Lisätietoa O365sta

Mistä löydän tietoa uusista kehityssuunnitelmista?

Office Blog https://blogs.office.com/

Office RoadMap http://success.office.com/en-us/roadmap 

Suomenkielisiä ohjeita

Office 365 –oppimiskeskus https://support.office.com/fi-fi/article/Office-365-oppimiskeskus-396b8d9e-e118-42d0-8a0d-87d1f2f055fb?ui=fi-FI&rs=fi-FI&ad=FI

OpenTunti O365 videot http://opentunti.fi/index.php?route=kurssi%2Fnayta%2F57

Opetustoimen Office 365 ohjevideot https://www.dreambroker.com/channel/s7weqvgi/

Oulun opetustoimen Office 365 ohjeita https://liveohje.wordpress.com/2013/08/22/office-365/

Vaasa eForum, Office 365 –oppaita YouTubessa https://www.youtube.com/playlist?list=PLUrZMwqP3kp-2-aq8td0IceDmIWwvobay

Englanninkielisiä ohjeita

Office 365 Service Descriptions https://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-service-descriptions.aspx

Microsoftin ohjevideot YouTubessa:

• Office 365 https://www.youtube.com/playlist?list=PLXPr7gfUMmKx9DqHuJfzIh8XR0joLNP4i
• Sway Tutorials https://www.youtube.com/playlist?list=PLXPr7gfUMmKyE22-YpbgcDfr2SXEO7-qX
• Microsoft Sway https://www.youtube.com/watch?v=Jw-g6IuBVJE&list=PLXPr7gfUMmKz7S7MhQo08NXbuptb6tuT7
• OneNote in Education https://www.youtube.com/playlist?list=PLXPr7gfUMmKy1eHIW_YltHMn9S3ZBj3iK
• Skype for Business How-to https://www.youtube.com/playlist?list=PLH5ElbTc1hWQirKampULE7vlfTbhSqssq

Office 365, 15 Minute Webinars https://vts.inxpo.com/scripts/Server.nxp?LASCmd=AI:4;F:APIUTILS!51004&PageID=566EA9D1-68C4-42E6-8DEC-660153AF0913

Microsoft on Education https://www.microsoft.com/en-us/education/default.aspx  

Facebookissa

• Microsoft Office358 opetuksessa ja oppimisessa https://www.facebook.com/groups/o365.opetuksessa.ja.oppimisessa/?fref=ts
• Office 365 Tip of the Day https://www.facebook.com/office365tipoftheday/?fref=ts , jonka virallinen sivusto on osoitteessahttp://www.office365tipoftheday.com/
• Office Sway https://www.facebook.com/OfficeSway/?fref=ts
• Yammer https://www.facebook.com/Yammer

UEFin Yammerissa ryhmät

• Office 365 https://www.yammer.com/uef.fi/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=5183474
• Oppice Sway https://www.yammer.com/uef.fi/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=6802557

Alkuperäinen blogi-kirjoitus

Yammer-ryhmissä keskustellaan

 Jotta näet Yammerissa viestejä, tulee sinun seurata henkilöitä tai liittyä ryhmiin. 

Kirjautuessaan Yammeriin,  käyttäjä liittyy "All company"-ryhmään, jolloin siihen kirjoitettu viesti näkyy kaikille palvelua käyttäville henkilöille. 

Ne ryhmät, joihin olet liittynyt, listautuvat vasempaan reunaan. 

Listauksen alapuolella on vaihtoehdot: 

•  Selaa ryhmiä -  voit katsella ryhmiä, joihin voisit liittyä. 
• Luo ryhmä – voit luoda omaan tarpeeseesi erillisen ryhmän

Ryhmän luontivaiheessa määritellään ryhmän nimi, jäsenet ja onko ryhmä julkinen vai yksityinen. Kun ryhmä on luotu, voit jatkaa sen asetuksien määrittelyä. Pääset ryhmän asetuksiin ryhmän otsikon oikealta puolelta rattaasta. Voit uudelleen määrittää kuka voi nähdä sisällön (julkinen/yksityinen). Voit myös määritellä tavan, miten ryhmään voi liittyä: kuka tahansa liity-painikkeesta tai ryhmän pääkäyttäjän tulisi hyväksyä jäsenet.

