Formsilla kyselyitä näppärästi

Office 365-palveluun on tullut Forms-ominaisuus jo aikoja sitten. Palvelu on päivittynyt sitten viime kokeilun ja tällä kertaa kyselyn luominen ja hallinnointi oli näppärää.

Lomakkeen luonti

Omissa lomakkeissa uusi lomake aloitetaan kyseisellä painikkeella.

Seuraavaksi määritellään lomakkeen yleiset tiedot: otsikko, kuvaus, mahdollinen kuva. Kuvan voi liittää verkosta kuvahaun kautta, OneDrivestä tai lataa tietokoneelta.

Lisää uusi kysymys

Kysymysvaihtoehtoja ovat

• valinta, josta voit määrittää voiko valita useita vaihtoehtoja (useita vastauksia) ja onko kysymys pakollinen). Voit lisätä viimeiseksi Muu-vaihtoehdon. Valitettavasti sen tekstiä ei voi muuttaa.
• teksti, joka voi olla yksi rivi tai pitempi vastaus.
• luokitus, jossa on  5 tai 10 tasoa. Merkkeinä voi olla tähti tai numero.
• päivämäärä, jolloin vastauksena voi antaa päivämäärän muodossa d.M.yyyy. Järjestelmä avaa kalenterin, josta voi valita päivämäärän.

Kysymyksiä voi järjestää niiden oikean yläkulman nuolista. Kysymyksen poistaminen tapahtuu roskis-kuvakkeesta. Kysymyksen voi kopioida kyseisellä kuvakkeella.

Kysymys-vaihtoehdon alla on …-kuvake, josta voi määrittää sekoitetaanko vaihtoehtojen järjestys tai lisätäänkö alaotsikko.

Vaihtoehdon voi poistaa rivin perässä olevasta roskis-ikonista.

Teemalla asennetta

Käyttöliittymän yläpuolella on teemat, josta voi valita kyselyyn teeman.

Esikatselusta voit katsella, miltä kysely näyttäisi tietokoneella tai puhelimella katsottuna.

Jaa kysely

Kyselyn voi jakaa linkkinä niin, että vastaajat ohjataan kyselyyn. Ensiksi voi määritellä pääseekö kyselyyn vain oman organisaation jäsenet vai ”Käyttäjät, joilla on linkki”.

Järjestelmässä on valmiina linkin muodostus, QR-koodin luonti, upotuskoodi (</>) tai sähköpostina.

Kyselyn voi jakaa linkkinä siten, että vastaanottaja voi monistaa kyselyn itselleen (Hae linkki monistamista varten).

Kyselyn voi myös jakaa toiselle henkilölle kohdasta Jaa yhteistkäyttöä varten.

Jos haluaa poistaa malli- tai yhteistäyttömahdollisuuden, paina roskis-ikonia linkin jälkeen ja linkin voimassaolo loppuu.

Esimerkki luodusta kyselystä. 

Mietteitä

- Kyselyä ja sen kysymyksiä voi muokata, vaikka siihen on jo tullut vastauksia.

- Kyselyssä ei ole arviointimahdollisuuksia eikä mitään tarkistuksia. Vain onko kysymys pakollinen vai ei.

+ Organisaation sisällä vastauksiin tallentuu automaattisesti sekä käyttäjän nimi, että sähköpostiosoite.

+ Helppo ottaa käyttöön  ja muokata.

Tiedosto O365n OneDrivestä Moodleen

Voit lisätä Moodlen sivuun linkin tiedostoon, joka on O365-palvelun OneDrivessä. ¨

Huom. Office 365 ja Moodle tulee olla linkitetty toisiinsa (sekä palvelintasolla että käyttäjän toimesta).

1. Lisää dokumentti maalaamalla teksti ja valitse linkki

2. Määritä linkki klikkaamalla Selaa arkistoja….

3. Valitse vasemmalta Office 365 ja oikealta Omat tiedostoni alta haluamasi kansio ja sen sisällä oleva tiedosto.

4. Klikkaa Valitse tämä tiedosto

Vaikka OneDrivessä et olisi antanut oikeuksia tiedoston katelemiseen, Moodleen linkityksessä annat sitä kautta tulijalle luvan katsoa ja ladata tiedoston.

