Tehtävän kopionti Outlook 2010

Ohjelman päivittämisen jälkeen piti hetken miettiä, miten Office 2010-versiossa tehtävän saakaan kopioitua.
Mutta se oli loppujen lopuksi paljon yksinkertaisempi juttu kuin 2007-versiossa. Tai sitten en hoksannut tätä kikkaa kokeilla siinä.

1. Tee tehtävä normaalisti
2. Varmista, että olet valinnut Tasks-kansion (ei Tehtäväluetteloa)
3. Valitse tehtävä kopio, siten ettei mikään sen yksityiskohta ole aktiivisena muokkaustilassa.
4. Kopio tehtävä hiiren kakkospainikkeella tai näppäinyhdistelmällä CTRL+C
5. Liitä kopiotu tehtävä näppäinyhdistelmällä CTRL+V
   Kopiotu tehtävä tulee luetteloon, mutta liittämisen jälkeen järjestelmä ei siihen hyppää.
6. Tee tarvittavat muutokset kopioituun tehtävään.

Kommentit anonyymiksi word 2010 -versiossa

Joskus on tarvetta saada poistettua Wordista kommentoijan tiedot kommentien yhteydestä.

Tämä toki onnistuu.

Word 2007 -versiossa  MS:n ohje

Word 2010 -versiossa piti vähän etsiä ja tein siitä ohjeet.

Toimintoa ei voi peruuttaa

Icon

Jos haluat säilyttää version, jossa on kommentoijan tiedot, ota dokumentistä kopio.

Jos haluat poistaa dokumenttiin tehtyjen kommenttien kohdalta kommentoijan nimen:

1. Avaa dokumentti, joka sisältää kommentteja 
2. Valitse Tiedosto > Tiedot > Valistele jaettavaksi > Tarkista ongelmien varalta 

3. Valitse Tarkasta asiakirja nuolen alta 

4. Jos haluat poistaa vain kommenttien kirjoittajan tiedot, valitse Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot ja aloita tarkastus Tarkasta-painikkeella



5. Poista tiedot valitsemalla Poista kaikki ja käynnistä tarkastus uudestaan.



6. Nyt henkilökohtaisia tietoja ei enää pitäisi löytyä. Sulje toiminto. 



7. Tallenna muutokset ja sulje dokumentti. 

Kun avaat dokumentin uudestaan, kommenteissa ei näy enää kommentoijan nimeä/nimikirjaimia mutta itse kommentit ovat tallella.

Ne kirjanmerkit!

Jaahas! Taas olen tilanteessa, että kirjanmerkit on kerätty "väärään" paikkaan.

Olen jo jonkin aikaa käyttänyt Chrome-selainta eikä siihen saa kytkettyä Google bookmarks-palvelua. Ei siis saa vielä siten, että voisi lisätä palveluun kirjanmerkin ja laittaa muistiinpanoja/asiasanoja.
IE:lle Google Bookmarkit saa asennettua ja ovatkin nyt yhtenä kansiona IE:n kirjanmerkkien joukossa. Mutta lisättäessä uutta kirjanmerkkiä siihen ei saakaan samalla niitä asiasanoja. Laiskana en viitsi samaa kirjanmerkkiä moneen kertaa lisätä.

Diigon sivuilla on ohje, miten Diigoletin saa kytkettyä Chromeen. Valitettavasti se pitää kytkeä (klikata Diigolet-painiketta) joka vasta aktivoi työkalupaletin näkyviin.

Ja sitten ihmettelemään, mitenkäs minä ne Googlen bookmarkit saan sitten Diigoon. Ja tuokohan se sitten ne tuplaten, jotka on jo Diigossa...

1. Eli minun piti mennä Google Bookmark-palveluun
2. Vasemmalla asisasanalistan jälkeen ihan sivun alalaidassa on Vie kirjanmerkit
3. Tallensin html-dokumentin tietokoneelle
4. Kirjauduin Diigo-palveluun
5. Valitsin alhaalta Import from browser ja valitsin edellä tallentamani tiedoston
6. Jätin tyhjäksi kohdan Optional Tags
7. Tuonti alkaa import Now-painikkeen painamisen jälkeen
8. Sain sähköpostiini ilmoituksen, kun vientiprosessi oli valmis

Yllätyksekseni sen saa myös iPadille! Hetipä tuo pitä ladata ja sen käyttökokemuksista myöhemmin.


Jos sinulla on toisenlaisia kokemuksia Chromen ja Googlen kirjanmerkkien kanssa, otan ilomielin tietoja vastaan.

Diigon käytöstä on hyvin tiivistetty esim.:
Sosiaalinen media opetuksessa -blogissa
Eeva Jerosen (Opintotoiminnan Keskusliitto ry) ohje (pdf)