Kun luot ryhmiä, kiinnitä huomiota sen nimeen. Jos käytät Yammeria opintojaksolla, määritä nimeen esim. lukuvuosi tms. tunnus mukaan. Kahta samannimistä ryhmää ei voi olla.

Kuratoi sisältö uudeksi

Kuratointi tarkoittaa sisällön keräilyä uudeksi sisältöyksiköksi. Kuratointia voidaan kutsua myös suodattamiseksi tai harkituksi keräilyksi, sillä järkevästi tehty keräily antaa yleisölle mahdollisuuden saada sisällöstä irti merkitystä. Hyvin kuratoitu sisältö vastaa kysymyksiin "miten tätä sisältöä voi käyttää" ja "mikä tässä sisällössä on tärkeintä". (Wikipedia)

Miksi kannattaa koota ja jakaa materiaaleja verkkoon tai verkon kautta?

Kun kokoat kaikki kiinnostavat materiaalit luokiteltuina verkkoon, niitä on helppo sieltä ottaa käyttöön erilaisissa tilaisuuksissa ja tilanteissa sekä kohdistaa eri kohderyhmille. Toisaalta verkon kautta on myös kätevää koota tietoa kollegoilta, kavereilta, opiskelijoilta tai keneltä tahansa kiinnostuneelta.

Tiedon, tai pikemminkin sisällön, keräämistä uudeksi sisällöksi sanotaan myös kuratoinniksi, josta Kari Haakana kertoi jo vuonna 2011 ja Ilkka Olandervuonna 2012. Prosessissa

1) keräätään tietoa

2) säilötään, luokitellaan, ryhmitellään, valikoidaan tietoa kuhunkin tarpeeseen

3) jaetaan tietoa opiskelijoille, kolleegoille, muille asiastaa kiinnostuneille...

... jopa kaikki samassa palvelussa... 

Mihin verkossa voi koota materiaaleja?

"Työpöytiä" ja vastaavia palveluja

Pearltrees - helminauha kiinnostavista helmistä kts. lisää Mikä on Pearltrees?

Pinterest - erilaisiin tauluihin ryhmiteltyjä linkkeistä, jotka on varusteltu kuvina ja lyhyinä kuvauksina

• Esimerkki: Infographic Visual Resumes - http://pinterest.com/rtkrum/infographic-visual-resumes/
• Sari Pitkänen 2014: Pinterest - visuaalinen korkkitaulu

Scoop.it - Esimerkki: The Best of QRcode - http://www.scoop.it/t/the-best-of-qrcode/

YouTuben käyttö opetuksessa

Tilin luominen - oma kanava

YouTube on yksi Googlen palveluista ja voit kirjautua siihen Googlen tilillä.

Tili kannattaa luoda siksi, että voit tallentaa omia soittolistoja, tykätä videoista ja ladata palveluun omia videoita.

>> YouTube: Google-tilin käyttäminen YouTubessa

>> YouTube: Tilin luominen

>> YouTube: YouTuben käyttäminen Google-tilillä

>> YouTube: Uuden kanavan luominen

Tiliasetukset kuntoon

• kieli
• Sisäänkirjautuminen ja tietoturva

Hae - tykkää - tilaa kanavia - jaa

>> YouTube: YouTuben sisältötunnisteet

>> YouTube: Tilaa kanavia, joista pidät

>> YouTube: Videoiden jakaminen ja upottaminen

Icon

Huom.! Yksityiset videot ja kanavat eivät näy!

Soittolistat

>> esimerkki Sari H. Pitkäsen soittolista Videoita opetuksessa

>> esimerkki Itä-Suomen yliopisto soittolistat

>> YouTube: Soittolistojen luominen suosikkivideoistasi

Linkitä soittolistaan

Icon

Mene soittolistan "etusivulle" ja valitse Jaa (Share) ja haluamasi palvelu. Tai kopio linkki talteen.

