Office365 työssä ja henkilökohtaisessa käytössä

Suora linkki dokumenttiin.

Office 365 linkkivinkit

Apua-vertaistukea -Autan

Mistä löydän tietoa uusista kehityssuunnitelmista?

• Office Blog 
• Office RoadMap  

Suomenkielisiä ohjeita

• Microsoft Office 365–oppimiskeskus 
• Microsoftin oppilaitostiimin blogi
• UEF O365 ohjesivusto 
• Ruskon kunnan OpenTunti O365videot  
• Opetustoimen Office 365 ohjevideot 
• Oulun opetustoimen Office 365 ohjeita 
• Vaasa eForum, Office 365 –oppaita YouTubessa 

Englanninkielisiä ohjeita

• Office 365 Service Descriptions 
• Office 365 Online kurssi-sivusto

Microsoftin ohjevideot YouTubessa:

• Office Videos: Office365 -lista
• Office Videos: SwayTutorials -lista
• Office Videos: OneNote in Education -lista
• Skype for Business: Skype for Business How-to 
• Office 365, 15 Minute Webinars 
• Microsoft on Education   

Facebookissa

• Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa 
• Office 365 Tip of the Day, jolla on myös virallinen sivusto 
• OneNote
• Office Sway 
• Yammer 

Yammerin ryhmät

Twitterissä

Huom! Muista myös #office365 jne muut hastagit

• Office 365
• Office 365 Community
• Office Developer
• OneDrive
• Yammer
• Office Sway
• Yammer Team
• Educator -lista
• Skype
• Skype for Business
• Skype in Classroom

Tiedätkö muita tiedon lähteitä, joita voisi suositella muille?

Edgellä muistiinpanot talteen

Windows 10 mukana tulee Edge-selain, jolla voit kirjoittaa muistiinpanoja sivulle ja tallentaa ne itsellesi.

Klikkaa neliön mallista ikonia selaimen oikeasta yläkulmasta, niin sivu aukeaa sinulle muistiinpanojen kirjoitustilaan.

Voit kirjoittaa, korostaa tekstiä ”hightlight”, tehdä kommentteja ja ottaa ruutukaappauksia. Microsoftin ohje http://windows.microsoft.com/fi-fi/windows-10/getstarted-write-on-the-web  kertoo tästä tarkemmin.

Muistiinpanojen jakaminen 

Voit tallentaa muistiinpanosi ottamalla näyttöleike ja liittämällä se esim. OneNoteen.

Toinen vaihtoehto on tallentaa merkinnät tallennus-painikkeesta OneNoten, selaimen suosikkeihin tai selaimen lukulistaan.

Huom! Valitettavasti Edgen voi yhdistää vain Microsoftin kuluttajaversiotiliin, ei Busines-tiliin. Jos sinulla on asennettuna Office 2016, voit tallenna-ikonista tallentaa Windowsin OneNoteen, ei OneNote 2016-versioon.

Kolmas tapa on jakaa merkintä. Valmiina vaihtoehtona on alla olevassa kuvassa olevat palvelut. Tietokoneen käyttäjät voivat heti unohtaa Viestit-vaihtoehdon ja OneNote ei ole se äsken kerrottu OneNote 2016…

Voit hakea lisää vaihtoehtoa Storesta, esim. Facebook, Pinterest. Tablettikäyttäjien on syytä miettiä, täyttääkö rajallisen tilakapasiteetin appseilla vai käyttääkö niitä selaimen kautta ja menettää edun tallentaa suoraan ohjelmasta.

Kuvakaappaus dokumenttiin

Lisää (Insert)-valikosta löytyy kuvakaappaustyökalu, jolla voit ottaa kuvakaappauksen näytöltäsi.

