Tiedosto O365n OneDrivestä Moodleen

Voit lisätä Moodlen sivuun linkin tiedostoon, joka on O365-palvelun OneDrivessä. ¨

Huom. Office 365 ja Moodle tulee olla linkitetty toisiinsa (sekä palvelintasolla että käyttäjän toimesta).

1. Lisää dokumentti maalaamalla teksti ja valitse linkki

2. Määritä linkki klikkaamalla Selaa arkistoja….

3. Valitse vasemmalta Office 365 ja oikealta Omat tiedostoni alta haluamasi kansio ja sen sisällä oleva tiedosto.

4. Klikkaa Valitse tämä tiedosto

Vaikka OneDrivessä et olisi antanut oikeuksia tiedoston katelemiseen, Moodleen linkityksessä annat sitä kautta tulijalle luvan katsoa ja ladata tiedoston.

Kun linkität OneDrivestä sinulla on yksi fyysinen kopio tiedostosta (OneDrivestä) ja voit linkittää siihen eri Moodle-kursseilta.

Office365 työssä ja henkilökohtaisessa käytössä

Suora linkki dokumenttiin.

OneDrive hidastelee

Yritin siirtää pilveen Oulookin arkistokansioita, kun oli tarkoitus tyhjentää koko tietokone uuden käyttöjärjestelmäpäivityksen alta.

Odottelin 10 minuuttia eikä mitään tapahtunut. Yhtään tavua ei siirtynyt.
Aloin selvittämään odotellessani asioita:

a) Onko tiedostolla maksimikokorajaa? - En löytänyt tietoa.
b) Pitäisikö isot tiedostot ladata selaimen vai clientin kautta? En enää tässä vaiheessa vitsisi asentaa yhtään ohjelmaaa.. - En löytänyt tietoa...
c) Pilvessä tila pitäisi kyllä riittää, kun organisaatiossamme on "rajaton tila". Mutta verkossa väitetään että voisi olla tiedostoja vain 20 000...

Ennenkuin sain tämän viestin kirjoitettua, Google Drive otti kaikki neljä tiedostoa - yhteensä 5,1 Gt - vastaan täysin moitteettomasti.

OneDriven ongelmat jatkuvat

En edelleenkään luota täysin OneDriveen (for Busines).

Olin aiemmin asentanut koneelleni OneDive –clientin. Mutta se ei synkronoitunut pilveen kunnolla. Jos siirsin tiedoston toiseen kansioon, se hetken päästä palautui takaisin alkuperäiseen kansioon. Tämä tapahtui useamman kerran. Microsoft uutisoi uudesta client-päivityksestä, joka tulisi loppuvuonna 2015. Jäin odottamaan tätä ja operoin OneDrivessä vain selaimen kautta.

Otin OneDriven aktiiviiseen käyttöön ja siirsin lähes kaikki tiedostoni pilveen. Olen päivittämässä tietokoneeni Windows 10 –käyttöjärjestelmään ja siksi aloin ennen joulua siirtämään kaikki loput tiedostoni pilveen. Jäin joululomalle ja loman jälkeen aloin etsimään tiedostoja.

Kaksi näkymää käyttäytyvät eri tavoin

11.12.2015 jostakin syystä koko kansio Oppaat ja ohjeet OneDrivessä oli hävinnyt sisältöineen. En löytänyt niitä OneDriven roskiksestakaan. Tukipalvelumme vinkkasi, että roskis on erilainen ns. ”Klassisessa näkymässä” ja toden totta siellähän ne olivatkin. En ymmärrä, miten yksi keskeinen kansio voi poistua. Eikö palvelu kysynyt mitään varmistusta?

MUTTA

Palvelussa ei ole minkäänlaista hakukonetta. Normaali haku ei löytänyt tiedostojani roskiksesta. Voin filtteroida näkymää vain

• Name
• Original Location
• Deleted By
• Created By
• Deleted (päivämäärä)
• Size

Ja tässä on huomioitava, että kaikkia tiedostoja oli operoinut vain minä. Missään ei ollut tiedoston luontipäivämäärää, vain tiedoston poistopäivämäärä.

