halusin tuoda Google booksmarkit Diigoon:

Tallensin Google Kirjanmerkeissä palvelun vasemmasta alalaidasta Vie kirjanmerkit.

1. Tallensin html-tiedoston tietokoneen kovalevylle.
2. Siirryin Diigoon ja latasin edellä tallennetun html-tiedoston Import via export bookmark file -kohtaan.
3. Tuontiasetuksissa piti määritellä merkataanko kaikki jollakin tagilla. En laittanut hölmöyksissäni esim. tuodut tms. Asetuksissa pystyi myös valitsemaan ovatko tuodut linkit yksityisiä vai julkisia.
4. Palvelu ruksutti hetken ja sain sähkpostiin vahvistuksen, että kirjanmerkit olivat siirtyneet.

Sitten jännäsin oliko siirtyneet myös Google Kirjanmerkeissä merkkaamani tagit. Ja hienosti ne olivatkin siirtyneet. Vielä en ole varma ovatko jotkin linkit tuplaten. Siis ne, jotka olivat jo Diigossa ja ne jotka toin toisesta.



Google booksmarks: http://www.google.com/bookmarks
Diigo: http://www.diigo.com/

Chrome minullakin

Pitkään minäkin olen jahkannut Chromeen siirtymistä tai ainakin kokeilemista. Nyt se tuli tehtyä ja siinähän on vaikka sun mitä. Ensimmäisen parituntisen jälkeen tuntuu jo että ei tämä pelkkään kokeilemiseen jää vaan kyllä minä tähän taidan siirtyä.

Aika kypsyi Chromeen siirtymiseen pelkästään eri palveluiden toimimattomuus eri selaimilla. Joku pitää käyttää Firefoxilla ja toinen IE:llä. Ja kun selainversiot päivittyvät palvelujen toimivuus on taas ongelmallista. Viimeisenä kiukkuna oli Google docsit. Saapas nyt sitten nähdä miten Chromen käyttö pitemmän päälle sujuu.

Ensimmäisinä ahaaelämyksinä oli tyhjän välilehden pikapainikkeet. Chrome Web Storessa oli niin paljon hienoja juttuja ja helppo aktivoida heti pikapainikkeeksi (-linkiksi) avattavalla uudelle välilehdelle.
Joukossa on myös uusia tuttavuuksia ja kynnet syyhyää kokeilemaan niitää. Mutta niistä lisää kokeilujen jälkeen.