Kun linkität OneDrivestä sinulla on yksi fyysinen kopio tiedostosta (OneDrivestä) ja voit linkittää siihen eri Moodle-kursseilta.

Word-sivun upottaminen tai linkittäminen O365sta blogiin

Office 365:sta voi jakaa tiedoston kaikille (jos toiminto on mahdollistettu organisaatiossa) joko upottamalla dokumentti blogi-sivuun tai linkittämällä dokumentti.

Dokumentin upottaminen

1. Määritä dokumentti julkiseksi, esim. tallentamalla Jaettu kaikille (Shared  with erybody) -kansioon OneDrivessä.

2. Valitse ylävalikosta Upota oikeasta reunasta (tai Jaa-linkin takaa).

3. Kopio koodi

4. Liitä koodi esim. Bloggerin viestiin html-tilassa.

Dokumenttiin linkittäminen

1. Valitse edellisestä valikosta Jaa (Share).

2. Valiste Hae linkki

3. Kopio linkki oikealta puolelta.

4. Liitä linkki haluaamasi paikkaan. 

 

Jos jaat linkin esityksessä tms. jossa käyttäjien pitäisi kirjoittaa linkki muistiin, käytä mieluummin lyhennettyä muotoa, jonka saat edellisestä kohdasta Lyhennä linkkiä-linkistä. Tämän dokumentin lyhennetty linkki on seuraava http://1drv.ms/1QqO3Lt

Office365 työssä ja henkilökohtaisessa käytössä

Suora linkki dokumenttiin.

Office 365 linkkivinkit

Apua-vertaistukea -Autan

Mistä löydän tietoa uusista kehityssuunnitelmista?

• Office Blog 
• Office RoadMap  

Suomenkielisiä ohjeita

• Microsoft Office 365–oppimiskeskus 
• Microsoftin oppilaitostiimin blogi
• UEF O365 ohjesivusto 
• Ruskon kunnan OpenTunti O365videot  
• Opetustoimen Office 365 ohjevideot 
• Oulun opetustoimen Office 365 ohjeita 
• Vaasa eForum, Office 365 –oppaita YouTubessa 

Englanninkielisiä ohjeita

• Office 365 Service Descriptions 
• Office 365 Online kurssi-sivusto

Microsoftin ohjevideot YouTubessa:

• Office Videos: Office365 -lista
• Office Videos: SwayTutorials -lista
• Office Videos: OneNote in Education -lista
• Skype for Business: Skype for Business How-to 
• Office 365, 15 Minute Webinars 
• Microsoft on Education   

Facebookissa

• Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa 
• Office 365 Tip of the Day, jolla on myös virallinen sivusto 
• OneNote
• Office Sway 
• Yammer 

Yammerin ryhmät

Twitterissä

Huom! Muista myös #office365 jne muut hastagit

• Office 365
• Office 365 Community
• Office Developer
• OneDrive
• Yammer
• Office Sway
• Yammer Team
• Educator -lista
• Skype
• Skype for Business
• Skype in Classroom

Tiedätkö muita tiedon lähteitä, joita voisi suositella muille?

Lisätietoa O365sta

Mistä löydän tietoa uusista kehityssuunnitelmista?

Office Blog https://blogs.office.com/

Office RoadMap http://success.office.com/en-us/roadmap 

Suomenkielisiä ohjeita

Office 365 –oppimiskeskus https://support.office.com/fi-fi/article/Office-365-oppimiskeskus-396b8d9e-e118-42d0-8a0d-87d1f2f055fb?ui=fi-FI&rs=fi-FI&ad=FI

OpenTunti O365 videot http://opentunti.fi/index.php?route=kurssi%2Fnayta%2F57

Opetustoimen Office 365 ohjevideot https://www.dreambroker.com/channel/s7weqvgi/

Oulun opetustoimen Office 365 ohjeita https://liveohje.wordpress.com/2013/08/22/office-365/

Vaasa eForum, Office 365 –oppaita YouTubessa https://www.youtube.com/playlist?list=PLUrZMwqP3kp-2-aq8td0IceDmIWwvobay

Englanninkielisiä ohjeita

Office 365 Service Descriptions https://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-service-descriptions.aspx

