Office365 työssä ja henkilökohtaisessa käytössä

Suora linkki dokumenttiin.

Office 365 linkkivinkit

Apua-vertaistukea -Autan

Mistä löydän tietoa uusista kehityssuunnitelmista?

• Office Blog 
• Office RoadMap  

Suomenkielisiä ohjeita

• Microsoft Office 365–oppimiskeskus 
• Microsoftin oppilaitostiimin blogi
• UEF O365 ohjesivusto 
• Ruskon kunnan OpenTunti O365videot  
• Opetustoimen Office 365 ohjevideot 
• Oulun opetustoimen Office 365 ohjeita 
• Vaasa eForum, Office 365 –oppaita YouTubessa 

Englanninkielisiä ohjeita

• Office 365 Service Descriptions 
• Office 365 Online kurssi-sivusto

Microsoftin ohjevideot YouTubessa:

• Office Videos: Office365 -lista
• Office Videos: SwayTutorials -lista
• Office Videos: OneNote in Education -lista
• Skype for Business: Skype for Business How-to 
• Office 365, 15 Minute Webinars 
• Microsoft on Education   

Facebookissa

• Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa 
• Office 365 Tip of the Day, jolla on myös virallinen sivusto 
• OneNote
• Office Sway 
• Yammer 

Yammerin ryhmät

Twitterissä

Huom! Muista myös #office365 jne muut hastagit

• Office 365
• Office 365 Community
• Office Developer
• OneDrive
• Yammer
• Office Sway
• Yammer Team
• Educator -lista
• Skype
• Skype for Business
• Skype in Classroom

Tiedätkö muita tiedon lähteitä, joita voisi suositella muille?

Mistä minulle jaetut dokumentit löytyvät?

Sinulle on voitu jakaa dokumentti Office 365-palvelusta eri tavoin:

• sinulle henkilökohtaisesti toisen henkilön OneDrivestä, nämä näkyvät OneDrive -näkymässä vasemmassa reunassa Shared with me -linkistä.
  Henkilökohtaisesta kutsusta tulee sinulle sähköpostilla ilmoitus, jos tiedoston jakaja on määrittänyt siitä lähettävän sinulle viestin. 
• toisen henkilön One Driven Shared with Everyone -kansiossa. Nämä vain näkyvät kaikille esim. haun kautta.
• sivustoilla jaetut dokumentit näkyvät sinulle, jos sivuston käyttäjäryhmään kuuluvana sinulla on oikeus ne nähdä. Jos dokumentit on jauettu sinulle henkilökohtiasesti, siitä voi tulla sinulle ilmoitus sähköpostilla, jos jakaja on niin määritellyt.
• Sway-esitys, johon sinulla on muokkausoikeus, näkyy Sway-palvelussa My Sways -näkymässä. Muihin Sway- esitykseen, joihin sinulla on lukuoikeus, pääset kun tiedät linkin esitykseen.

Alkuperäinen blogi-kirjoitus

Sway-esityksen voi jakaa myös organisaation ulkopuolelle

Office 365:n sovellusvalikoimaan kuuluu Sway, jolla voi tehdä interaktiivisia esityksiä selaimella (tai mobiilisovelluksella)

Sway- esityksen voi

• pitää yksityisenä
• sen voi jakaa työstettäväksi toisen/toisten kanssa (lisää tekijät Authors-linkistä)
• jakaa suoraan Yammeriin (muista valita ryhmä!)
• voit linkittää tai upottaa esityksen katsottavaksi
  • vain UEFilaisille
  • kaikille linkin saaneille 
  • julkisesti (myös hakukoneille)

Kahdessa viimeisessä tapauksessa voit jakaa esityksen UEFn ulkopuolelle.

Alkuperäinen blogi-postaus

Oppimateriaalin jakamismahdollisuudet Office 365ssa

Oppimateriaaleja/sisältöä voi jakaa Office 365 (for Business) -palvelussa eri tavoin:

A. Jaa omasta OneDrivestä kansio tai tiedosto

OneDrive tulisi ajatella omien materiaalien varastoksi. Ne ovat tärkeitä itselle ja harvoin muille. Yhteiskäyttöön on palvelussa tehokkaampia mahdollisuuksia.

OneDriveen voi tallentaa lähes minkälaisia tiedostoja. Laitteen ohjelmavalikoimasta riippuu, miten tiedostot aukeavat. Office 365ssa voi luoda, muokata ja katsoa suoraan Word, Excel, PowerPoint ja OneNote-tiedostoja. Palvelu tallentaa näiden tiedostojen muokkaushistorian, jos ominaisuus on kytketty aktiiviseksi.

Tiedostot voi linkittää sivustoille ja jakoasetuksista riippuu, miten ne näkyvät lukijalle.

B. Jaa tai näytä tiedosto sivustolta

Yhteiskäyttöön voi käyttää sivustoa (työryhmä, opintojakso) ja kerätä siihen materiaalit. Voit jakaa materiaalin linkkinä liitetiedostoon tai tiedoston sijaintiin.

Sivustolla voi aktivoida Tiedostot (Documents) - sovelluksen, joka toimii tiedostolistana. Se toimii samalla tavalla kuin OneDrive mutta siihen voi lisätä erilaisia näkymiä - eri tapoja järjestellä tiedostot näkymään käyttäjäroolin, metatiedon tms. mukaisesti.

Tiedostolistaan, -kirjastoon, voi määritellä oikeudet hyvin tarkasti.

Sisältöjä voi jakaa sivuston sivuilla, jotka ovat oikeasti wiki-sivuja. Sivulle voi olla tekstiä, kuvaa, ääntä, mediaa, hyperlinkkejä, taulukoita. Sivulle voi myös tuoda verkko-osia ja upottaa sisältöä (lähes kaikki missä on upotus-koodi)

Sivuston sisältögalleriassa on listoja, joita voi käyttää erilaisten asioiden listaamiseen. Hyperlink-sovellus on oikeasti listan yksi muoto, kuten kuvagalleriakin.

C. OneNote Classroom 

OneNote Classroom -sovelluksella voi luoda muistikirjaan kolme osaa:

1) Opettajan materiaaleille sivut esim. materiaalin jakamiseen. Käyttäjät voivat vain lukea näitä sivuja.

2) Käyttäjien yhteiskäyttösivut, joissa kaikki voivat muokata sisältöjä

3) Käyttäjien henkilökohtaiset alueet, joiden sivuille pääsevät vain opiskelija itse ja opettaja. 

Muistikirja tallentuu luojan OneDriveen. Microsoftin esittelysivustolla on aiheeseen hyviä ohjeita.

D. Sway -esityksenä

Sway on selaimella muokattava ja katseltava esitysohjelma. Esitys tallentuu Sway-palveluun, joka aktivoidaan samalla Office 365-tunnuksella ja näkyy palvelun vohvelivalikossa.

e. Video portaali

Office 365 -palvelussa on video-portaali, johon voi käyttöoikeuksien rajoissa tallentaa videoita katseltavaksi.

Luennosta julkaistiin myös wiki-sivu.