Linkitä, upota

Icon

• Linkittäminen/upottaminen on sallittu, kun ei muodustu uutta teoskappaletta.
• Selvästi laittomasti verkkoon laitetun sisällön esittäminen ei ole sallittua.
• Tulkinta epäselvää, jos esittää luennolla YouTube-videoita

 vrt. YouTube-videoiden esittäminen /T. Toikkanen, Opettajan tekijänoikeus

vrt. Kopiokissa osa 12. YouTube-videot opetuksessa

Opetuskäyttö

Mikko Kangasala jakaa:

a) Hyödyntäminen luokan opettamisessa

b) Hyödyntäminen oman opettamisen kehittämisessä

c) Hyldyntäminen opettamisen levittämisessä mahdollisimman monen saataville (=opetusvideoiden tuottaminen)

Kuka tahansa voi hyödyntää omassa oppimisessaan.

>> Videoiden käyttö opetuksessa

>> Mikko Kangassalo. 09/2014. YouTube oppimis- ja opetuskäytössä (9/2014)

Omat videot

>> YouTube: Tekijänoikeuksien ja muiden oikeuksien hallinta

>> YouTube: Videoiden lataaminen

>> YouTube: Videoiden ja asetusten muokkaaminen

Videon koko

Icon

 15 min - 150 Mt

Streemausmahdollisuus

Icon

Onko kanavasi vahvistettu? Hyvämaineinen?

>> YouTube: Suoratoisto-opas

Alkuperäinen wiki-sivu

Blogi-viestin kirjoittaminen wordista O365 blogiin

Tiesitkö, että voit kirjoittaa blogi-viestin suoraan Wordin työpöytäversiosta?

Sivulla Blogin pitäminen O365 palvelussa on kerrottu yleisesti blogin aloittamisesta ja ylläpitämisestä Office 365 -palvelussa.

Kun haluat kirjoittaa blogiviestin suoraan wodin työpöytäsovelluksesta:

1. Aloita uusi > Blog post > Create
2. Kirjoita viesti haluamallasi tavalla
3. Tarkista, mikä sinulla on merkitty blogitiliksi. Tämän näet Wordin valintanauhalta Blog Post> Manage Accounts. 
4. Määritä viestin kategoria Blog Post > Insert Category
5. Julkaise blogiviesti Wordin työkaluriviltä Blog Post > Publish

Alkuperäinen blogi-viesti

Skype for Business opetuskäytössä

Voit käyttää Skypeä monin eri tavoin opetuksessa.

• Puheen pitäminen: osallistuja tarvitsee vain ääniyhteyden. Voit pitää puheen joko pelkällä äänellä tai videokuvan kanssa. Puheen voi myös nauhoittaa jälkikuuntelua varten.
• Ryhmäkeskustelu
• Arviointikeskustelu
• Etätentti
• Webinaari = verkkoseminaari
• Keskustelu(t)
• Näytön toimintojen esittäminen
• ...

Onko oma koneesi kunnossa?

Icon

Onko sinulla kuva näkyvissä?

Miltä asetuksesi näyttävät Tools > Options?

• Mykistä Skype-ilmoitukset (Alerts-välilehti)
• MTallennetaanko keskusteluhistoria? (Personal -välilehti)
• Nauhoitusten tallennuspaikka oletuksena profiili koneella (Recordings-välilehti)
• Onko mikki päällä heti, kun osallistut tapahtumaan? (Lync Meetings -välilehti)
• Onko pikaviestin heti näkyvissä, kun osallistut tapahtumaan? (Lync Meetings -välilehti)

Huomioi kuuluvuus/näkyvyys

Icon

Jos käytät Skypeä luokkatilassa, huomioi mikrofonin toiminta ja kuuluvuus!

Matleena Laakoson ylläpitämässä blogissa on listattu Webinaareja tvt:n opetuskäytöstä. Katso ja ota ideat talteen!

Valmisteluvaihe

1. Perusta kokous

Ainakin yksi osallistuja

Icon

Jos webinaari aiotaan nauhoittaa, kutsu ainakin yksi tapahtumaan. Muutoin tapahtuman nimi = osallistujalistaluettelo

2. Jaa kokouskutsu linkkiosoitteena tai (liitä osallistujat tapahtumaan). Jaa linkki hyperlinkkitekstinä, jonka saat hiiren kakkospainikkeella ja sieltä copy. Liitä viestikenttään muotoilemattomana tekstinä (hiiren kakkospainikkeella)

Tallennetaanko?

