Formsilla kyselyitä näppärästi

Office 365-palveluun on tullut Forms-ominaisuus jo aikoja sitten. Palvelu on päivittynyt sitten viime kokeilun ja tällä kertaa kyselyn luominen ja hallinnointi oli näppärää.

Lomakkeen luonti

Omissa lomakkeissa uusi lomake aloitetaan kyseisellä painikkeella.

Seuraavaksi määritellään lomakkeen yleiset tiedot: otsikko, kuvaus, mahdollinen kuva. Kuvan voi liittää verkosta kuvahaun kautta, OneDrivestä tai lataa tietokoneelta.

Lisää uusi kysymys

Kysymysvaihtoehtoja ovat

• valinta, josta voit määrittää voiko valita useita vaihtoehtoja (useita vastauksia) ja onko kysymys pakollinen). Voit lisätä viimeiseksi Muu-vaihtoehdon. Valitettavasti sen tekstiä ei voi muuttaa.
• teksti, joka voi olla yksi rivi tai pitempi vastaus.
• luokitus, jossa on  5 tai 10 tasoa. Merkkeinä voi olla tähti tai numero.
• päivämäärä, jolloin vastauksena voi antaa päivämäärän muodossa d.M.yyyy. Järjestelmä avaa kalenterin, josta voi valita päivämäärän.

Kysymyksiä voi järjestää niiden oikean yläkulman nuolista. Kysymyksen poistaminen tapahtuu roskis-kuvakkeesta. Kysymyksen voi kopioida kyseisellä kuvakkeella.

Kysymys-vaihtoehdon alla on …-kuvake, josta voi määrittää sekoitetaanko vaihtoehtojen järjestys tai lisätäänkö alaotsikko.

Vaihtoehdon voi poistaa rivin perässä olevasta roskis-ikonista.

Teemalla asennetta

Käyttöliittymän yläpuolella on teemat, josta voi valita kyselyyn teeman.

Esikatselusta voit katsella, miltä kysely näyttäisi tietokoneella tai puhelimella katsottuna.

Jaa kysely

Kyselyn voi jakaa linkkinä niin, että vastaajat ohjataan kyselyyn. Ensiksi voi määritellä pääseekö kyselyyn vain oman organisaation jäsenet vai ”Käyttäjät, joilla on linkki”.

Järjestelmässä on valmiina linkin muodostus, QR-koodin luonti, upotuskoodi (</>) tai sähköpostina.

Kyselyn voi jakaa linkkinä siten, että vastaanottaja voi monistaa kyselyn itselleen (Hae linkki monistamista varten).

Kyselyn voi myös jakaa toiselle henkilölle kohdasta Jaa yhteistkäyttöä varten.

Jos haluaa poistaa malli- tai yhteistäyttömahdollisuuden, paina roskis-ikonia linkin jälkeen ja linkin voimassaolo loppuu.

Esimerkki luodusta kyselystä. 

Mietteitä

- Kyselyä ja sen kysymyksiä voi muokata, vaikka siihen on jo tullut vastauksia.

- Kyselyssä ei ole arviointimahdollisuuksia eikä mitään tarkistuksia. Vain onko kysymys pakollinen vai ei.

+ Organisaation sisällä vastauksiin tallentuu automaattisesti sekä käyttäjän nimi, että sähköpostiosoite.

+ Helppo ottaa käyttöön  ja muokata.