• Sivulla voin valita kakki tiedostot/kansiot tiedostolistan yläpuolelta ja sitten poistamaan valintamerkki tarvittavien kohdalta. En voi valita ensimmäistä ja viimeistä, jolloin valintamerkki tulisi kaikkiin niiden välillä oleviin – kuten resurssihallinnassa olen tottunut tekemään.
• Sen jälkeen pitää sivun ylälaidasta valita ”Restore Selection”, joka palauttaa tiedostot.
• Järjestelmä ei palauta kansiotasolla. Se vain ilmoittaa ensimmäisen kansion nimen ja kertoo, ettei operaatiota voi tehdä. Todennäköisesti ko. kansio on luotu jo tiedoston palautuessa sen alle.
• Järjestelmä ei voi palauttaa tiedostoa, joka on jo palvelussa ko. polussa.
• Kun kaksi edellä mainittua viestiä tulee, voit palata selaimen takaisin painikkeella OneDriven etusivulle ja aloittaa uudestaan.
• Kun palautus on tehty, palvelu siirtää sinut takaisin etusivulle. Ja aloitetaan suodatus uudelleen.
• OneDrivessä ei näy, paljonko siellä on tiedostoja. Näkyy vain (Items 1 to 200) Next. Kun menet seuraavalle sivulle, et voi palata enää takaisin päin.

Kotona, laajakaista yhteydellä, järjestelmä kaatui jatkuvasti. Työpaikalla palvelu toimi jotenkuten.

Näinhän tämä aika kuluu. Vaikka minulla on Googlen Drive myös aktiivikäytössä, en ole saanut itseäni sen kanssa näin solmuun!

Lopuksi keksin katsoa tiedostoja alkuperäisen paikan suhteen ja näin voin arvioida, onko tieto enää relevantti vai saisinko sen palautettua esim. ulkoiselta kovalevyltä varmimmin.

Mistä minulle jaetut dokumentit löytyvät?

Sinulle on voitu jakaa dokumentti Office 365-palvelusta eri tavoin:

• sinulle henkilökohtaisesti toisen henkilön OneDrivestä, nämä näkyvät OneDrive -näkymässä vasemmassa reunassa Shared with me -linkistä.
  Henkilökohtaisesta kutsusta tulee sinulle sähköpostilla ilmoitus, jos tiedoston jakaja on määrittänyt siitä lähettävän sinulle viestin. 
• toisen henkilön One Driven Shared with Everyone -kansiossa. Nämä vain näkyvät kaikille esim. haun kautta.
• sivustoilla jaetut dokumentit näkyvät sinulle, jos sivuston käyttäjäryhmään kuuluvana sinulla on oikeus ne nähdä. Jos dokumentit on jauettu sinulle henkilökohtiasesti, siitä voi tulla sinulle ilmoitus sähköpostilla, jos jakaja on niin määritellyt.
• Sway-esitys, johon sinulla on muokkausoikeus, näkyy Sway-palvelussa My Sways -näkymässä. Muihin Sway- esitykseen, joihin sinulla on lukuoikeus, pääset kun tiedät linkin esitykseen.

Alkuperäinen blogi-kirjoitus

Muokkaa dokumentteja yhdessä

O365-palvelussa voit muokata dokumenttia samanaikaisesti toisen/toisten kanssa joko OneDrivessä tai sivuston dokumenttikirjastossa..

Voit muokata tiedostoa

a) joko online palvelussa tai

b) aukaisemalla tiedosto tietokoneen Office 2013 -ohjelmalla. (=työpöytäversiolla)

Sinulla on Office 2103 PRO lisenssi

Icon

Itä-Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijalla ja henkilökunnan jäsenellä on oikeus 5:een Office-lisenssiin. Kts. ohje Officepaketin lataamiseen ja asentamiseen

Luo dokumentti yhteistä muokkausta varten

Luo Word/Excel/PowerPoint/OneNote -tiedosto

Jaa tiedosto muille.

Muokkaa yhdessä muiden kanssa.

Versiointi

Icon

Varmista, että versiointi on päällä. Kts. tarvittaessa O365 dokumenttien versiointi

Älä siirrä

Icon

Jos siirrät jaetun dokumentin muualle, jakolinkki menee rikki eikä löydä enää dokumenttia. Tällöin sinun tulee jakaa dokumentti uudelleen.

Vastaanota muokkauskutsu

kts. O365 Dokumenttikirjasto ja sen käyttö

Versiohistorian tarkastelu

Näet dokumentin versiohistorian dokumenttikansiossa dokumentin nimen jälkeen ...>Version History

  

>> Microsoft: Miten versotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?

>> Microsoft: Versiotietojen ottamienn käyttöön ja määritäminen luettelossa tai kirjastossa

Kun haluat tarkastella muutoksia tarkemmin, avaa tiedosto version päivämääärä -linkistä. 

Kun tiedosto aukeaa työpöytäohjelmaan, tulee näkyviin keltainen palkki. Compare -painikkeella verrataan muutoksia ja Restore -painikkeella palautetaan näkyvillä oleva versio.

Muokkaukset näkyvät kuten Tarkasta-välilehdellä yleensäkin. Kun avaat Reviewing Panel, saat näkyviin kuka on tehnyt mitäkin muokkauksia.

Alkuperäinen wiki-sivu