Näytetään tekstit, joissa on tunniste google_dokumentit. Näytä kaikki tekstit
Näytetään tekstit, joissa on tunniste google_dokumentit. Näytä kaikki tekstit

perjantai 19. toukokuuta 2017

Google-dokumenttejä jakoon

Voit jakaa Google Drivessä tiedostoa joko luku- tai muokkausoikeuksin. Voit määrittää nämä kansio- ja myös tiedostotasolla.

Miten tämä tehdään?

A) Luo kansio lukuoikeuksin:

1. Luo tiedosto Google Driveen (uusi > Kansio).
2. Valitse Kansion kohdalla hiiren kakkospainikkeella Jaa tiedosto.
3. Valitse Hanki jaettava linkki. Varmista, että olet määrittänyt linkin vastaanottajille tarkastelun. Poistu Valmis-painikkeesta. Lähetä linkki esim. sähköpostilla vastaanottajille.

B) Lisää tiedostot kansioon
1. Luo kaksi tiedostoa ko. kansioon (Uusi > esim. Google Docs)
2. Valitse tiedosto Google Drivessä hiiren kakkospainikkeella. Jos haluat jakaa tiedoston luku-oikeuksin, valitse tarkastelu. Jos haluat antaa muokkausoikeuksin, valitse muokkaus.
3. Valitse +Jaa ja määritä vastaavasti kuin edellä. Jos haluat

Esimerkki käytännössä.

torstai 24. syyskuuta 2015

Miksi työskennellä yhteisöllisesti verkossa?


Pidin kollegani Taina Rytkönen-Suontausta verkkoluennon aiheesta "Yhtei. Aikaisemmin olen postannut aiheesta Verkko mahdollistaa yhteisöllistä työskentelyä

Miksi yhdessä? Etuja ja reunaehtoja

  • Laadukkaampia tuotoksia, enemmän näkökulmia, kokemuksia ja osaamista
  • Ryhmätyöskentelyn eliittiä on osata työskennellä verkossa, ei ole niin helppo antaa muokata omaa tekstiä tai etsiä ”kultaista keskitietä”
  • Vastuu omasta ja ryhmän työskentelystä. Kuten muissakin ryhmätyöskentelymuodoissa on sekä perässä vetäjiä että peesaajia.
  • Ideoi, rakentele, yhdistele, linkitä, muotoile, muokkaa, jalosta
  • Julkaise, kommentoi, keskustele, arvioi, vertaile, jaa!
  • Näy verkossa yksilöllisesti, ryhmänä ja ryhmän jäsenenä (verkkoidentiteetti, julkiset profiilit, näkyvyys verkossa ja somessa)
  • Muokkaushistoria näkyvissä
  • Varmuuskopiointi palvelun ehdoilla.

Yhteisöllistä kirjoittamista

Yhteisöllisen kirjoittamisen suurin hyöty on se, että kirjoitetaan samaa dokumenttia yhdessä. Aikaisemmin ryhmän jäsenille jaettiin vastuukappaleet ja jokainen kirjoitti oman kappaleensa. Yksi ryhmästä toimi kirjoituksen kokoajana. Nyt verkkopalveluiden kehittyessä on mahdollista kirjoittaa jopa reaaliaikaisesti samaa dokumenttia. Osassa palveluita on myös keskustelumahdollisuus, jolloin voi hioa kirjoituksen juoni ennen kirjoittamista.

Kirjoitusalustoja ovat mm.



  • Tieken etherpad-muistio http://muistio.tieke.fi.
  • Google tekstidokumentti (Google Docs tai Google Driven kautta jaettu) ja vastaavasti taulukkolaskenta-/esitysgrafiikka/-piirros/-kysely-tiedostot
  • Word dokumentti (Word Online tai OneDriven kautta jaettu) ja vastaavasti Excel-, OneNote, PowerPoint, Swayne-tiedostot.
  • Wiki-palvelut eivät käy samanaikaiseen työskentelyyn

Yhteisöllistä työskentelyä

Yhteisöllisyyttä ei pidä ajatella vain kirjoitusprosessina, vaan katsoa avoimin silmin erilaisia mahdollisuuksia:



  • Yhteisöllisyyttä ei pidä ajatella vain kirjoitusprosessina, vaan katsoa avoimin silmin erilaisia mahdollisuuksia:
  • Virtuaaliseen korkkitauluun liitettävät muistilaput käyvät ideointiin tai näkökulman kokoamiseen
  • miellekartat
  • tiedoston tallennuspalvelut Dropbox, Box.net, Microsoftin Docs.com jne.
  • yhteisöpalvelut keskusteluun Facebook, Yammer jne.)
  • Kuratointipalvelut:. Pinterest esim. https://www.pinterest.com/saripitkanen1/ipad/ booksmarkien kokoaminen yhdessä toisen kanssa.
  • blogipalvelut ja blogin kommentointimahdollisuudet

Miksi haluan kirjautua palveluun?