Microsoftin ohjevideot YouTubessa:

• Office 365 https://www.youtube.com/playlist?list=PLXPr7gfUMmKx9DqHuJfzIh8XR0joLNP4i
• Sway Tutorials https://www.youtube.com/playlist?list=PLXPr7gfUMmKyE22-YpbgcDfr2SXEO7-qX
• Microsoft Sway https://www.youtube.com/watch?v=Jw-g6IuBVJE&list=PLXPr7gfUMmKz7S7MhQo08NXbuptb6tuT7
• OneNote in Education https://www.youtube.com/playlist?list=PLXPr7gfUMmKy1eHIW_YltHMn9S3ZBj3iK
• Skype for Business How-to https://www.youtube.com/playlist?list=PLH5ElbTc1hWQirKampULE7vlfTbhSqssq

Office 365, 15 Minute Webinars https://vts.inxpo.com/scripts/Server.nxp?LASCmd=AI:4;F:APIUTILS!51004&PageID=566EA9D1-68C4-42E6-8DEC-660153AF0913

Microsoft on Education https://www.microsoft.com/en-us/education/default.aspx  

Facebookissa

• Microsoft Office358 opetuksessa ja oppimisessa https://www.facebook.com/groups/o365.opetuksessa.ja.oppimisessa/?fref=ts
• Office 365 Tip of the Day https://www.facebook.com/office365tipoftheday/?fref=ts , jonka virallinen sivusto on osoitteessahttp://www.office365tipoftheday.com/
• Office Sway https://www.facebook.com/OfficeSway/?fref=ts
• Yammer https://www.facebook.com/Yammer

UEFin Yammerissa ryhmät

• Office 365 https://www.yammer.com/uef.fi/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=5183474
• Oppice Sway https://www.yammer.com/uef.fi/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=6802557

Alkuperäinen blogi-kirjoitus

Blogi-viestin kirjoittaminen wordista O365 blogiin

Tiesitkö, että voit kirjoittaa blogi-viestin suoraan Wordin työpöytäversiosta?

Sivulla Blogin pitäminen O365 palvelussa on kerrottu yleisesti blogin aloittamisesta ja ylläpitämisestä Office 365 -palvelussa.

Kun haluat kirjoittaa blogiviestin suoraan wodin työpöytäsovelluksesta:

1. Aloita uusi > Blog post > Create
2. Kirjoita viesti haluamallasi tavalla
3. Tarkista, mikä sinulla on merkitty blogitiliksi. Tämän näet Wordin valintanauhalta Blog Post> Manage Accounts. 
4. Määritä viestin kategoria Blog Post > Insert Category
5. Julkaise blogiviesti Wordin työkaluriviltä Blog Post > Publish

Alkuperäinen blogi-viesti

Linkkilistan kerääminen yhdessä opiskelijoiden kanssa Office 365 sivustolle

Voit kerätä opiskelijoiden kanssa linkkejä O365:n sivustolle.

Oikeustasot

Icon

Mieti ensin mitä opiskelijat saavat nähdä sivustollasi ja mitä he saisivat tehdä.

1. Luo sivusto ja aseta ryhmille oikeudet

Tilaa sivusto  Mieti etukäteen haluamasi sivuston teema vrt. Minkälaisen sivuston tilaisit? 

Katso erikseen sivuston luominen ja sivuston sivun muokkaaminen: Opintojakson infosivu O365ssa ja O365 Sivustojen käyttö

Huomioi oikeuksien jako: O365 käyttöoikeudet ja ryhmät 

2. Lisää Linkit -apps

Lisää sivulle Linkit (Links) apps:

1. Valitse sivustolla oikeasta yläkulmasta ratas-ikoni ja sieltä Sivuston sisältö (Site contents). 
2. Lisää sovellus (Insert apps) ko. linkistä  (ensimmäinen kuvake)
3. Valitse Linkit -kuvake
4. Anna appsille soveltuva nimi

Sovellus on oikeasti lista, jossa on ominaisuutena linkin nimi ja hyperlinkkiosoite. 

