Saavutettavat esitysdiat

Avaavan ”Saavutettavat sisällöt” -koulutussarjassa tarkasteltiin saavutettavuusasioita tekstigrafiikkaesityksissä (PowerPointissa). Microsoft kertoo sivullaan Helppokäytöisten PowerPoint-esitysten luominen myös asiasta.

PowerPoint-esitystä käytetään

• diaesityksenä, jolloin olisi hyvä puhujan kertovan dian sisällön ääneen
• katseltavana näytöllä käyttöjärjestelmästä riippumatta ja myös skaalautuen eri päätelaitteille
• viemään esitys pdf-muotoon (tai kuva-tiedostoksi)
• aittamalla esitys paperijulkaisuksi

PowerPoint-esityksestä tulee saavutettava, jos siinä huomioidaan muutama asia:

1. Lisää kuviin ja objekteihin vaihtoehtoinen teksti (alt-teksti)

Vaihtoehtoinen teksti kuuluu näkörajoitteisille äänenä. Tekstissä kuvataan kuva sanallisesti.

Saat lisättyä vaihtoehtoisen tekstin kun valitset kuvat => hiiren kakkospainikkeella valitse Muokkaa kuva (Format Picture) => Valitse toiseksi viimeinen

Koko & Ominaisuudet (Size & Properties) => viimeisenä ALT-text. Kirjoita Otsikko (Title) ja Kuvaus (Description)

2. Määritä taulukoiden sarakkeiden otsikkotiedot

Saat otsikkotiedot määriteltyä aktivoimalla taulukko ja valitsemalla valintanauhalta Taulukkotyökalut (Table Tools) => Rakenne (Design)-välilehti => Taulukkotyyliasetuksista (Table Styles) Otsikkorivi (Header Row) –valintaruutu. Tämä valinta ei näy vain muotoilumuutoksena, vaan myös äänenä.

3. Varmista jokaiseen diaan yksilöivä nimi.

Kun diassa on yksilöivä nimi, voi esitystilassa navigoida suoraan määrättyyn diaan. Otsikko yleensä kirjoitetaan dian paikkamerkkiin.

Saat kaikki paikkamerkit näkyviin klikkaamalla Aloitus (Home) => Palauta (Reset). Jos et halua esim. otsikon olevan näkyvissä esityksen aikana, voit väliaikaisesti piilottaa sen valitsemalla otsikko ja Home => Piirto (Drawing) ryhmässä Järjestä (Arrange) ja sieltä valitse silmä kiinni, mitä et halua näytettävän.

4. Käytä merkityksellisiä hyperlinkkejä

Hyperlinkeissä tulisi käyttää kuvaavaa tekstiä eikä pelkkää url-osoitetta. Saat tekstiin hyperlinkin maalaamalla teksti ja valitsemalla Lisää (Insert) => Hyperlink. Kirjoita linkin osoite alas Osoite (Address) –kenttään.

5. Käytä yksinkertaisia taulukkorakenteita

Vältä solujen yhdistämistä tai taulukoiden upottamista. Kokeile miten sarkaimella voit siirtyä solusta toiseen.

Saat yhdistetyt solut takaisin useaksi soluksi valitsemalla Taulukkotyökalurivillä (Table tools) Layout-välilehdellä Jaa solut (Split Cells).

6. Vältä tekstin asemointia taulukkoon, jossa on vielä tyhjiä soluja

Jos taulukossa on tyhjiä soluja, näytönlukija voi olettaa taulukon loppuvan.

7. Käytä ääni- ja videotiedostoissa tekstitystä.

8. Varmista diojen looginen eteneminen

Katso Aloitus (Home) nauhasta Piirto (Drawing)-ryhmästä Järjestä (Arrange) ja sitten valintaruutu (Selection Panel). Katso kohdan 3 olevaa kuvaa. Nuolella ylös ja alas objektilistan yläpuolella voit määritellä niiden lukujärjestyksen.

9. Paranna näkyvyyttä huomioiden esim. värisokeus

Katso miten diat näkyvät harmaana Näytä (View) => Harmaasävy (Gayscale). Huolehdi, että värisävyt erottuvat toisistaan tarpeeksi. Tarkista myös, miten punaisen ja vihreän sävyt erottuvat. Muodoissa voi värien tilalla myös materiaalikuviota.

