Office365 työssä ja henkilökohtaisessa käytössä

Suora linkki dokumenttiin.

Linkkilistan kerääminen yhdessä opiskelijoiden kanssa Office 365 sivustolle

Voit kerätä opiskelijoiden kanssa linkkejä O365:n sivustolle.

Oikeustasot

Icon

Mieti ensin mitä opiskelijat saavat nähdä sivustollasi ja mitä he saisivat tehdä.

1. Luo sivusto ja aseta ryhmille oikeudet

Tilaa sivusto  Mieti etukäteen haluamasi sivuston teema vrt. Minkälaisen sivuston tilaisit? 

Katso erikseen sivuston luominen ja sivuston sivun muokkaaminen: Opintojakson infosivu O365ssa ja O365 Sivustojen käyttö

Huomioi oikeuksien jako: O365 käyttöoikeudet ja ryhmät 

2. Lisää Linkit -apps

Lisää sivulle Linkit (Links) apps:

1. Valitse sivustolla oikeasta yläkulmasta ratas-ikoni ja sieltä Sivuston sisältö (Site contents). 
2. Lisää sovellus (Insert apps) ko. linkistä  (ensimmäinen kuvake)
3. Valitse Linkit -kuvake
4. Anna appsille soveltuva nimi

Sovellus on oikeasti lista, jossa on ominaisuutena linkin nimi ja hyperlinkkiosoite. 

Linkitä

Icon

Muista linkittää apps opiskelijoiden saataville. He löytävät sen. Kts. vinkit Opintojakson infosivu O365ssa

• Linkitä sovellukseen linkkinä
• Upota sovellus sivulle (lisää sovelluksen osa)
• Lisää linkki vasemman sivun navigaatiolistaan

3. Lisää listaan ominaisuuksia (sarakkeet)

Listoihin voi liittää ominaisuuksia, joihin voi tallentaa lisää tietoa ja joita voi käytää myöhemmin tietojen suodattamiseen.

1. Avaa linkkilista-näkymä
2. Valitse linkkien yläpuolelta Muokkaa tätä luetteloa TAI yläpuolelta luettelo-muokkausvallintanauhastaPikamuokkaus (kts. ylempi kuva)
3. Lisää sarake taulukon viimeisenä + painikkeesta ja sieltä viimeinen vaihtoehto lisää saraketyyppejä
   TAI Luettelomuokkausnauhasta Luo sareke

4. Anna sarakkeen tiedot: 

• Nimi ja tyyppi: 
  • Sarakkeen nimi, joka näkyy sarakkeen yläpuolella
  • Tämän sarakkeen tietotyyppi on: - määritä
• Sarakkeiden lisäasetukset
  • Kuvaus
  • Edellytetäänkö että sarake sisältää tietoa? Jos edellytetään, ei voi tallentaa jos tietoa ei ole.
  • Onko tieto yksilöllinen? Onko kaikilla eri tieto vai voiko olla samoja tietoja?
  • Merkkien enimmäismäärä
  • Oletusarvo, joka valmiina ja joka pitää tarvittaessa vaihtaa.

Voit myös määritellä sarakkeelle kelpoisuustarkistuksia, jos haluat.

Hyväksy asetukset OK-painikkeella.

Kun sarakkeet on muokattu, palaa normaali-näkymään klikkaamalla Lopeta-linkkiä yläpuolella (Lopeta tämän luettelon muokkaaminen)

4. Luo luetteloon suodatin (näkymä)

Kun listalle on määritelty ominaisuudet, voit käyttää niitä suodattamaan tietoja. Voit muokata suodattimesta näkymiä, jolloin muutkin voivat niitä käyttää suoraan.'

Esimerkissä on listan yäpuolella linkki-tekstit Kaikki linkit ja Sarin linkit. Jälkimmäiseen on suodatettu vain yhden käyttäjän lisäämät linkit. 

1. Näkymä luominen aloitetaan klikkaamalla näkymien perässä olevasta kolmesta pisteestä TAI Luettelo-muokkausriviltä Luo näkymä.
2. Valitse Vakionäkymä. 
3. Määritä näkymälle
1. Näkymän nimi. Jos valitset "Tee tästä oletusnäkymä", ko. näkymä näkyy ensimmäisenä kun lista aukaistaan.
2. Näkymän käyttäjäryhmä. Jos haluat kaikkien käyttäjien pystyvän käyttämään näkymää. Valitse Luo yleinen näkymä.
3. Sarakekeet, jotka haluat näkyviin ja missä järjestyksessä ne esiintyvät. 
4. Lajittele:
   1. Sallitaanko käyttäjien muuttaa näkymässä näkyvien kohteiden järjestystä?
   2. Lajittele määrätyssä järjestyksessä ja määrätyin ehdoin
5. Suodata tiedot (tätä nimenomaan käytetään esimerkissä)
1. Suodin ehdo, voimasa määrätyin ehdoin. Esim. Näytä kohteet, kun sarake hlö on "Sari"

5. Linkin lisääminen

Aloita linkin lisääminen klikkaamalla listan yhläpuolella + uusi linkki -tekstiä.