Linkitä

Icon

Muista linkittää apps opiskelijoiden saataville. He löytävät sen. Kts. vinkit Opintojakson infosivu O365ssa

• Linkitä sovellukseen linkkinä
• Upota sovellus sivulle (lisää sovelluksen osa)
• Lisää linkki vasemman sivun navigaatiolistaan

3. Lisää listaan ominaisuuksia (sarakkeet)

Listoihin voi liittää ominaisuuksia, joihin voi tallentaa lisää tietoa ja joita voi käytää myöhemmin tietojen suodattamiseen.

1. Avaa linkkilista-näkymä
2. Valitse linkkien yläpuolelta Muokkaa tätä luetteloa TAI yläpuolelta luettelo-muokkausvallintanauhastaPikamuokkaus (kts. ylempi kuva)
3. Lisää sarake taulukon viimeisenä + painikkeesta ja sieltä viimeinen vaihtoehto lisää saraketyyppejä
   TAI Luettelomuokkausnauhasta Luo sareke

4. Anna sarakkeen tiedot: 

• Nimi ja tyyppi: 
  • Sarakkeen nimi, joka näkyy sarakkeen yläpuolella
  • Tämän sarakkeen tietotyyppi on: - määritä
• Sarakkeiden lisäasetukset
  • Kuvaus
  • Edellytetäänkö että sarake sisältää tietoa? Jos edellytetään, ei voi tallentaa jos tietoa ei ole.
  • Onko tieto yksilöllinen? Onko kaikilla eri tieto vai voiko olla samoja tietoja?
  • Merkkien enimmäismäärä
  • Oletusarvo, joka valmiina ja joka pitää tarvittaessa vaihtaa.

Voit myös määritellä sarakkeelle kelpoisuustarkistuksia, jos haluat.

Hyväksy asetukset OK-painikkeella.

Kun sarakkeet on muokattu, palaa normaali-näkymään klikkaamalla Lopeta-linkkiä yläpuolella (Lopeta tämän luettelon muokkaaminen)

4. Luo luetteloon suodatin (näkymä)

Kun listalle on määritelty ominaisuudet, voit käyttää niitä suodattamaan tietoja. Voit muokata suodattimesta näkymiä, jolloin muutkin voivat niitä käyttää suoraan.'

Esimerkissä on listan yäpuolella linkki-tekstit Kaikki linkit ja Sarin linkit. Jälkimmäiseen on suodatettu vain yhden käyttäjän lisäämät linkit. 

1. Näkymä luominen aloitetaan klikkaamalla näkymien perässä olevasta kolmesta pisteestä TAI Luettelo-muokkausriviltä Luo näkymä.
2. Valitse Vakionäkymä. 
3. Määritä näkymälle
1. Näkymän nimi. Jos valitset "Tee tästä oletusnäkymä", ko. näkymä näkyy ensimmäisenä kun lista aukaistaan.
2. Näkymän käyttäjäryhmä. Jos haluat kaikkien käyttäjien pystyvän käyttämään näkymää. Valitse Luo yleinen näkymä.
3. Sarakekeet, jotka haluat näkyviin ja missä järjestyksessä ne esiintyvät. 
4. Lajittele:
   1. Sallitaanko käyttäjien muuttaa näkymässä näkyvien kohteiden järjestystä?
   2. Lajittele määrätyssä järjestyksessä ja määrätyin ehdoin
5. Suodata tiedot (tätä nimenomaan käytetään esimerkissä)
1. Suodin ehdo, voimasa määrätyin ehdoin. Esim. Näytä kohteet, kun sarake hlö on "Sari"

5. Linkin lisääminen

Aloita linkin lisääminen klikkaamalla listan yhläpuolella + uusi linkki -tekstiä.

Anna määrittämäsi asetukset linkille. Tallenna muutokset.

6. Linkin muokkaaminen

Jos sinulla on oikeus muokata linkkiä, valitse linkin edestä Muokkaa-ikoni tai sen perästä kolme-pistettä ja sieltä muokkaa kohdetta. 

Tee tarvittavat muutokset ja tallenna.

Pikamuokkaus avuksi

Icon

Pikamuokkausnäkymässä voit muokata kaikkia kohteita samaan aikaan.