Icon

Kerro jo etukäteen, että tapahtuma nauhoitetaan ja jaetaan. Kerro myös missä jaetaan.

Testaus

Icon

Huomio yhteyksien testaus. Kerro, miten se tehdään ja koska.

3. Jaa osallistujille tarvittavat ohjeet (liittymiseen, osallistumiseen ja toimimiseen webinaarissa.

>> Mitä tarvitsen käyttäessäni Skypeä?

>> Klikkaa suoraan Skype-palaveriin

Toteutusvaihe

• Tule hyvissä ajoin paikalle!
  • Avaa linkit valmiiksi
  • Tarkista, mitä näkyy
• Toivota osallistujat tervetulleiksi
• Varmista yhteyden toimivuus: kuuluuko? näkyykö?
• Pyydä aktvioimaan heti chat, jotta voit pyytää kuittausta/lisätietoa. Jaa viereinen esim. viereinen kuva tai teksti muistiossa.
• Muista käynnistää ja lopussa sammuttaa nauhoitus, jos tapahtumatallennetaan
• Jaatko videokuvaasi? Pelkkää ääntä?
• Jaatko tiedostoa (Share > Attachments)
• Mahdollistatko vuorovaikutuksen (Share > Presents)?
• Ääniyhteys? 
• Videoyhteys?
• Tekstichatin käyttö
• Puheenvuoron pyytäminen?
• Jakamalla PowerPoint-esityksen (voit ladata palveluun etukäteen). Voit tehdä merkintöjä ja lähettää OneNoteen!
• Jakamalla tietokoneesi sovellus
• Jakamalla tietokoneesi näyttö (=> näyttää kaikki näytön tapahtumat)
• Jakamalla valkotaulu. Voit kirjoittaa, piirtää ja näyttää kuvaa.

Rajoita osallistujien toimintoja

Icon

Voit rajoittaa osallistujien toimintaa

a) osoittamalla osallistujaa ja hiiren kakkospainikkeella...

b) Lisää osallistujia painike > Actions -välilehti

Anna oikeuksia osallistujalle

Jos osallistuja on organisaation ulkopuolelta, järjestelmä määrittää hänen osallistujaksi (attendee). Vain esittäjä (Presenter) voi esim. jakaa sisältöjä. 

Anna tarvittaessa osallistujille enemmän oikeuksia klikkaamalla hänen nimensä kohdalla hiiren kakkospainikkeella ja määritä esittäjäksi (Presenter).

Alkuperäinen wiki-sivu

Linkkilistan kerääminen yhdessä opiskelijoiden kanssa Office 365 sivustolle

Voit kerätä opiskelijoiden kanssa linkkejä O365:n sivustolle.

Oikeustasot

Icon

Mieti ensin mitä opiskelijat saavat nähdä sivustollasi ja mitä he saisivat tehdä.

1. Luo sivusto ja aseta ryhmille oikeudet

Tilaa sivusto  Mieti etukäteen haluamasi sivuston teema vrt. Minkälaisen sivuston tilaisit? 

Katso erikseen sivuston luominen ja sivuston sivun muokkaaminen: Opintojakson infosivu O365ssa ja O365 Sivustojen käyttö

Huomioi oikeuksien jako: O365 käyttöoikeudet ja ryhmät 

2. Lisää Linkit -apps

Lisää sivulle Linkit (Links) apps:

1. Valitse sivustolla oikeasta yläkulmasta ratas-ikoni ja sieltä Sivuston sisältö (Site contents). 
2. Lisää sovellus (Insert apps) ko. linkistä  (ensimmäinen kuvake)
3. Valitse Linkit -kuvake
4. Anna appsille soveltuva nimi

Sovellus on oikeasti lista, jossa on ominaisuutena linkin nimi ja hyperlinkkiosoite. 