10. Tarkista helppokäyttöisyys Microsoftin tarkistustyökalulla

Tarksistustyökalu löytyy Tiedosto (File) => Tiedot (Info) => Tarkista helppokäyttöisyys (Check for Issues)

Helppokäyttöisyys on jaoteltu virheiksi (errors), varoituksiksi (warning) ja vihjeiksi (tips). Vähintään virheet tulisi korjata.

Tuplaklikkaamalla virheen kohdetta, pääset suoraan ko. diaan korjaamaan virheen.

Näillä pienillä asioilla saat saman esityksen saavutettavammaksi!

Linkki luentoon: https://www.youtube.com/channel/UCi1lT8YC03HJ_fswfgRp5tw

Kuvakaappaus dokumenttiin

Lisää (Insert)-valikosta löytyy kuvakaappaustyökalu, jolla voit ottaa kuvakaappauksen näytöltäsi.

1. Avaa ohjelma, johon olet liittämässä kuvakaappauksen. Vie kohdistin haluamaasi paikkaan= KOHDE
2. Aukaise ohjelma/sivu tms. josta haluat ottaa kuvakaappauksen = LÄHDE
3. Valitse ohjelmasta kaappaustoiminto. Sen ominaisuudet vaihtelevat hieman ja ne on kerrottu alempana.
4. Varmuuden vuoksi siirrä ikkunat sihen, ettei kohde- ja lähde-ikkunat ole päällekkäin.
5. Tietokoneen näytön/näyttöjen ala muuttu harmaaksi
6. Rajaa hiiripohjassa haluamasi ala
7. Kuvakaappaus liittyy siihe, missä hiiri oli kohde-dokumentissa

Rajoitteita

• Et voi ottaa kuvakaappausta samasta ohjelmasta, johon olet sitä liittämässä.
• Online-versiossa ei ole kuvakaappaus mahdollisuutta.
• Et voi ottaa kuvakaappausta esim. pudotuslaatikosta tai toiminnosta, jota pitäisi hiirellä ohjata. Tällöin voit käyttää esim. painamalla näppäimistöllä PRINT Screeen-painiketta ja liittää se liitä-komennolla kohteeseen. Tämä toiminto ottaa kuvakaappauksen koko näytöstäsi.

OneNotessa voit ottaa kuvakaappauksen (Lisää > Näyttöleike) määrittämällä hiirellä alueen. Kuva tulee sellaisenaan kohdedokumenttiin Jos kirjoitat sen päälle merkintojä tms. niitä ei voi ryhmittää kokonaisuudeksi.

Wordissa/Excelissä ja PowerPointissa voit ottaa kuvakaappauksen joko valitsemalla aktiivisen ikkunan pikkukuvakkeista ja valitsemalla alhaalta Näyttöleike. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa voit rajata haluamasi alueen.

Monipuoliset kuvamuokkausominaisuudetIconHuomaa, että sinulla on monipuoliset kuvan muokkausominaisuudet käytettävissäsi:

• Kuvatyökalut > Muotoile > Rajaa (Crop) voit rajata kuvasta näkyvän minkä alueen tahanasa

• Kuvatyökalut > Muotoile> Kuvan korjaukset, värit, tehosteet, reunat jne.

• Kuvatyökalut > MUotoile> Järjestä-ryhmässä Ryhmitä kuvat yhteen.

HUOM. Näitä ominaisuuksia ei ole Online 2013-versiossa

Alkuperäinen blogi-viesti

Oppimateriaalin jakamismahdollisuudet Office 365ssa

Oppimateriaaleja/sisältöä voi jakaa Office 365 (for Business) -palvelussa eri tavoin:

A. Jaa omasta OneDrivestä kansio tai tiedosto

OneDrive tulisi ajatella omien materiaalien varastoksi. Ne ovat tärkeitä itselle ja harvoin muille. Yhteiskäyttöön on palvelussa tehokkaampia mahdollisuuksia.

OneDriveen voi tallentaa lähes minkälaisia tiedostoja. Laitteen ohjelmavalikoimasta riippuu, miten tiedostot aukeavat. Office 365ssa voi luoda, muokata ja katsoa suoraan Word, Excel, PowerPoint ja OneNote-tiedostoja. Palvelu tallentaa näiden tiedostojen muokkaushistorian, jos ominaisuus on kytketty aktiiviseksi.

Tiedostot voi linkittää sivustoille ja jakoasetuksista riippuu, miten ne näkyvät lukijalle.