Anna määrittämäsi asetukset linkille. Tallenna muutokset.

6. Linkin muokkaaminen

Jos sinulla on oikeus muokata linkkiä, valitse linkin edestä Muokkaa-ikoni tai sen perästä kolme-pistettä ja sieltä muokkaa kohdetta. 

Tee tarvittavat muutokset ja tallenna.

Pikamuokkaus avuksi

Icon

Pikamuokkausnäkymässä voit muokata kaikkia kohteita samaan aikaan.

Voit jopa kopioda-liittää tietoja kuten yleensäkin taulukossa. Voit myös käyttää "täyttökahvaa" kuten Excelissä.

Alkuperäinen wiki-sivu

Yammerin käyttö opetuksessa

Yammer on Office 365 -palveluun liittyvä yhteisöverkko, joka löytyy myös palvelun vohvelivalikosta. Yammeriin kirjaudutaan samoilla tunnuksilla kuin O365eenkin.

Miksi taas uusi palvelu?

Icon

Yammer kokoaa keskustelut yhteen paikkaan. Sekä opiskelijat- ja henkilökunta voivat luoda sinne erilaisia ryhmiä ja käyttää ryhmiä täysin avoimina tai täysin suljettuna.

Yammeria voi käyttää opetuksessa eri tavoin:

• Opintojakson tiedotuskanavana
• Opintojakson keskustelualueena
• Ryhmätöiden työstäminen
• Äänestykset (Poll)
• Materiaalin jakamiseen
• ....

Yammer-viestivirran voi liittää Office 365 sivustolle näkyviin. Pyydä kytkentä Asiointipalvelusta ja kerro mille sivulle viestivirta pitäisi liittää ja minkä Yammer-ryhmän viestit virtaan tulisivat.

Keskustelut ja yhteistoiminta käydään ryhmissä!

Yammer-ryhmät

Voit luoda Yammeriin yksityisiä/julkisia ryhmiä vasemman reunan Create Group.

Voit poistaa ryhmän klikkaamalla ryhmän asetukset (ratas otsikon vieressä) ja valitse ryhmän kuvan vaihtomahdollisuuden oikealta puolelta Delete Group. 

Seuraa ihmisiä ja aihepiirejä ja saat kyseisest viestit näkyvimmin itsellesi.

Työpöytä-sovellus

Yammeriin on ladattavissa palvelusta työpöytäsovellus, jolloin näytön ala-laitaan tulee oma huomiosovelluksensa  ja saat uusista viesteistä himmeän viestipaneelin. Pääset suoraan siitä selaimellasi Yammer -palveluun. 

Mobiilisovellukset

Sovelluskaupoissa on sovellukset myös esim. Windows, IOS ja Androidille.

Useita Yammereita

Icon

Yammer-asennuksia on eri organisaatioissa. Vastaavasti kuin Moodle-ympäristöjäkin. Selvitä itsellesi, mihin Yammeriin pitäisi milloinkin liittyä.

Lisätietoa

>> O365 ja Yammer

>> Microsoft: Yammer esittelyssä

>> Yammer-kirjautuminen

>> Yammerin käyttö opetuksessa

>> Yammer -opasvideoita YouTuben soittolistana (in english)

>> Yammer Twitterissä

>> Yammer Facebooksissa

Vaasa eForumin ohje Yammerista:

Minkälaisen sivuston tilaisit?

Office 365 for Business-palveluun tilataan sivusto tilataan palvelun ylläpitäjältä vastaavalla tavalla kuin esim. Moodle-kurssipohjakin.

Mieti etukäteen, minkälaisella mallilla haluat sivuston luotavan. Malleista on nähdtävillä esimerkit:

O365 Työryhmäsivusto (Team Site)

Työryhmäsivusto on paikka, jossa voi työskennellä muiden kanssa.