1. Avaa ohjelma, johon olet liittämässä kuvakaappauksen. Vie kohdistin haluamaasi paikkaan= KOHDE
2. Aukaise ohjelma/sivu tms. josta haluat ottaa kuvakaappauksen = LÄHDE
3. Valitse ohjelmasta kaappaustoiminto. Sen ominaisuudet vaihtelevat hieman ja ne on kerrottu alempana.
4. Varmuuden vuoksi siirrä ikkunat sihen, ettei kohde- ja lähde-ikkunat ole päällekkäin.
5. Tietokoneen näytön/näyttöjen ala muuttu harmaaksi
6. Rajaa hiiripohjassa haluamasi ala
7. Kuvakaappaus liittyy siihe, missä hiiri oli kohde-dokumentissa

Rajoitteita

• Et voi ottaa kuvakaappausta samasta ohjelmasta, johon olet sitä liittämässä.
• Online-versiossa ei ole kuvakaappaus mahdollisuutta.
• Et voi ottaa kuvakaappausta esim. pudotuslaatikosta tai toiminnosta, jota pitäisi hiirellä ohjata. Tällöin voit käyttää esim. painamalla näppäimistöllä PRINT Screeen-painiketta ja liittää se liitä-komennolla kohteeseen. Tämä toiminto ottaa kuvakaappauksen koko näytöstäsi.

OneNotessa voit ottaa kuvakaappauksen (Lisää > Näyttöleike) määrittämällä hiirellä alueen. Kuva tulee sellaisenaan kohdedokumenttiin Jos kirjoitat sen päälle merkintojä tms. niitä ei voi ryhmittää kokonaisuudeksi.

Wordissa/Excelissä ja PowerPointissa voit ottaa kuvakaappauksen joko valitsemalla aktiivisen ikkunan pikkukuvakkeista ja valitsemalla alhaalta Näyttöleike. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa voit rajata haluamasi alueen.

Monipuoliset kuvamuokkausominaisuudetIconHuomaa, että sinulla on monipuoliset kuvan muokkausominaisuudet käytettävissäsi:

• Kuvatyökalut > Muotoile > Rajaa (Crop) voit rajata kuvasta näkyvän minkä alueen tahanasa

• Kuvatyökalut > Muotoile> Kuvan korjaukset, värit, tehosteet, reunat jne.

• Kuvatyökalut > MUotoile> Järjestä-ryhmässä Ryhmitä kuvat yhteen.

HUOM. Näitä ominaisuuksia ei ole Online 2013-versiossa

Alkuperäinen blogi-viesti

Oppimateriaalin jakamismahdollisuudet Office 365ssa

Oppimateriaaleja/sisältöä voi jakaa Office 365 (for Business) -palvelussa eri tavoin:

A. Jaa omasta OneDrivestä kansio tai tiedosto

OneDrive tulisi ajatella omien materiaalien varastoksi. Ne ovat tärkeitä itselle ja harvoin muille. Yhteiskäyttöön on palvelussa tehokkaampia mahdollisuuksia.

OneDriveen voi tallentaa lähes minkälaisia tiedostoja. Laitteen ohjelmavalikoimasta riippuu, miten tiedostot aukeavat. Office 365ssa voi luoda, muokata ja katsoa suoraan Word, Excel, PowerPoint ja OneNote-tiedostoja. Palvelu tallentaa näiden tiedostojen muokkaushistorian, jos ominaisuus on kytketty aktiiviseksi.

Tiedostot voi linkittää sivustoille ja jakoasetuksista riippuu, miten ne näkyvät lukijalle.

B. Jaa tai näytä tiedosto sivustolta

Yhteiskäyttöön voi käyttää sivustoa (työryhmä, opintojakso) ja kerätä siihen materiaalit. Voit jakaa materiaalin linkkinä liitetiedostoon tai tiedoston sijaintiin.

Sivustolla voi aktivoida Tiedostot (Documents) - sovelluksen, joka toimii tiedostolistana. Se toimii samalla tavalla kuin OneDrive mutta siihen voi lisätä erilaisia näkymiä - eri tapoja järjestellä tiedostot näkymään käyttäjäroolin, metatiedon tms. mukaisesti.

Tiedostolistaan, -kirjastoon, voi määritellä oikeudet hyvin tarkasti.