B. Jaa tai näytä tiedosto sivustolta

Yhteiskäyttöön voi käyttää sivustoa (työryhmä, opintojakso) ja kerätä siihen materiaalit. Voit jakaa materiaalin linkkinä liitetiedostoon tai tiedoston sijaintiin.

Sivustolla voi aktivoida Tiedostot (Documents) - sovelluksen, joka toimii tiedostolistana. Se toimii samalla tavalla kuin OneDrive mutta siihen voi lisätä erilaisia näkymiä - eri tapoja järjestellä tiedostot näkymään käyttäjäroolin, metatiedon tms. mukaisesti.

Tiedostolistaan, -kirjastoon, voi määritellä oikeudet hyvin tarkasti.

Sisältöjä voi jakaa sivuston sivuilla, jotka ovat oikeasti wiki-sivuja. Sivulle voi olla tekstiä, kuvaa, ääntä, mediaa, hyperlinkkejä, taulukoita. Sivulle voi myös tuoda verkko-osia ja upottaa sisältöä (lähes kaikki missä on upotus-koodi)

Sivuston sisältögalleriassa on listoja, joita voi käyttää erilaisten asioiden listaamiseen. Hyperlink-sovellus on oikeasti listan yksi muoto, kuten kuvagalleriakin.

C. OneNote Classroom 

OneNote Classroom -sovelluksella voi luoda muistikirjaan kolme osaa:

1) Opettajan materiaaleille sivut esim. materiaalin jakamiseen. Käyttäjät voivat vain lukea näitä sivuja.

2) Käyttäjien yhteiskäyttösivut, joissa kaikki voivat muokata sisältöjä

3) Käyttäjien henkilökohtaiset alueet, joiden sivuille pääsevät vain opiskelija itse ja opettaja. 

Muistikirja tallentuu luojan OneDriveen. Microsoftin esittelysivustolla on aiheeseen hyviä ohjeita.

D. Sway -esityksenä

Sway on selaimella muokattava ja katseltava esitysohjelma. Esitys tallentuu Sway-palveluun, joka aktivoidaan samalla Office 365-tunnuksella ja näkyy palvelun vohvelivalikossa.

e. Video portaali

Office 365 -palvelussa on video-portaali, johon voi käyttöoikeuksien rajoissa tallentaa videoita katseltavaksi.

Luennosta julkaistiin myös wiki-sivu.

Office 2016 sovellukset asennettavissa

Office 365:n kautta voit asentaa Office 2013 version, mutta myös uudet 2016-versiot.

Kts. Office ohjelmien asentaminen ja Office 2013-sovellusten Asenna-painikkeen alapuolella on vaihtoehto 2016-sovellusten asentamisesta.

Alkuperäinen blogi-postaus

Infograafeilla informaatiota samassa paketissa

Pidin verkkoluennon aiheesta Tulosten esittäminen informatiivisesti henkilökunnallemme. Tunnin luennolla kerroin infograafeista ja näytin esimerkit Canvasta ja Piktochartista.

Olen aikaisemminkin postannut aiheesta ”Infograafit – uusvanha juttu”

Mitä ovat infograafit?

Infograafi on visuaalinen kartta/kuva tiedosta, kaikki samassa kuvassa. infographic labs on tehnyt infograafin sivulleen What Infographics are. 

Mitä infograafissa on?

• grafiikka - visuaalisuus
• teksti - sisältö
• tilastotietoa - tieto
• kaikki samassa helposti ymmärrettävänä viestinä tai tarinana.

Infograafit ovat suosittuja, koska

• niissä on informaatiota
• niitä voi jakaa helposti sosiaalisessa mediassa
• edistää markkinointia (jaettavissa www-sivulla, linkitettävissä, voit itse määritellä sisällön)
• ”eyecandy”, visuaalinen, miellyttää silmää ja siihen pysähdytään.

 Infograafit ovat muodoltaan joko yksitasoisia tai kaksitasoisia. Ensimmäisessä tieto on samassa tasossa ja siinä on 1-2 sisältöosaa. Kaksitasoisessa esityksessä on enemmän syvemmälle menevää sisältöä.