Työryhmäsivusto-mallina  luodussa sivustolla on aktivoitu valmiiksi:

Aloitissivu, johon on aktivoitu

• Sivuston käytön aloittaminen -pikatyövälineet
• Uutissyöte
• Tiedostot

Muistikirja (OneNote-tiedosto)

O365 Blogi mallisivusto (Blog)

Blogisivustolla sinulla on automaattisesti mukana:

Aloitussivu, johon on aktivoitu:

• Bblogikirjoitusalue kommentointi ja tykkäämismahdollisuuksineen
• Blogityökalut (näkyvät vain sivuston omistajalle)
• Luo kirjoitus
• Hallitse kirjoituksia
• Hallitse kommentteja
• Luokkien hallinta
• Blogisovelluksen käynnistäminen
• Merkintöjen asettelun muuttaminen (perus, kehystetty, Sisäinen) - määrittää miten kirjoitukset näkyvät
• Kuva - liitä haluamasi kuva blogiin
• RSS-syöte
• Ilmoita-minulle

Ideat - valmis luokka, jonka mukaisesti viestin suodattuvat
Mielipiteet - valmis luokka, jonka mukaisesti viestin suodattuvat
Tilaisuudet - valmis luokka, jonka mukaisesti viestin suodattuvat
Arkistot - arkistoidut viestit

O365 Projektimallisivusto (Project Site)

Projektisivusto-mallissa on aktivoitu välineet projektin hallintaa ja yhteiskäyttöä varten. Tämä sivustomalli tuo kaikki projektiin liittyvät tilat ja viestinnän sekä tiedot yhteen paikkaan.
Saat automaattisesti sivustolle:
Aloitussivulle:

• Projektin yhteenveto
• Sivuston käytön aloittaminen –työkalut - näkyy vain sivuston omistajille
• Tiedostot
• Uutissyöte

Muistikirja eli OneNote-dokumentti
Tehtävät
Kalenteri

O365 Yhteisön mallisivusto (Community Site)

Yhteisö-mallissa sivustolle on aktivoitu toimintoja, joilla yhteisön jäsenet voivat keskustella yhteisistä aiheista. Tätä mallia ei voi luoda oman profiilin alle.

Sivustolla on valmiiksi:

Kotisivulla

• Keskustelupalsta
• Yhteisötuokalut (näkyvät vain sivuston omistajille)
• Keskustelujen hallinta
• Näytä luokat
• O365 Merkit
• O365 Maineasetukset
• O365 Yhteisön asetukset
• Liity-verkko-osa
• Mitä tapahtuu verkko-osa
• Yhteisön jäsenet verkko-osasta näkyy  aktiivisimmat osallistujat 

Luokat

Jäsenet

Tietoja yhteisöstä verkko-osa kts. alempaa lisätietoja

Huomaa, että sivua voi muokata kuten mitä tahansa sivua.

Sivuston asetusten muokkaamisesta kts. O365 Sivuston ominaisuuksien muokkaaminen

Alkuperäinen blogi-postaus

Pitäisikö sivusto poistaa sivusto-listastasi?

Jos olet määritellyt sivustoja seurattavaksi Office 365-palvelussa, seurattavat sivut näkyvät Sivustot (Sites) -liustauksessasi.

Saat lopetetttua sivuston seuraamisen:

a) Menemällä ko. sivustolle ja klikkaa uudestaan Follow

b) Klikkaa listauksessa SIvuston otsikon perästä kolmea pistettä ja valitse Stop Following

Oppimateriaalin jakamismahdollisuudet Office 365ssa

Oppimateriaaleja/sisältöä voi jakaa Office 365 (for Business) -palvelussa eri tavoin:

A. Jaa omasta OneDrivestä kansio tai tiedosto

OneDrive tulisi ajatella omien materiaalien varastoksi. Ne ovat tärkeitä itselle ja harvoin muille. Yhteiskäyttöön on palvelussa tehokkaampia mahdollisuuksia.

OneDriveen voi tallentaa lähes minkälaisia tiedostoja. Laitteen ohjelmavalikoimasta riippuu, miten tiedostot aukeavat. Office 365ssa voi luoda, muokata ja katsoa suoraan Word, Excel, PowerPoint ja OneNote-tiedostoja. Palvelu tallentaa näiden tiedostojen muokkaushistorian, jos ominaisuus on kytketty aktiiviseksi.

Tiedostot voi linkittää sivustoille ja jakoasetuksista riippuu, miten ne näkyvät lukijalle.

