Saavutettavat esitysdiat

Avaavan ”Saavutettavat sisällöt” -koulutussarjassa tarkasteltiin saavutettavuusasioita tekstigrafiikkaesityksissä (PowerPointissa). Microsoft kertoo sivullaan Helppokäytöisten PowerPoint-esitysten luominen myös asiasta.

PowerPoint-esitystä käytetään

• diaesityksenä, jolloin olisi hyvä puhujan kertovan dian sisällön ääneen
• katseltavana näytöllä käyttöjärjestelmästä riippumatta ja myös skaalautuen eri päätelaitteille
• viemään esitys pdf-muotoon (tai kuva-tiedostoksi)
• aittamalla esitys paperijulkaisuksi

PowerPoint-esityksestä tulee saavutettava, jos siinä huomioidaan muutama asia:

1. Lisää kuviin ja objekteihin vaihtoehtoinen teksti (alt-teksti)

Vaihtoehtoinen teksti kuuluu näkörajoitteisille äänenä. Tekstissä kuvataan kuva sanallisesti.

Saat lisättyä vaihtoehtoisen tekstin kun valitset kuvat => hiiren kakkospainikkeella valitse Muokkaa kuva (Format Picture) => Valitse toiseksi viimeinen

Koko & Ominaisuudet (Size & Properties) => viimeisenä ALT-text. Kirjoita Otsikko (Title) ja Kuvaus (Description)

2. Määritä taulukoiden sarakkeiden otsikkotiedot

Saat otsikkotiedot määriteltyä aktivoimalla taulukko ja valitsemalla valintanauhalta Taulukkotyökalut (Table Tools) => Rakenne (Design)-välilehti => Taulukkotyyliasetuksista (Table Styles) Otsikkorivi (Header Row) –valintaruutu. Tämä valinta ei näy vain muotoilumuutoksena, vaan myös äänenä.

3. Varmista jokaiseen diaan yksilöivä nimi.

Kun diassa on yksilöivä nimi, voi esitystilassa navigoida suoraan määrättyyn diaan. Otsikko yleensä kirjoitetaan dian paikkamerkkiin.

Saat kaikki paikkamerkit näkyviin klikkaamalla Aloitus (Home) => Palauta (Reset). Jos et halua esim. otsikon olevan näkyvissä esityksen aikana, voit väliaikaisesti piilottaa sen valitsemalla otsikko ja Home => Piirto (Drawing) ryhmässä Järjestä (Arrange) ja sieltä valitse silmä kiinni, mitä et halua näytettävän.

4. Käytä merkityksellisiä hyperlinkkejä

Hyperlinkeissä tulisi käyttää kuvaavaa tekstiä eikä pelkkää url-osoitetta. Saat tekstiin hyperlinkin maalaamalla teksti ja valitsemalla Lisää (Insert) => Hyperlink. Kirjoita linkin osoite alas Osoite (Address) –kenttään.

5. Käytä yksinkertaisia taulukkorakenteita

Vältä solujen yhdistämistä tai taulukoiden upottamista. Kokeile miten sarkaimella voit siirtyä solusta toiseen.

Saat yhdistetyt solut takaisin useaksi soluksi valitsemalla Taulukkotyökalurivillä (Table tools) Layout-välilehdellä Jaa solut (Split Cells).

6. Vältä tekstin asemointia taulukkoon, jossa on vielä tyhjiä soluja

Jos taulukossa on tyhjiä soluja, näytönlukija voi olettaa taulukon loppuvan.

7. Käytä ääni- ja videotiedostoissa tekstitystä.

8. Varmista diojen looginen eteneminen

Katso Aloitus (Home) nauhasta Piirto (Drawing)-ryhmästä Järjestä (Arrange) ja sitten valintaruutu (Selection Panel). Katso kohdan 3 olevaa kuvaa. Nuolella ylös ja alas objektilistan yläpuolella voit määritellä niiden lukujärjestyksen.

9. Paranna näkyvyyttä huomioiden esim. värisokeus

Katso miten diat näkyvät harmaana Näytä (View) => Harmaasävy (Gayscale). Huolehdi, että värisävyt erottuvat toisistaan tarpeeksi. Tarkista myös, miten punaisen ja vihreän sävyt erottuvat. Muodoissa voi värien tilalla myös materiaalikuviota.

10. Tarkista helppokäyttöisyys Microsoftin tarkistustyökalulla

Tarksistustyökalu löytyy Tiedosto (File) => Tiedot (Info) => Tarkista helppokäyttöisyys (Check for Issues)

Helppokäyttöisyys on jaoteltu virheiksi (errors), varoituksiksi (warning) ja vihjeiksi (tips). Vähintään virheet tulisi korjata.

Tuplaklikkaamalla virheen kohdetta, pääset suoraan ko. diaan korjaamaan virheen.

Näillä pienillä asioilla saat saman esityksen saavutettavammaksi!

Linkki luentoon: https://www.youtube.com/channel/UCi1lT8YC03HJ_fswfgRp5tw