Voit jopa kopioda-liittää tietoja kuten yleensäkin taulukossa. Voit myös käyttää "täyttökahvaa" kuten Excelissä.

Alkuperäinen wiki-sivu

Mistä minulle jaetut dokumentit löytyvät?

Sinulle on voitu jakaa dokumentti Office 365-palvelusta eri tavoin:

• sinulle henkilökohtaisesti toisen henkilön OneDrivestä, nämä näkyvät OneDrive -näkymässä vasemmassa reunassa Shared with me -linkistä.
  Henkilökohtaisesta kutsusta tulee sinulle sähköpostilla ilmoitus, jos tiedoston jakaja on määrittänyt siitä lähettävän sinulle viestin. 
• toisen henkilön One Driven Shared with Everyone -kansiossa. Nämä vain näkyvät kaikille esim. haun kautta.
• sivustoilla jaetut dokumentit näkyvät sinulle, jos sivuston käyttäjäryhmään kuuluvana sinulla on oikeus ne nähdä. Jos dokumentit on jauettu sinulle henkilökohtiasesti, siitä voi tulla sinulle ilmoitus sähköpostilla, jos jakaja on niin määritellyt.
• Sway-esitys, johon sinulla on muokkausoikeus, näkyy Sway-palvelussa My Sways -näkymässä. Muihin Sway- esitykseen, joihin sinulla on lukuoikeus, pääset kun tiedät linkin esitykseen.

Alkuperäinen blogi-kirjoitus

Yammerin käyttö opetuksessa

Yammer on Office 365 -palveluun liittyvä yhteisöverkko, joka löytyy myös palvelun vohvelivalikosta. Yammeriin kirjaudutaan samoilla tunnuksilla kuin O365eenkin.

Miksi taas uusi palvelu?

Icon

Yammer kokoaa keskustelut yhteen paikkaan. Sekä opiskelijat- ja henkilökunta voivat luoda sinne erilaisia ryhmiä ja käyttää ryhmiä täysin avoimina tai täysin suljettuna.

Yammeria voi käyttää opetuksessa eri tavoin:

• Opintojakson tiedotuskanavana
• Opintojakson keskustelualueena
• Ryhmätöiden työstäminen
• Äänestykset (Poll)
• Materiaalin jakamiseen
• ....

Yammer-viestivirran voi liittää Office 365 sivustolle näkyviin. Pyydä kytkentä Asiointipalvelusta ja kerro mille sivulle viestivirta pitäisi liittää ja minkä Yammer-ryhmän viestit virtaan tulisivat.

Keskustelut ja yhteistoiminta käydään ryhmissä!

Yammer-ryhmät

Voit luoda Yammeriin yksityisiä/julkisia ryhmiä vasemman reunan Create Group.

Voit poistaa ryhmän klikkaamalla ryhmän asetukset (ratas otsikon vieressä) ja valitse ryhmän kuvan vaihtomahdollisuuden oikealta puolelta Delete Group. 

Seuraa ihmisiä ja aihepiirejä ja saat kyseisest viestit näkyvimmin itsellesi.

Työpöytä-sovellus

Yammeriin on ladattavissa palvelusta työpöytäsovellus, jolloin näytön ala-laitaan tulee oma huomiosovelluksensa  ja saat uusista viesteistä himmeän viestipaneelin. Pääset suoraan siitä selaimellasi Yammer -palveluun. 

Mobiilisovellukset

Sovelluskaupoissa on sovellukset myös esim. Windows, IOS ja Androidille.

Useita Yammereita

Icon

Yammer-asennuksia on eri organisaatioissa. Vastaavasti kuin Moodle-ympäristöjäkin. Selvitä itsellesi, mihin Yammeriin pitäisi milloinkin liittyä.