B. Jaa tai näytä tiedosto sivustolta

Yhteiskäyttöön voi käyttää sivustoa (työryhmä, opintojakso) ja kerätä siihen materiaalit. Voit jakaa materiaalin linkkinä liitetiedostoon tai tiedoston sijaintiin.

Sivustolla voi aktivoida Tiedostot (Documents) - sovelluksen, joka toimii tiedostolistana. Se toimii samalla tavalla kuin OneDrive mutta siihen voi lisätä erilaisia näkymiä - eri tapoja järjestellä tiedostot näkymään käyttäjäroolin, metatiedon tms. mukaisesti.

Tiedostolistaan, -kirjastoon, voi määritellä oikeudet hyvin tarkasti.

Sisältöjä voi jakaa sivuston sivuilla, jotka ovat oikeasti wiki-sivuja. Sivulle voi olla tekstiä, kuvaa, ääntä, mediaa, hyperlinkkejä, taulukoita. Sivulle voi myös tuoda verkko-osia ja upottaa sisältöä (lähes kaikki missä on upotus-koodi)

Sivuston sisältögalleriassa on listoja, joita voi käyttää erilaisten asioiden listaamiseen. Hyperlink-sovellus on oikeasti listan yksi muoto, kuten kuvagalleriakin.

C. OneNote Classroom 

OneNote Classroom -sovelluksella voi luoda muistikirjaan kolme osaa:

1) Opettajan materiaaleille sivut esim. materiaalin jakamiseen. Käyttäjät voivat vain lukea näitä sivuja.

2) Käyttäjien yhteiskäyttösivut, joissa kaikki voivat muokata sisältöjä

3) Käyttäjien henkilökohtaiset alueet, joiden sivuille pääsevät vain opiskelija itse ja opettaja. 

Muistikirja tallentuu luojan OneDriveen. Microsoftin esittelysivustolla on aiheeseen hyviä ohjeita.

D. Sway -esityksenä

Sway on selaimella muokattava ja katseltava esitysohjelma. Esitys tallentuu Sway-palveluun, joka aktivoidaan samalla Office 365-tunnuksella ja näkyy palvelun vohvelivalikossa.

e. Video portaali

Office 365 -palvelussa on video-portaali, johon voi käyttöoikeuksien rajoissa tallentaa videoita katseltavaksi.

Luennosta julkaistiin myös wiki-sivu.

Opintojakson infosivu Office 365een

Office 365 for Business- palavelussa on sivusto (sites) -ominaisuus, jolla voi tehdä työryhmälle/opetukselle/yhteistyöskentelyyn oman alueensa ja aktivoida siihen tarvittavat ominaisuudet. 

1. Kirjaudu Office 365 -palveluun

2. Luo alisivusto oman prfofiilin alle: Mene Sivustot (Sites)> ratas oikeassa kulmassa > Sivuston sisältö (Sites contents) > Alasivusto (New subsite) kts. tarkemmin Sivuston luominen oman profiilin alle.
 TAI tilaa sivusto-pohja palvelun ylläpitäjältä.
Esimerkissä on muokattu työryhmäsivustosta (Team Site) 

3. Määritä oikeustasot oletusasetuksilla. Lisätietoa O365 Sivuston käyttöoikeustasojen muokkaaminen

4. Poista tarpeettomana "Sivuston käytön aloittaminen" -toiminnot

5. Vaihda/muokkaa ulkoasu ratas > Sivuston asetukset (Site settings) >  kts. lisätietoa  O365 Sivuston ulkoasun muokkaaminen . Muuta:

•  Otsikko, kuvaus ja logo
•  Muuta ulkoasu ja värimaailma 

6. Lisää aloitussivulle infoteksti ja kuva (sivun muokkaus) kts. lisätietoa O365 Sivu ja sen muokkaaminen (Site Pages)

• Tarkista asettelu
• Lisää teksti    
• lisää kuva (koko 300 - lukitse kuvasuhde!, sijoittelu oikeaan reunaan)

7. Muuta Uutissyöte => Uutiset. Tallenna

8. Luo uusi sivu Sivu > Näytä kaikki sivut  ja luo uusi sivu "Opiskeluohjeet", Tallenna

9. Linkitä Aloitussivun linkki Opiskeluohjeisiin, hakasulkujen avulla kts. Microsoftin ohje. Muista tallentaa!

10. Lisää vasemmalle linkki Moodleen: Ratas>Sivuston asetukset > Pikakäynnistys, lisää linkki ja muista tallentaa!

Koulutuksesta on myös  wiki-sivu.