Infograafin teon 7 askelta (infographic labs)

1. Ajattele ideaa ja listaa mahdollisia asioita.
2. Luo yksinkertainen laatikkosarja, johon asiat sijoitellaan
3. Valitse väriteema
4. Valitse katsetta pysäyttävää grafiikka, sillä kuvaan katse pysähtyy paremmin kuin tekstiin.
5. Tutki tietoa ja tilastoa
6. Luo tiedoista ja yhteenvedoista tilastollisia kaavioita. Havainnollista tuloksia. Tee niistä yksinkertaisia.
7. Muokkaa ja katso lopputulosta. Suodata tietoa eri tavoin ja muokkaa. Yritä saada aiheeseen tarina.

Millä infograafeja voi tehdä?

Canva –palvelusta löytyy infograafipohjat Blogging & eBooks-kategoriasta. Valitse malli, päivitä haluamaksesi ja jaa!  

·         Lisää ohjeita on esim. Canvan oma  ohje Canca: Create compelling infographics for free

·         

·         Canva tutorials in YouTube

Satu Wirenin ohjevideo (2015)  Canva-ohje: teksti läpikuultavallepohjalle

Piktochart –palvelussa voit tehdä esityksiä ja julisteita. Alla kuvakaappaus käyttöliittymästä

·         Piktochart: Video tutorials in YouTube

Yllä on Shaefferin opasvideo (2012) How to Create Infographics with Piktochart

Ei tule unohtaa PowerPointia, jolla voi myös tehdä infograafin

How to Make an Infographic in PowerPoint in Under an Hour

Luennosta julkaistiin wiki-sivu.

Miksi työskennellä yhteisöllisesti verkossa?

Pidin kollegani Taina Rytkönen-Suontausta verkkoluennon aiheesta "Yhtei. Aikaisemmin olen postannut aiheesta Verkko mahdollistaa yhteisöllistä työskentelyä

Miksi yhdessä? Etuja ja reunaehtoja

• Laadukkaampia tuotoksia, enemmän näkökulmia, kokemuksia ja osaamista
• Ryhmätyöskentelyn eliittiä on osata työskennellä verkossa, ei ole niin helppo antaa muokata omaa tekstiä tai etsiä ”kultaista keskitietä”
• Vastuu omasta ja ryhmän työskentelystä. Kuten muissakin ryhmätyöskentelymuodoissa on sekä perässä vetäjiä että peesaajia.
• Ideoi, rakentele, yhdistele, linkitä, muotoile, muokkaa, jalosta
• Julkaise, kommentoi, keskustele, arvioi, vertaile, jaa!
• Näy verkossa yksilöllisesti, ryhmänä ja ryhmän jäsenenä (verkkoidentiteetti, julkiset profiilit, näkyvyys verkossa ja somessa)
• Muokkaushistoria näkyvissä
• Varmuuskopiointi palvelun ehdoilla.

Yhteisöllistä kirjoittamista

Yhteisöllisen kirjoittamisen suurin hyöty on se, että kirjoitetaan samaa dokumenttia yhdessä. Aikaisemmin ryhmän jäsenille jaettiin vastuukappaleet ja jokainen kirjoitti oman kappaleensa. Yksi ryhmästä toimi kirjoituksen kokoajana. Nyt verkkopalveluiden kehittyessä on mahdollista kirjoittaa jopa reaaliaikaisesti samaa dokumenttia. Osassa palveluita on myös keskustelumahdollisuus, jolloin voi hioa kirjoituksen juoni ennen kirjoittamista.

Kirjoitusalustoja ovat mm.

• Tieken etherpad-muistio http://muistio.tieke.fi.
• Google tekstidokumentti (Google Docs tai Google Driven kautta jaettu) ja vastaavasti taulukkolaskenta-/esitysgrafiikka/-piirros/-kysely-tiedostot
• Word dokumentti (Word Online tai OneDriven kautta jaettu) ja vastaavasti Excel-, OneNote, PowerPoint, Swayne-tiedostot.
• Wiki-palvelut eivät käy samanaikaiseen työskentelyyn

Yhteisöllistä työskentelyä

Yhteisöllisyyttä ei pidä ajatella vain kirjoitusprosessina, vaan katsoa avoimin silmin erilaisia mahdollisuuksia:

• Yhteisöllisyyttä ei pidä ajatella vain kirjoitusprosessina, vaan katsoa avoimin silmin erilaisia mahdollisuuksia:
• Virtuaaliseen korkkitauluun liitettävät muistilaput käyvät ideointiin tai näkökulman kokoamiseen
• miellekartat
• tiedoston tallennuspalvelut Dropbox, Box.net, Microsoftin Docs.com jne.
• yhteisöpalvelut keskusteluun Facebook, Yammer jne.)
• Kuratointipalvelut:. Pinterest esim. https://www.pinterest.com/saripitkanen1/ipad/ booksmarkien kokoaminen yhdessä toisen kanssa.
• blogipalvelut ja blogin kommentointimahdollisuudet

Miksi haluan kirjautua palveluun?