Lisätietoa

>> O365 ja Yammer

>> Microsoft: Yammer esittelyssä

>> Yammer-kirjautuminen

>> Yammerin käyttö opetuksessa

>> Yammer -opasvideoita YouTuben soittolistana (in english)

>> Yammer Twitterissä

>> Yammer Facebooksissa

Vaasa eForumin ohje Yammerista:

Sway-esityksen voi jakaa myös organisaation ulkopuolelle

Office 365:n sovellusvalikoimaan kuuluu Sway, jolla voi tehdä interaktiivisia esityksiä selaimella (tai mobiilisovelluksella)

Sway- esityksen voi

• pitää yksityisenä
• sen voi jakaa työstettäväksi toisen/toisten kanssa (lisää tekijät Authors-linkistä)
• jakaa suoraan Yammeriin (muista valita ryhmä!)
• voit linkittää tai upottaa esityksen katsottavaksi
  • vain UEFilaisille
  • kaikille linkin saaneille 
  • julkisesti (myös hakukoneille)

Kahdessa viimeisessä tapauksessa voit jakaa esityksen UEFn ulkopuolelle.

Alkuperäinen blogi-postaus

Blogin pitäminen O365 palvelussa

Blogina voit pitää

• oppimispäiväkirjaa
• lukupäiväkirjaa
• tutkimuspäiväkirjaa
• ajatusten ja asiantuntemuksen jakamiseksi muille
• ....

Luo blogi O365een:

1. Luo alisivusto oman profiilisi alle/toisen sivuston alle/ tilaa uusi sivusto blogi-mallina asiointipalvelusta
2. Määritä sivuston oikeudet (kuka saa lukea ja kuka saa kirjoittaa)
3. Muokkaa ulkoasu
4. Muokka kategoriat haluamaksesi
5. O365 Luo blogikirjoitus
6. O365 Blogi-viestien hallinta
7. Kirjoita blogiviesti wordissa kts. O365 Blogisovelluksen käynnistäminen

Alkuperäinen wiki-sivu

Minkälaisen sivuston tilaisit?

Office 365 for Business-palveluun tilataan sivusto tilataan palvelun ylläpitäjältä vastaavalla tavalla kuin esim. Moodle-kurssipohjakin.

Mieti etukäteen, minkälaisella mallilla haluat sivuston luotavan. Malleista on nähdtävillä esimerkit:

O365 Työryhmäsivusto (Team Site)

Työryhmäsivusto on paikka, jossa voi työskennellä muiden kanssa.

Työryhmäsivusto-mallina  luodussa sivustolla on aktivoitu valmiiksi:

Aloitissivu, johon on aktivoitu

• Sivuston käytön aloittaminen -pikatyövälineet
• Uutissyöte
• Tiedostot

Muistikirja (OneNote-tiedosto)

O365 Blogi mallisivusto (Blog)

Blogisivustolla sinulla on automaattisesti mukana:

Aloitussivu, johon on aktivoitu:

• Bblogikirjoitusalue kommentointi ja tykkäämismahdollisuuksineen
• Blogityökalut (näkyvät vain sivuston omistajalle)
• Luo kirjoitus
• Hallitse kirjoituksia
• Hallitse kommentteja
• Luokkien hallinta
• Blogisovelluksen käynnistäminen
• Merkintöjen asettelun muuttaminen (perus, kehystetty, Sisäinen) - määrittää miten kirjoitukset näkyvät
• Kuva - liitä haluamasi kuva blogiin
• RSS-syöte
• Ilmoita-minulle

Ideat - valmis luokka, jonka mukaisesti viestin suodattuvat
Mielipiteet - valmis luokka, jonka mukaisesti viestin suodattuvat
Tilaisuudet - valmis luokka, jonka mukaisesti viestin suodattuvat
Arkistot - arkistoidut viestit

O365 Projektimallisivusto (Project Site)

Projektisivusto-mallissa on aktivoitu välineet projektin hallintaa ja yhteiskäyttöä varten. Tämä sivustomalli tuo kaikki projektiin liittyvät tilat ja viestinnän sekä tiedot yhteen paikkaan.
Saat automaattisesti sivustolle:
Aloitussivulle:

• Projektin yhteenveto
• Sivuston käytön aloittaminen –työkalut - näkyy vain sivuston omistajille
• Tiedostot
• Uutissyöte

Muistikirja eli OneNote-dokumentti
Tehtävät
Kalenteri

O365 Yhteisön mallisivusto (Community Site)

Yhteisö-mallissa sivustolle on aktivoitu toimintoja, joilla yhteisön jäsenet voivat keskustella yhteisistä aiheista. Tätä mallia ei voi luoda oman profiilin alle.