Tallennus, säilytys, hallinnointi, enemmän toimintoja… Voit palata materiaaliin myöhemmin

Miksi halutaan työskennellä ilman kirjautumista verkossa?


  • yksityisyyden suoja
  • ei enempää sähköposteja tai sosiaalisen median kanavia käyttöön
  • ei halua käyttää some-palvelua työ-/opiskelukäyttöön
  • profiilin luomisprosessi

Kun rekisteröityy palvelun käyttäjäksi ...


Yleensä palvelun rekisteröitymiseen tarvitaan sähköpostitili. Joissakin tapauksissa väliaikainen sähköpostitili on hyvä ratkaisu.

10 Minute Mail antaa sähköpostitilin käyttöösi 10 minuutiksi. Aikaa voi pyytää 10 minuuttia lisää. Palvelu on käytettävissä myös suomeksi (kielenvaihto on sivun alalaidassa). Tunnus on muotoa merkkisarja (at) trbvm.com

Palveluita, joihin ei tarvitse kirjautua

Kts. vielä Anne Ronkaan Ilman kirjautumista somettelua, joka on päivitetty 01/2015) 
ja Matleena Laakson diasarja samasta aiheesta.


Luennosta julkaistiin wiki-sivu


lauantai 19. syyskuuta 2015

Verkko mahdollistaa yhteisöllistä työskentelyä


Yhteisöllinen työskentely on voimavara, jota voisi käyttää yhä enemmän opetuksessa. Yhteisöllinen työskentelymuoto on myös taito, jota tulee harjoitella enemmän. Termi on myös kokenut inflaatiota, sillä kaikki yhdessä tekeminen katsotaan yhteistöiminnallisuudeksi.

Johanna Salmia kiteytti sivustollaan  yhteisöllisyyden tarkoittavan "sujuvaa yhdessä tekemistä ja toimimista, jonka tuloksena syntyy jotain uutta". Eli pelkkä yhdessä toimiminen ei ole yhteisöllistä työskentelyä.

Sosiaalisen median välineet mahdollistavat yhteisöllistä työskentelyä. En kuitenkaan käyttäisi edelleenkään sosiaalisen median sijasta yhteisöllinen media, kuten Kielikellossa 2009 suositeltiin  ;-D

Kun tarkastelee eri some-välineitä yhteisöllisyyden kannalta, tulee mieleen:

Tekstintuottamisvälineet

Parhaimmillaan samaa dokumenttia voi kirjoittaa täysin reaaliaikaisesti yhdessä. Seurata, miten toinen muokkaa tekstiä. Joissakin palveluissa on myös mahdollisuus keskustella dokumentin vieressä.

Saman dokumentin työstäminen samanaikaisesti toisen kanssa saattaa tuntua aluksi vaikealta. Jos ryhmässä ei ole totuttu työstämään tällä tavalla, voi työskentelyä ohjata alkuun. Kiinnitä huomiota tehtävänantoon, jottei sitä olisi niin helppo vain jakaa osiin ja jokainen ryhmäläinen tekisi vain oman siivunsa. Ville Venäläisellä on hyvä esimerkki diassa 20:



Google-dokumentit

Google dokumenteissa voi kirjoitaa tekstiä täysin samanaikaisesti. Dokumentti perustetaan jonkun käyttäjätunnuksen alle ja se jaetaan joko toiselle gmail-käyttäjälle tai voi jakaa linkkinä esim. anonyymikäyttäjille. Jakovaiheessa tulee myös antaa muokkausoikeudet, jos antaa muillekin muokkausmahdollisuus.

Jaettu minun kanssani (Shared with me) -kansiossa Google Drivessä näkyy kaikki minulle jaetut dokumentit.

Google dokumenttia voi muokata monipuolisesti. Siihen voi liittää kuvia ja taulukoita. Jokainen muokkaaja näkyy erillisenä värinä. Dokumentin voi ladata tietokoneelle tai jakaa eteenpäin.