Tallennus, säilytys, hallinnointi, enemmän toimintoja… Voit palata materiaaliin myöhemmin

Miksi halutaan työskennellä ilman kirjautumista verkossa?

• yksityisyyden suoja
• ei enempää sähköposteja tai sosiaalisen median kanavia käyttöön
• ei halua käyttää some-palvelua työ-/opiskelukäyttöön
• profiilin luomisprosessi

Kun rekisteröityy palvelun käyttäjäksi ...

Yleensä palvelun rekisteröitymiseen tarvitaan sähköpostitili. Joissakin tapauksissa väliaikainen sähköpostitili on hyvä ratkaisu.

10 Minute Mail antaa sähköpostitilin käyttöösi 10 minuutiksi. Aikaa voi pyytää 10 minuuttia lisää. Palvelu on käytettävissä myös suomeksi (kielenvaihto on sivun alalaidassa). Tunnus on muotoa merkkisarja (at) trbvm.com

Palveluita, joihin ei tarvitse kirjautua

• Todaysmeet
• tlk.io
• Tiekenmuistio
• Google Drive, jos on annettu kirjoitusoikeus ilman kirjautumista
• WeTransfer: https://www.wetransfer.com/ - tiedostojen siirtoon
• Korkkitaulu esim. padlet.com  – tarralapputyöskentelyyn
• Miellekarttatyöskeentelyn esim. mindmeister kts. esimerkki. Ylläpitäjän tulee reksiteröityä, mutta kartan voi avata kenen tahansa muokattavaksi

Kts. vielä Anne Ronkaan Ilman kirjautumista somettelua, joka on päivitetty 01/2015) 

ja Matleena Laakson diasarja samasta aiheesta.

Luennosta julkaistiin wiki-sivu. 

Sarjakuva PowerPointilla

Sarjakuvilla voi elävöittää tai selventää esitystä, julkaisua tai herättää aihepiiriin. S
arjakuva voi olla ohjeistus, kuten esim. alla oleva Kopiokissan neuvot avoimista sisällöistä.

Sarjakuva voi olla myös satiirinen tai kriittinen esitys, tai kannanotto kuten alla olevassa kuvassa. 

Verkosta löytyy oppaita sarjakuvien tekemiseen. Kupla Akatemiassa on perustietoa vuodelta 1995, mutta neuvot ovat edelleen hyvin ajankohtaisia. Lasten kulttuuriverkosto on julkaissut vuonna 2007 Pienen sarjakuoppaan (pdf).

Sarjakuvien käyttö opetuksessa

Satu Järvinen on kertonut Sarjakuvien käytöstä opetuksessa. Hänen mukaansa sarjakuvat rikastavat oppimista. Se kertoo tarinaa, ilmaisee asiaa visuaalisesti, kuvaa prosessia tai rikastaa kuvaa.

 

Sarjakuvaa voi läheteä luomaan "tyhjästä", itse kehitetystä ideasta. Sen voi tehdä kirjan kappaleesta tai esim. lauseesta, kuten on tehty esim.

Voit käyttää toteutuksessa valmiita kuvia. Tai valokuvia, kuten ohjeistetaan tekemään esitelmää Tulevaisuuden koulussa.

Kielten opetuksessa on suomennettu toisesta kielestä esim. suomeksi. Tästä Anita Nehtenheim on tehnyt ohjeet Sarjakuvan suomentaminen.

Sarjakuvien tekoon on yhä enemmän palveluita verkossa, kuten myös erilaisia appseja mobiililaitteille. Computer Cartoons -löytyykin runsaasti materiaaleja.

En kuitenkaan unohtaisi PowerPointia. Toki kuvankäsittely ja taitto-ohjelmillakin voi tehdä sarjakuvia, mutta pelkkä PowerPoint on myös hyvä apuri. Yllä oleva keskustelu on tehty PowerPointilla. Alla olevassa esityksessä Sarjakuva powerpointilla on esitetty ohjeet siitä, miten tilannesarjakuvan saa tehtyä.