Metatiedoilla lisäinformaatiota tiedostoihin

Metatiedot ovat tiedostoon liittyviä asioita, jotka liikkuvat tiedoston mukana.

Metatietoja ovat esim.

• Otsikko
• Tags (asiasanat)
• Comments (muistiinpano)
• Authors (tekijä)
• Date taken  (esim. kuvissa kuvauspäivämäärä)

Osa tiedoista tallentuu automaattisesti (luontipäivämäärä, kuvissa kameran tiedot jne.)

Metatietojen hallintaan on erilaisia ohjelmia, mutta ne usein sitovat hallintaohjelman käyttöön. Vaikka olisitkin sitoutunut, voi ohjelmaversion tai käyttöjärjestelmän päivitys rikkoa tiedot.

Itselleni tämä tapahtui kuvakirjaston kanssa ja olen päätynyt kirjaamaan tiedot myös tiedoston nimeen.

Haku-toiminto hakee tietoa myös metatietokentissä ja siten löytyvät hakutuloksiin.

Metatiedon tarkasteleminen resurssihallinnassa

Windowsin resurssihallinnassa saat tiedoston metatiedot näkyviin klikkaamalla View (näytä) välilehdellä Details panel.

Kun klikkaat tiedoston aktiiviseksi, oikealle puolelle tulee näkyviin kuvaan liittyvät metatiedot. Voit muokata niitä ja tallentaa alla olevalla Save-painikkeella.

 

Metatietokentän näkyminen resurssihallinnassa

Jos haluat näkyviin määrätyn metatietokentän resurssihallinnan näkymässä, klikkaa hiiren kakkospainikkeella yksityiskohtaisen tiedostonäkymän (Details) ylälaidalla viimeisen kenttäotsikon vieressä. Valitse haluamasi kentät. Huomaa, että kenttiä näkyy lisää More… linkistä.  

Valitut metatiedot näkyvät omina sarakkeinaan ja kuten kuvassa näkyy, voit suodattaa näkymää klikkaamalla metadata-määritettä.

Metatiedon lisääminen resurssihallinnassa

 

1. Valitse kuvat ja valitse hiiren kakkospainikkeella ominaisuudet (properties)

2. Määritä metatiedot haluamaksesi. Rating-arvion voi tehdä vain yhdelle tiedostolle kerrallaan.

3. Tallenna muutokset Apply-painikkeella

Kuvien arkistointi

Kuvien ottaminen ja käyttäminen on lisääntynyt huimasti viime vuosien aikana.

Kuvat päivämäärän mukaisiin kansioihin

Aikaisemmin kopioin kameran kuvia aihepiireittäin, mutta kuvien kerääntyessä huomasin varmuuskopioinnin olevan mahdotonta. Jouduin käymään läpi kaikki kansiot, jotta näin mitä on tullut mihinkäkin sitten viime kerran. Tähän kyllä auttoi erilaiset synkronointiohjelmat, mutta samasta kuvasta saattoi olla koneella kymmenenkin versiota ja vei siten turhaa tilaa.

Nyt tallennan kuvat päivämäärällä varustettuun kansioon ja nimeän kuvat tietokoneen resurssihallinnassa.

Kun puran kuvat kamerasta

1. Luon kansion päivämäärällä vuosi-kk-päivä, koska tämä toimii myös aakkosjärjestyksessä. Voin lisätä kansioon nimen tapahtumasta esim. 2015-06-20 Maijun häät
2. Kopioin kuvat muistikortilta ko. kansioon
3. Nimeän kaikki kuvat aihe 2016-02-12 SHP. Aiheeseen yritän mahdollisimman kuvaavasti kirjoittaa, mitä kuva käsittää ja millä hakisin ko. kuvaa. Näin varmuuden vuoksi, vaikka seuraavassa vaiheessa määrittelenkin metatiedot.
4. Lataan kansion varmuuskopioiksi varastopilveen, jossa minulla on Kuvawarasto-kansiossa kaikki kuvani.
5. Poistan tietokoneen kansioista huonot tai tuplakuvat.
6. Lataan siistityn kansion pilveen. Synkronointi tekisi tämän, mutta varmistan että kaikki kopioituu heti.

Mobiilikuvat?

Toisaalta käsittelisin mobiilikuvat vastaavalla tavalla. Mutta kun mietin mobiililaitteilla olevia kuvia.

Miksi ne on otettu?

• tilanteen taltiointi
• muistiinpano
• idea
• muuten vain
• selfie
• tilapäivitys somekanaville

Vaikka ottaisinkin esim. Instagramiin kuvan, se tallentuu silti laitteen kuvavirtaan. Toisaalta näin on hyvä, koska ei tiedä kuinka pitkään somekanava on toiminnassa.

Mobiililaitteeni syöttävät kuvat koko ajan pilveen. Sen jälkeen onkin kuva laitteella, pilvessä, pilviclientin kautta tietokoneessa ja vielä mahdollisessa varmuuskopiotiedostossa sekä pilvessä että tietokoneella. Eli montako kopiota kuvasta onkaan?

Tarvitseeko niitä vielä tallentaa/ varmuuskopioida erikseen?

Kyllä minä teen niin. Kuvakansioita on ilmestynyt esim. ideat, muistiinpanot, puutarhaesimerkit, kuittikopiot jne…..