Kun tekstiin lisää kommentin (Lisää -Kommentoi) tulee dokumentin viereen keskustelunäkymä. Kommenttiin voi kommentoida takaisin. Kun kommentti on "ratkaistu" se siirtyy kommenteihin piiloon. Kaikki komentit saa takaisin oikeasta kulmasta Kommentit-painikkeesta.

Dokumentin muokkaushistoria löytyy  vasemmalta Tiedosto - Tarkastele versiohistoriaa.

Office 365 -Word -dokumentit

Office 365 -palvelusta löytyy vastaavat toiminnot. Poikkeuksena on, että Word-dokumentti aukeaa ensin esikatselunäkymään ja siitä sen voi avata joko muokkaustilaan Online-palvelussa tai jos Word on asennettu tietokoneelle, ko. ohjelmaan.

Kun testiä alkaa muokkaamaan, toiset muokkaajat näkyvät samalla tavalla kuin Google-dokumentissa, mutta luokkaaja varaa muokkaukseen koko tekstikappaleen.

Etherpad-muistio

Muistiossa (esim. Tieken muistio tai Kirjoitusalusta.fi) voi muistion luoda ja muokata ilman rekisteröitymistä. Dokumentti jaetaan linkkinä. Jokainen muokkaaja voi varata itselleen väri ja "nimimerkin" oikeasta yläkulmasta. Tekstin muokkausominaisuudet ovat hyvin rajalliset.

Teksti värjäytyy kirjoittajan värillä. Dokumentin muokkaushistoria näkyy tähti-ikonin takaa. Palvelussa on myös teksti-chat ominaisuus, joka löytyy käyttöliittymän alapuolelta oikealta.

Käytä muitakin dokumenttimuotoja

Tekstin sijaan, tuotos voi olla myös esitysgrafiikkaa tai taulukko. Näitä molempia voi tehdä sekä Google että Office 365 -palvelussa.

Yhteisöpalvelut yhdistää

Yhteisöpalveluiden toiminnan periaatteena on yhteisöllisyys. Kuka tahansa voi kysyä mitä tahansa. Aina joku seuraa ja vastauksen askarruttavaan asiaan saa nopeasti. Palveluiden toiminnassa on eroja, jotka rajaavat työskentelyä:

Facebookissa on sivuja ja ryhmiä, joita käyttäjät haluavat seurata. Kuka tahansa voi luoda niitä. Ryhmä ryhmittää käyttäjät yhteen. Sivut ovat enemmän yhteisön, projektin tms. tietodutuskanava. Riikka Vannisen esitys alla kertoo tarkemmin näiden erosta ja miten ne perustetaan.



Yammerin toiminta on vastaavaan kuin Facebookin. Office 365 organisaatioasennusten myötä organisaatioilla on omia Yammer-yhteisöjään.

Twitterissä seurataan henkilöitä ja heidän lähettämiä lyhyitä viestejä "tviittejä". Tviiteissä käytetään #-merkkiä osoittamaan sen aihetta ja suodattaaa niitä yhteen.

Kerää ja jaa


Kuratointipalveluita voi käyttää yhdessä, jolloin yhteisö, samasta asiasta kiinnostuneet, keräävät yhdessä tietoa.


Pinterest-palvelussa voi kutsua keräämään taulua Invite -linkistä. Näin esim. iPad-taulussa. 


Pearltrees -palvelussa voi myös ryhmässä (team) ylläpitää linkkejä kts. ohje 


tiistai 10. toukokuuta 2011

Google dokumenttien varmuuskopiointi

Pitää häpeäkseni tunnustaa, etten ollut edes ajatellut Google dokumenttien varmuuskopiontia. Käytän google dokumenteissa kolmea eri tiliä ja dokumentteja niistä kyllä löytyy. Sitten silmiini sattui Anne Rongasksen blogiviesti "Jänskästi kytketty reitti Google-dokumenttien varmuuskopiointiin". Pitihän sitä testata ja hyvin näkyy toimivan.

Eli Google-dokumentit voi ladata zip-tiedostona (max. 2 Gt). Palvelun voi jättää tekemään pakettia ja se lähettää sähköpostiisi viestin latauksen ollessa valmis. Tiedosto on tallessa palvelussa 3 vrk.

Näin se tapahtui:
1. Valitse dokumenteissa joku tiedosto.
2. Dokumentin perään tulee lisävalikko "toiminnot"
3. Valitse Lataa
4. Siirry latauksen toiselle välilehdelle "Kaikki"
5. Määritä, missä muodoissa haluat kunkin dokumenttityypin latautuvan
6. Valitse, että tieto paketin valmistumisesta tulee sähköpostiisi.

Kiitos Anne vihjeestä!