Sivustolla on valmiiksi:

Kotisivulla

• Keskustelupalsta
• Yhteisötuokalut (näkyvät vain sivuston omistajille)
• Keskustelujen hallinta
• Näytä luokat
• O365 Merkit
• O365 Maineasetukset
• O365 Yhteisön asetukset
• Liity-verkko-osa
• Mitä tapahtuu verkko-osa
• Yhteisön jäsenet verkko-osasta näkyy  aktiivisimmat osallistujat 

Luokat

Jäsenet

Tietoja yhteisöstä verkko-osa kts. alempaa lisätietoja

Huomaa, että sivua voi muokata kuten mitä tahansa sivua.

Sivuston asetusten muokkaamisesta kts. O365 Sivuston ominaisuuksien muokkaaminen

Alkuperäinen blogi-postaus

Lukupiiri O365ssa

Mikä on lukupiiri?

Valmistava lukupiiri

Tavoite:

Opiskelijat tutustuvat etukäteen luennon aineistoon ja luennolla voidaan käsitellä asiaa jollakin aktivointitavalla. 

Toteutus:

1. Opiskelijat jaetaan ryhmiin (max 10 hlö)
2. Lukupiirin materiaali jaetaan ryhmäläisille viikkoa ennen luentoa. Materiaali voi olla kaikille sama tai tarkasti rajattuun  ilmiöön käsittelevät eri aineistot.
3. Jokainen lukee materiaalin ja kirjoittaa muistiin kiinnostavia/epäselviä asioita, joista voisi keskustella lukupiirissä
4. Ryhmä tapaa lukupiirissä (1 tunti). Jokaisella kerralla joku ryhmästä toimii puheenjohtajana ja joku sihteerinä. Rooli kiertää. Puheenjohtaja pitää 5 min alustuksen ja vastaa keskustelun kulusta. Sihteeri kirjaa lukupiirissä käytyä keskustelua ja kirjaa lukupiirin nostamat (2 kpl) asiat. Ryhmä kommentoi raportin. Raportti tulee olla kommentoitu vähintään vuorokautta ennen luentoa.
5. Arvioinnissa voi toteuttaa itse- ja /tai vertaisarviointia.

Lukupiiri

Eroaa valmistelevasta lukupiiristä siten, että aineistona on yksi tai useampi kirja, jota käsitellään lukupiiritapaamisissa. Tapaamisista voidaan kirjoittaa raportteja tai tapaamiset voivat keskittyä pelkkään keskusteluun. Tentaattori voi arvioida raportteja tai hän voi kutsua ryhmän loppukeskusteluun.

Virtuaalinen lukupiiri

Lukupiiritapaaminen: chat, Skype/Lync, Yammer-ryhmä, Facebook, (sähköposti)

Oma alustus, kommentointi: teksti, Word-dokumentin kommentointi (tulossa Yammer), sähköposti, Yammer-ryhmä,

Raporttien työstäminen: Word, OneNote

Materiaalin jako: Sivusto, (OneDrive)

Lukupäiväkirja

Yksin/yhdessä blogi, jossa keskustelu kommentoimalla

Lisätietoa esim. Action Reading -wiki https://actionreading.wikispaces.com/home

Lukupiirien toteutuksia Office 365ssa

Lukupiiriyhteisösivusto

1. Tilaa yhteisö-sivusto Asiointipalvelusta
2. Lisää tiedostokansio "Dokumentit"
3. Lisää alikansiot Artikkelit ja Raportit
4. Lisää Dokumentit-linkki vasempaan reunaan valikkoon
1. Kopioi url
2.  Ratas > Sivuston sisältö > Pikakäynnistys > Uusi siirtymislinkki ja liitä url
5. Määritä luokat (artikkeli 1…)

Lukupiiri Yammerissa

1. Luo ryhmä
2. Kutsu osallistujat
3. Avaa keskustelu

Alkuperäinen wiki-sivu

Pitäisikö sivusto poistaa sivusto-listastasi?

Jos olet määritellyt sivustoja seurattavaksi Office 365-palvelussa, seurattavat sivut näkyvät Sivustot (Sites) -liustauksessasi.

