Tiedostoluettelo Exceliin

Oletko koskaan halunnut tiedostoluettelon esim. Exceliin, jotta voisit tarkistaa esim. onko tiedostot samat kuin varmuuskopiossa tms.?

Näin se onnistuu:

1. Avaa resurssihallinnassa kansiotaso, jonka kansiorakenteen/tiedostoluettelon haluat nähdä.
2. Kopio kansion/tiedoston sijainti osoiteriviltä.
3. Liitä sijaintitieto selaimen osoiteriville
4. Kopio selaimesta sivun tiedot valitsemalla kaikki tiedot.
5. Liitä tiedot Exceliin. Tiedot kopioituvat eri sarakkeisiin ja voit lisätä/poistaa haluamiasi sarakkeita.

Voit poistaa hyperlinkit, valitsemalla ko. solut ja valitse hiiren kakkospainikkeella Poista hyperlinkki. 

Tällä tavalla liitettynä, kansioiden nimet ovat ilman alkupolkua.

Kansiorakenne tekstinä

Oletko koskaan miettinyt, miten saisit resurssihallinnassa näkyvän kansiorakenteen tekstitiedostoksi?

1. Valitse haluamasi tiedosto
2. Pidä SHIFT-painike pohjassa
3. Valitse hiiren kakkospainikkeella valikko ja sieltä valitse ”Kopio polkuna”

       4. Liitä esim. muistioon, wordiin tms.

Kansiorakenne liitetään koko sijaintitietoinaan. Jos haluat poistaa alkupolun, voit tehdä sen Wordissa esim. Korvaa toiminnolla.

Korvaa: C:\Users\Sari\Google Drive\Kuvat\2015

Korvattava: tyhjä (ei mitään merkkejä). Näin saat vain kansioista luettelon.

Edgellä muistiinpanot talteen

Windows 10 mukana tulee Edge-selain, jolla voit kirjoittaa muistiinpanoja sivulle ja tallentaa ne itsellesi.

Klikkaa neliön mallista ikonia selaimen oikeasta yläkulmasta, niin sivu aukeaa sinulle muistiinpanojen kirjoitustilaan.

Voit kirjoittaa, korostaa tekstiä ”hightlight”, tehdä kommentteja ja ottaa ruutukaappauksia. Microsoftin ohje http://windows.microsoft.com/fi-fi/windows-10/getstarted-write-on-the-web  kertoo tästä tarkemmin.

Muistiinpanojen jakaminen 

Voit tallentaa muistiinpanosi ottamalla näyttöleike ja liittämällä se esim. OneNoteen.

Toinen vaihtoehto on tallentaa merkinnät tallennus-painikkeesta OneNoten, selaimen suosikkeihin tai selaimen lukulistaan.

Huom! Valitettavasti Edgen voi yhdistää vain Microsoftin kuluttajaversiotiliin, ei Busines-tiliin. Jos sinulla on asennettuna Office 2016, voit tallenna-ikonista tallentaa Windowsin OneNoteen, ei OneNote 2016-versioon.

Kolmas tapa on jakaa merkintä. Valmiina vaihtoehtona on alla olevassa kuvassa olevat palvelut. Tietokoneen käyttäjät voivat heti unohtaa Viestit-vaihtoehdon ja OneNote ei ole se äsken kerrottu OneNote 2016…

Voit hakea lisää vaihtoehtoa Storesta, esim. Facebook, Pinterest. Tablettikäyttäjien on syytä miettiä, täyttääkö rajallisen tilakapasiteetin appseilla vai käyttääkö niitä selaimen kautta ja menettää edun tallentaa suoraan ohjelmasta.