Sisältöjä voi jakaa sivuston sivuilla, jotka ovat oikeasti wiki-sivuja. Sivulle voi olla tekstiä, kuvaa, ääntä, mediaa, hyperlinkkejä, taulukoita. Sivulle voi myös tuoda verkko-osia ja upottaa sisältöä (lähes kaikki missä on upotus-koodi)

Sivuston sisältögalleriassa on listoja, joita voi käyttää erilaisten asioiden listaamiseen. Hyperlink-sovellus on oikeasti listan yksi muoto, kuten kuvagalleriakin.

C. OneNote Classroom 

OneNote Classroom -sovelluksella voi luoda muistikirjaan kolme osaa:

1) Opettajan materiaaleille sivut esim. materiaalin jakamiseen. Käyttäjät voivat vain lukea näitä sivuja.

2) Käyttäjien yhteiskäyttösivut, joissa kaikki voivat muokata sisältöjä

3) Käyttäjien henkilökohtaiset alueet, joiden sivuille pääsevät vain opiskelija itse ja opettaja. 

Muistikirja tallentuu luojan OneDriveen. Microsoftin esittelysivustolla on aiheeseen hyviä ohjeita.

D. Sway -esityksenä

Sway on selaimella muokattava ja katseltava esitysohjelma. Esitys tallentuu Sway-palveluun, joka aktivoidaan samalla Office 365-tunnuksella ja näkyy palvelun vohvelivalikossa.

e. Video portaali

Office 365 -palvelussa on video-portaali, johon voi käyttöoikeuksien rajoissa tallentaa videoita katseltavaksi.

Luennosta julkaistiin myös wiki-sivu.

Office 2016 sovellukset asennettavissa

Office 365:n kautta voit asentaa Office 2013 version, mutta myös uudet 2016-versiot.

Kts. Office ohjelmien asentaminen ja Office 2013-sovellusten Asenna-painikkeen alapuolella on vaihtoehto 2016-sovellusten asentamisesta.

Alkuperäinen blogi-postaus

Miksi työskennellä yhteisöllisesti verkossa?

Pidin kollegani Taina Rytkönen-Suontausta verkkoluennon aiheesta "Yhtei. Aikaisemmin olen postannut aiheesta Verkko mahdollistaa yhteisöllistä työskentelyä

Miksi yhdessä? Etuja ja reunaehtoja

• Laadukkaampia tuotoksia, enemmän näkökulmia, kokemuksia ja osaamista
• Ryhmätyöskentelyn eliittiä on osata työskennellä verkossa, ei ole niin helppo antaa muokata omaa tekstiä tai etsiä ”kultaista keskitietä”
• Vastuu omasta ja ryhmän työskentelystä. Kuten muissakin ryhmätyöskentelymuodoissa on sekä perässä vetäjiä että peesaajia.
• Ideoi, rakentele, yhdistele, linkitä, muotoile, muokkaa, jalosta
• Julkaise, kommentoi, keskustele, arvioi, vertaile, jaa!
• Näy verkossa yksilöllisesti, ryhmänä ja ryhmän jäsenenä (verkkoidentiteetti, julkiset profiilit, näkyvyys verkossa ja somessa)
• Muokkaushistoria näkyvissä
• Varmuuskopiointi palvelun ehdoilla.

Yhteisöllistä kirjoittamista

Yhteisöllisen kirjoittamisen suurin hyöty on se, että kirjoitetaan samaa dokumenttia yhdessä. Aikaisemmin ryhmän jäsenille jaettiin vastuukappaleet ja jokainen kirjoitti oman kappaleensa. Yksi ryhmästä toimi kirjoituksen kokoajana. Nyt verkkopalveluiden kehittyessä on mahdollista kirjoittaa jopa reaaliaikaisesti samaa dokumenttia. Osassa palveluita on myös keskustelumahdollisuus, jolloin voi hioa kirjoituksen juoni ennen kirjoittamista.

Kirjoitusalustoja ovat mm.

