Office365 työssä ja henkilökohtaisessa käytössä

Suora linkki dokumenttiin.

Office 365 linkkivinkit

Apua-vertaistukea -Autan

Mistä löydän tietoa uusista kehityssuunnitelmista?

• Office Blog 
• Office RoadMap  

Suomenkielisiä ohjeita

• Microsoft Office 365–oppimiskeskus 
• Microsoftin oppilaitostiimin blogi
• UEF O365 ohjesivusto 
• Ruskon kunnan OpenTunti O365videot  
• Opetustoimen Office 365 ohjevideot 
• Oulun opetustoimen Office 365 ohjeita 
• Vaasa eForum, Office 365 –oppaita YouTubessa 

Englanninkielisiä ohjeita

• Office 365 Service Descriptions 
• Office 365 Online kurssi-sivusto

Microsoftin ohjevideot YouTubessa:

• Office Videos: Office365 -lista
• Office Videos: SwayTutorials -lista
• Office Videos: OneNote in Education -lista
• Skype for Business: Skype for Business How-to 
• Office 365, 15 Minute Webinars 
• Microsoft on Education   

Facebookissa

• Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa 
• Office 365 Tip of the Day, jolla on myös virallinen sivusto 
• OneNote
• Office Sway 
• Yammer 

Yammerin ryhmät

Twitterissä

Huom! Muista myös #office365 jne muut hastagit

• Office 365
• Office 365 Community
• Office Developer
• OneDrive
• Yammer
• Office Sway
• Yammer Team
• Educator -lista
• Skype
• Skype for Business
• Skype in Classroom

Tiedätkö muita tiedon lähteitä, joita voisi suositella muille?

Skype for Business opetuskäytössä

Voit käyttää Skypeä monin eri tavoin opetuksessa.

• Puheen pitäminen: osallistuja tarvitsee vain ääniyhteyden. Voit pitää puheen joko pelkällä äänellä tai videokuvan kanssa. Puheen voi myös nauhoittaa jälkikuuntelua varten.
• Ryhmäkeskustelu
• Arviointikeskustelu
• Etätentti
• Webinaari = verkkoseminaari
• Keskustelu(t)
• Näytön toimintojen esittäminen
• ...

Onko oma koneesi kunnossa?

Icon

Onko sinulla kuva näkyvissä?

Miltä asetuksesi näyttävät Tools > Options?

• Mykistä Skype-ilmoitukset (Alerts-välilehti)
• MTallennetaanko keskusteluhistoria? (Personal -välilehti)
• Nauhoitusten tallennuspaikka oletuksena profiili koneella (Recordings-välilehti)
• Onko mikki päällä heti, kun osallistut tapahtumaan? (Lync Meetings -välilehti)
• Onko pikaviestin heti näkyvissä, kun osallistut tapahtumaan? (Lync Meetings -välilehti)

Huomioi kuuluvuus/näkyvyys

Icon

Jos käytät Skypeä luokkatilassa, huomioi mikrofonin toiminta ja kuuluvuus!

Matleena Laakoson ylläpitämässä blogissa on listattu Webinaareja tvt:n opetuskäytöstä. Katso ja ota ideat talteen!

Valmisteluvaihe

1. Perusta kokous

Ainakin yksi osallistuja

Icon

Jos webinaari aiotaan nauhoittaa, kutsu ainakin yksi tapahtumaan. Muutoin tapahtuman nimi = osallistujalistaluettelo

2. Jaa kokouskutsu linkkiosoitteena tai (liitä osallistujat tapahtumaan). Jaa linkki hyperlinkkitekstinä, jonka saat hiiren kakkospainikkeella ja sieltä copy. Liitä viestikenttään muotoilemattomana tekstinä (hiiren kakkospainikkeella)

Tallennetaanko?

Icon

Kerro jo etukäteen, että tapahtuma nauhoitetaan ja jaetaan. Kerro myös missä jaetaan.

Testaus

Icon

Huomio yhteyksien testaus. Kerro, miten se tehdään ja koska.

3. Jaa osallistujille tarvittavat ohjeet (liittymiseen, osallistumiseen ja toimimiseen webinaarissa.

>> Mitä tarvitsen käyttäessäni Skypeä?

>> Klikkaa suoraan Skype-palaveriin

Toteutusvaihe

• Tule hyvissä ajoin paikalle!
  • Avaa linkit valmiiksi
  • Tarkista, mitä näkyy
• Toivota osallistujat tervetulleiksi
• Varmista yhteyden toimivuus: kuuluuko? näkyykö?
• Pyydä aktvioimaan heti chat, jotta voit pyytää kuittausta/lisätietoa. Jaa viereinen esim. viereinen kuva tai teksti muistiossa.
• Muista käynnistää ja lopussa sammuttaa nauhoitus, jos tapahtumatallennetaan
• Jaatko videokuvaasi? Pelkkää ääntä?
• Jaatko tiedostoa (Share > Attachments)
• Mahdollistatko vuorovaikutuksen (Share > Presents)?
• Ääniyhteys? 
• Videoyhteys?
• Tekstichatin käyttö
• Puheenvuoron pyytäminen?
• Jakamalla PowerPoint-esityksen (voit ladata palveluun etukäteen). Voit tehdä merkintöjä ja lähettää OneNoteen!
• Jakamalla tietokoneesi sovellus
• Jakamalla tietokoneesi näyttö (=> näyttää kaikki näytön tapahtumat)
• Jakamalla valkotaulu. Voit kirjoittaa, piirtää ja näyttää kuvaa.

Rajoita osallistujien toimintoja

Icon

Voit rajoittaa osallistujien toimintaa

a) osoittamalla osallistujaa ja hiiren kakkospainikkeella...

b) Lisää osallistujia painike > Actions -välilehti

Anna oikeuksia osallistujalle

Jos osallistuja on organisaation ulkopuolelta, järjestelmä määrittää hänen osallistujaksi (attendee). Vain esittäjä (Presenter) voi esim. jakaa sisältöjä. 

Anna tarvittaessa osallistujille enemmän oikeuksia klikkaamalla hänen nimensä kohdalla hiiren kakkospainikkeella ja määritä esittäjäksi (Presenter).

Alkuperäinen wiki-sivu

Mykistä Skype-ilmoitukset

Skypen ilmoitukset voi mykistää asetuksista, jolloin viestin eivät tule laisinkaan näkyviin.
Näin voit rauhassa opettaa esim. luokassa ja jakaa tietokoneen näytön opiskelijoille.
Voit nauhoittaa tietokoneen tapahtumat ilman häiriöitä tai että ilmoiotus hyppää nauhoitukseen.

Asetusten muokkaus:
1. Valitse asetukset-ratas Skypen pääikkunassa oikealta ja valitse sen alta Tools
2. Valitse valikosta Alerts.
3. Määritä When my status is Do Not Disturb -kohdassa Don't show alerts aktiiviseksi.
4. Määritä statuksesi (pääikkunassa kuvakkeesi vierestä) Do not

Klikkaa suoraan Skype-palaveriin

Skypehän (Skype for Business) on aina auki ja aktiivinen.

Aukaise työpöytäversiossa kalenteri-näkymä (kolmas, kalenterinnäköinen painike) ja klikkaa itsesi suoraan palaveriin/opetukseen.

Kalenterissa näkyy kyseisen päivän tapahtuman. Sininen tapahtuma on Skypessä ja sitä klikkaamalla huone avautuu.