torstai 14. kesäkuuta 2012

Kommentit anonyymiksi word 2010 -versiossa

Joskus on tarvetta saada poistettua Wordista kommentoijan tiedot kommentien yhteydestä.

Tämä toki onnistuu.

Word 2007 -versiossa  MS:n ohje

Word 2010 -versiossa piti vähän etsiä ja tein siitä ohjeet.

Toimintoa ei voi peruuttaa
Icon
Jos haluat säilyttää version, jossa on kommentoijan tiedot, ota dokumentistä kopio.

Jos haluat poistaa dokumenttiin tehtyjen kommenttien kohdalta kommentoijan nimen:

1. Avaa dokumentti, joka sisältää kommentteja 
2. Valitse Tiedosto > Tiedot > Valistele jaettavaksi > Tarkista ongelmien varalta 


3. Valitse Tarkasta asiakirja nuolen alta 



4. Jos haluat poistaa vain kommenttien kirjoittajan tiedot, valitse Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot ja aloita tarkastus Tarkasta-painikkeella



5. Poista tiedot valitsemalla Poista kaikki ja käynnistä tarkastus uudestaan.



6. Nyt henkilökohtaisia tietoja ei enää pitäisi löytyä. Sulje toiminto. 



7. Tallenna muutokset ja sulje dokumentti. 

Kun avaat dokumentin uudestaan, kommenteissa ei näy enää kommentoijan nimeä/nimikirjaimia mutta itse kommentit ovat tallella.






1 kommentti:

  1. Kiitos paljon! Tästä oli kovasti hyötyä! Nyt uudemmissa versioissa riittää tämä polku alkuun: Tiedosto -> tarkista ongelmien varalta ja siitä etenee kuten ohjeistit.

    VastaaPoista