• Tieken etherpad-muistio http://muistio.tieke.fi.
• Google tekstidokumentti (Google Docs tai Google Driven kautta jaettu) ja vastaavasti taulukkolaskenta-/esitysgrafiikka/-piirros/-kysely-tiedostot
• Word dokumentti (Word Online tai OneDriven kautta jaettu) ja vastaavasti Excel-, OneNote, PowerPoint, Swayne-tiedostot.
• Wiki-palvelut eivät käy samanaikaiseen työskentelyyn

Yhteisöllistä työskentelyä

Yhteisöllisyyttä ei pidä ajatella vain kirjoitusprosessina, vaan katsoa avoimin silmin erilaisia mahdollisuuksia:

• Yhteisöllisyyttä ei pidä ajatella vain kirjoitusprosessina, vaan katsoa avoimin silmin erilaisia mahdollisuuksia:
• Virtuaaliseen korkkitauluun liitettävät muistilaput käyvät ideointiin tai näkökulman kokoamiseen
• miellekartat
• tiedoston tallennuspalvelut Dropbox, Box.net, Microsoftin Docs.com jne.
• yhteisöpalvelut keskusteluun Facebook, Yammer jne.)
• Kuratointipalvelut:. Pinterest esim. https://www.pinterest.com/saripitkanen1/ipad/ booksmarkien kokoaminen yhdessä toisen kanssa.
• blogipalvelut ja blogin kommentointimahdollisuudet

Miksi haluan kirjautua palveluun?

Tallennus, säilytys, hallinnointi, enemmän toimintoja… Voit palata materiaaliin myöhemmin

Miksi halutaan työskennellä ilman kirjautumista verkossa?

• yksityisyyden suoja
• ei enempää sähköposteja tai sosiaalisen median kanavia käyttöön
• ei halua käyttää some-palvelua työ-/opiskelukäyttöön
• profiilin luomisprosessi

Kun rekisteröityy palvelun käyttäjäksi ...

Yleensä palvelun rekisteröitymiseen tarvitaan sähköpostitili. Joissakin tapauksissa väliaikainen sähköpostitili on hyvä ratkaisu.

10 Minute Mail antaa sähköpostitilin käyttöösi 10 minuutiksi. Aikaa voi pyytää 10 minuuttia lisää. Palvelu on käytettävissä myös suomeksi (kielenvaihto on sivun alalaidassa). Tunnus on muotoa merkkisarja (at) trbvm.com

Palveluita, joihin ei tarvitse kirjautua

• Todaysmeet
• tlk.io
• Tiekenmuistio
• Google Drive, jos on annettu kirjoitusoikeus ilman kirjautumista
• WeTransfer: https://www.wetransfer.com/ - tiedostojen siirtoon
• Korkkitaulu esim. padlet.com  – tarralapputyöskentelyyn
• Miellekarttatyöskeentelyn esim. mindmeister kts. esimerkki. Ylläpitäjän tulee reksiteröityä, mutta kartan voi avata kenen tahansa muokattavaksi

Kts. vielä Anne Ronkaan Ilman kirjautumista somettelua, joka on päivitetty 01/2015) 

ja Matleena Laakson diasarja samasta aiheesta.

Luennosta julkaistiin wiki-sivu. 

Jäikö juttusi kesken OneNotessa?

​Oletko huomannut, että OneNote-muistiinpanoon voi merkitä Outlook-tehtävän? Joka muistuttaa tehtävästä samalla tavalla, kuin Outlook-tehtävät?

Lisää OneNotessa muistiosivulla Outlook Tasks-tehtävä (Home > Outlook Tasks) ja määritä sen muistutusasetukset haluamaksesi. Kun ajankohta tulee, Outlook hälyyttää tehtävästä ja vie sinut ko. sivulle One Notessa. Kätevää vai mitä?

Valintanauhassa Home-välilehdellä Tags-ryhmässä on Outlook Tasks-painike. Kun lisäät tehtävän OneNotessa, se tulee näkyviin myös tässä Outlookin näkymässä.