Linkitä

Icon

Muista linkittää apps opiskelijoiden saataville. He löytävät sen. Kts. vinkit Opintojakson infosivu O365ssa

• Linkitä sovellukseen linkkinä
• Upota sovellus sivulle (lisää sovelluksen osa)
• Lisää linkki vasemman sivun navigaatiolistaan

3. Lisää listaan ominaisuuksia (sarakkeet)

Listoihin voi liittää ominaisuuksia, joihin voi tallentaa lisää tietoa ja joita voi käytää myöhemmin tietojen suodattamiseen.

1. Avaa linkkilista-näkymä
2. Valitse linkkien yläpuolelta Muokkaa tätä luetteloa TAI yläpuolelta luettelo-muokkausvallintanauhastaPikamuokkaus (kts. ylempi kuva)
3. Lisää sarake taulukon viimeisenä + painikkeesta ja sieltä viimeinen vaihtoehto lisää saraketyyppejä
   TAI Luettelomuokkausnauhasta Luo sareke

4. Anna sarakkeen tiedot: 

• Nimi ja tyyppi: 
  • Sarakkeen nimi, joka näkyy sarakkeen yläpuolella
  • Tämän sarakkeen tietotyyppi on: - määritä
• Sarakkeiden lisäasetukset
  • Kuvaus
  • Edellytetäänkö että sarake sisältää tietoa? Jos edellytetään, ei voi tallentaa jos tietoa ei ole.
  • Onko tieto yksilöllinen? Onko kaikilla eri tieto vai voiko olla samoja tietoja?
  • Merkkien enimmäismäärä
  • Oletusarvo, joka valmiina ja joka pitää tarvittaessa vaihtaa.

Voit myös määritellä sarakkeelle kelpoisuustarkistuksia, jos haluat.

Hyväksy asetukset OK-painikkeella.

Kun sarakkeet on muokattu, palaa normaali-näkymään klikkaamalla Lopeta-linkkiä yläpuolella (Lopeta tämän luettelon muokkaaminen)

4. Luo luetteloon suodatin (näkymä)

Kun listalle on määritelty ominaisuudet, voit käyttää niitä suodattamaan tietoja. Voit muokata suodattimesta näkymiä, jolloin muutkin voivat niitä käyttää suoraan.'

Esimerkissä on listan yäpuolella linkki-tekstit Kaikki linkit ja Sarin linkit. Jälkimmäiseen on suodatettu vain yhden käyttäjän lisäämät linkit. 

1. Näkymä luominen aloitetaan klikkaamalla näkymien perässä olevasta kolmesta pisteestä TAI Luettelo-muokkausriviltä Luo näkymä.
2. Valitse Vakionäkymä. 
3. Määritä näkymälle
1. Näkymän nimi. Jos valitset "Tee tästä oletusnäkymä", ko. näkymä näkyy ensimmäisenä kun lista aukaistaan.
2. Näkymän käyttäjäryhmä. Jos haluat kaikkien käyttäjien pystyvän käyttämään näkymää. Valitse Luo yleinen näkymä.
3. Sarakekeet, jotka haluat näkyviin ja missä järjestyksessä ne esiintyvät. 
4. Lajittele:
   1. Sallitaanko käyttäjien muuttaa näkymässä näkyvien kohteiden järjestystä?
   2. Lajittele määrätyssä järjestyksessä ja määrätyin ehdoin
5. Suodata tiedot (tätä nimenomaan käytetään esimerkissä)
1. Suodin ehdo, voimasa määrätyin ehdoin. Esim. Näytä kohteet, kun sarake hlö on "Sari"

5. Linkin lisääminen

Aloita linkin lisääminen klikkaamalla listan yhläpuolella + uusi linkki -tekstiä.

Anna määrittämäsi asetukset linkille. Tallenna muutokset.

6. Linkin muokkaaminen

Jos sinulla on oikeus muokata linkkiä, valitse linkin edestä Muokkaa-ikoni tai sen perästä kolme-pistettä ja sieltä muokkaa kohdetta. 

Tee tarvittavat muutokset ja tallenna.

Pikamuokkaus avuksi

Icon

Pikamuokkausnäkymässä voit muokata kaikkia kohteita samaan aikaan.

Voit jopa kopioda-liittää tietoja kuten yleensäkin taulukossa. Voit myös käyttää "täyttökahvaa" kuten Excelissä.

Alkuperäinen wiki-sivu