Saat lopetetttua sivuston seuraamisen:

a) Menemällä ko. sivustolle ja klikkaa uudestaan Follow

b) Klikkaa listauksessa SIvuston otsikon perästä kolmea pistettä ja valitse Stop Following

Oppimateriaalin jakamismahdollisuudet Office 365ssa

Oppimateriaaleja/sisältöä voi jakaa Office 365 (for Business) -palvelussa eri tavoin:

A. Jaa omasta OneDrivestä kansio tai tiedosto

OneDrive tulisi ajatella omien materiaalien varastoksi. Ne ovat tärkeitä itselle ja harvoin muille. Yhteiskäyttöön on palvelussa tehokkaampia mahdollisuuksia.

OneDriveen voi tallentaa lähes minkälaisia tiedostoja. Laitteen ohjelmavalikoimasta riippuu, miten tiedostot aukeavat. Office 365ssa voi luoda, muokata ja katsoa suoraan Word, Excel, PowerPoint ja OneNote-tiedostoja. Palvelu tallentaa näiden tiedostojen muokkaushistorian, jos ominaisuus on kytketty aktiiviseksi.

Tiedostot voi linkittää sivustoille ja jakoasetuksista riippuu, miten ne näkyvät lukijalle.

B. Jaa tai näytä tiedosto sivustolta

Yhteiskäyttöön voi käyttää sivustoa (työryhmä, opintojakso) ja kerätä siihen materiaalit. Voit jakaa materiaalin linkkinä liitetiedostoon tai tiedoston sijaintiin.

Sivustolla voi aktivoida Tiedostot (Documents) - sovelluksen, joka toimii tiedostolistana. Se toimii samalla tavalla kuin OneDrive mutta siihen voi lisätä erilaisia näkymiä - eri tapoja järjestellä tiedostot näkymään käyttäjäroolin, metatiedon tms. mukaisesti.

Tiedostolistaan, -kirjastoon, voi määritellä oikeudet hyvin tarkasti.

Sisältöjä voi jakaa sivuston sivuilla, jotka ovat oikeasti wiki-sivuja. Sivulle voi olla tekstiä, kuvaa, ääntä, mediaa, hyperlinkkejä, taulukoita. Sivulle voi myös tuoda verkko-osia ja upottaa sisältöä (lähes kaikki missä on upotus-koodi)

Sivuston sisältögalleriassa on listoja, joita voi käyttää erilaisten asioiden listaamiseen. Hyperlink-sovellus on oikeasti listan yksi muoto, kuten kuvagalleriakin.

C. OneNote Classroom 

OneNote Classroom -sovelluksella voi luoda muistikirjaan kolme osaa:

1) Opettajan materiaaleille sivut esim. materiaalin jakamiseen. Käyttäjät voivat vain lukea näitä sivuja.

2) Käyttäjien yhteiskäyttösivut, joissa kaikki voivat muokata sisältöjä

3) Käyttäjien henkilökohtaiset alueet, joiden sivuille pääsevät vain opiskelija itse ja opettaja. 

Muistikirja tallentuu luojan OneDriveen. Microsoftin esittelysivustolla on aiheeseen hyviä ohjeita.

D. Sway -esityksenä

Sway on selaimella muokattava ja katseltava esitysohjelma. Esitys tallentuu Sway-palveluun, joka aktivoidaan samalla Office 365-tunnuksella ja näkyy palvelun vohvelivalikossa.

e. Video portaali

Office 365 -palvelussa on video-portaali, johon voi käyttöoikeuksien rajoissa tallentaa videoita katseltavaksi.

Luennosta julkaistiin myös wiki-sivu.

Eksyitkö Office 365een?

Olitpa missä päin tahansa Office 365:ssa, pääset aina haluamaasi kohtaan vasemman yläkulman "vohvelivalikosta". 

Alkuperäinen blogi-postaus 

Office 2016 sovellukset asennettavissa

Office 365:n kautta voit asentaa Office 2013 version, mutta myös uudet 2016-versiot.

Kts. Office ohjelmien asentaminen ja Office 2013-sovellusten Asenna-painikkeen alapuolella on vaihtoehto 2016-sovellusten asentamisesta.

Alkuperäinen blogi-postaus