Muokkaa dokumentteja yhdessä

O365-palvelussa voit muokata dokumenttia samanaikaisesti toisen/toisten kanssa joko OneDrivessä tai sivuston dokumenttikirjastossa..

Voit muokata tiedostoa

a) joko online palvelussa tai

b) aukaisemalla tiedosto tietokoneen Office 2013 -ohjelmalla. (=työpöytäversiolla)

Sinulla on Office 2103 PRO lisenssi

Icon

Itä-Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijalla ja henkilökunnan jäsenellä on oikeus 5:een Office-lisenssiin. Kts. ohje Officepaketin lataamiseen ja asentamiseen

Luo dokumentti yhteistä muokkausta varten

Luo Word/Excel/PowerPoint/OneNote -tiedosto

Jaa tiedosto muille.

Muokkaa yhdessä muiden kanssa.

Versiointi

Icon

Varmista, että versiointi on päällä. Kts. tarvittaessa O365 dokumenttien versiointi

Älä siirrä

Icon

Jos siirrät jaetun dokumentin muualle, jakolinkki menee rikki eikä löydä enää dokumenttia. Tällöin sinun tulee jakaa dokumentti uudelleen.

Vastaanota muokkauskutsu

kts. O365 Dokumenttikirjasto ja sen käyttö

Versiohistorian tarkastelu

Näet dokumentin versiohistorian dokumenttikansiossa dokumentin nimen jälkeen ...>Version History

  

>> Microsoft: Miten versotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?

>> Microsoft: Versiotietojen ottamienn käyttöön ja määritäminen luettelossa tai kirjastossa

Kun haluat tarkastella muutoksia tarkemmin, avaa tiedosto version päivämääärä -linkistä. 

Kun tiedosto aukeaa työpöytäohjelmaan, tulee näkyviin keltainen palkki. Compare -painikkeella verrataan muutoksia ja Restore -painikkeella palautetaan näkyvillä oleva versio.

Muokkaukset näkyvät kuten Tarkasta-välilehdellä yleensäkin. Kun avaat Reviewing Panel, saat näkyviin kuka on tehnyt mitäkin muokkauksia.

Alkuperäinen wiki-sivu