Valokuvakirjasto O365ssa

Voit kerätä opiskelijoiden kanssa valokuvia O365:n sivustolle.

Oikeustasot

Icon

Mieti ensin mitä opiskelijat saavat nähdä sivustollasi ja mitä he saisivat tehdä.

 

1. Luo sivusto ja aseta ryhmille oikeudet

Tilaa sivusto Asiointipalvelusta. Mieti etukäteen haluamasi sivuston teema vrt. Minkälaisen sivuston tilaisit? 

Katso erikseen sivuston luominen ja sivuston sivun muokkaaminen: Opintojakson infosivu O365ssa ja O365 Sivustojen käyttö

Huomioi oikeuksien jako: O365 käyttöoikeudet ja ryhmät 

2. Lisää Kuvakirjasto -sovellus (apps)

Lisää sivulle Kuvakirjasto (Image Gallery) apps:

1. Valitse sivustolla oikeasta yläkulmasta ratas-ikoni ja sieltä Sivuston sisältö (Site contents). 
2. Lisää sovellus (Insert apps) ko. linkistä  (ensimmäinen kuvake)
3. Valitse Kuvakirjasto-kuvake
4. Anna appsille soveltuva nimi

Sovellus on oikeasti kirjastolista, jossa on ominaisuutena lisätty tiedosto ja sen nimi. 

Linkitä

Icon

Muista linkittää apps opiskelijoiden saataville. He löytävät sen. Kts. vinkit Opintojakson infosivu O365ssa

• Linkitä sovellukseen linkkinä
• Upota sovellus sivulle (lisää sovelluksen osa)
• Lisää linkki vasemman sivun navigaatiolistaan

 Lisää listaan ominaisuuksia (sarakkeet)

Kirjastoihin (Library) ja listoihin (List) voi liittää ominaisuuksia, joihin voi tallentaa lisää tietoa ja joita voi käytää myöhemmin tietojen suodattamiseen.

1. Avaa kuvakirjasto-näkymä
2. Valitse linkkien yläpuolelta Muokkaa tätä luetteloa TAI yläpuolelta Kirjasto (Library)-muokkausvallintanauhastaPikamuokkaus (kts. ylempi kuva)
3. Lisää sarake taulukon viimeisenä + painikkeesta ja sieltä viimeinen vaihtoehto lisää saraketyyppejä
   TAI Luettelomuokkausnauhasta Luo sarake

4. Anna sarakkeen tiedot: 

• Nimi ja tyyppi: 
  • Sarakkeen nimi, joka näkyy sarakkeen yläpuolella
  • Tämän sarakkeen tietotyyppi on: - määritä
• Sarakkeiden lisäasetukset
  • Kuvaus
  • Edellytetäänkö että sarake sisältää tietoa? Jos edellytetään, ei voi tallentaa jos tietoa ei ole.
  • Onko tieto yksilöllinen? Onko kaikilla eri tieto vai voiko olla samoja tietoja?
  • Merkkien enimmäismäärä
  • Oletusarvo, joka valmiina ja joka pitää tarvittaessa vaihtaa.

Voit myös määritellä sarakkeelle kelpoisuustarkistuksia, jos haluat.

Hyväksy asetukset OK-painikkeella.

Kun sarakkeet on muokattu, palaa normaali-näkymään klikkaamalla Lopeta-linkkiä yläpuolella (Lopeta tämän luettelon muokkaaminen)

4. Luo kirjastoon/luetteloon suodatin (näkymä)

Kun listalle on määritelty ominaisuudet, voit käyttää niitä suodattamaan tietoja. Voit muokata suodattimesta näkymiä, jolloin muutkin voivat niitä käyttää suoraan.'

Esimerkissä on listan yäpuolella linkki-tekstit Pikkukuvat, DIat ja Kaikki kuvat. Näkymän voisi määritää esim. näyttämään vain määrätyn ihmisen lisäämät kuvat. 

1. Näkymä luominen aloitetaan klikkaamalla näkymien perässä olevasta kolmesta pisteestä TAI Luettelo-muokkausriviltä Luo näkymä.
2. Valitse Vakionäkymä. 
3. Määritä näkymälle
   1. Näkymän nimi. Jos valitset "Tee tästä oletusnäkymä", ko. näkymä näkyy ensimmäisenä kun lista aukaistaan.
   2. Näkymän käyttäjäryhmä. Jos haluat kaikkien käyttäjien pystyvän käyttämään näkymää. Valitse Luo yleinen näkymä.
   3. Sarakekeet, jotka haluat näkyviin ja missä järjestyksessä ne esiintyvät. 
   4. Lajittele:
      1. Sallitaanko käyttäjien muuttaa näkymässä näkyvien kohteiden järjestystä?
      2. Lajittele määrätyssä järjestyksessä ja määrätyin ehdoin
   5. Suodata tiedot (tätä nimenomaan käytetään esimerkissä)
      1. Suodin ehdo, voimasa määrätyin ehdoin. Esim. Näytä kohteet, kun sarake hlö on "Sari"

5. Kuvan lisääminen

Aloita kuvan lisääminen klikkaamalla listan yhläpuolella + uusi linkki -tekstiä.

Voit myös (käyttämästäsi selaimesta riippuen) raahata kuvatiedoston tiedostoalueelle.

Anna määrittämäsi asetukset linkille. Tallenna muutokset.

6. Kuvan tietojen muokkaaminen

Jos sinulla on oikeus muokata kuvan tietoja, valitse kuvan alareunasta oikealta kolme-pistettä ja sieltä muokkaa kohdetta. 

Tee tarvittavat muutokset ja tallenna.

Pikamuokkaus avuksi

Icon

Pikamuokkausnäkymässä voit muokata kaikkia kohteita samaan aikaan.

Voit jopa kopioda-liittää tietoja kuten yleensäkin taulukossa. Voit myös käyttää "täyttökahvaa" kuten Excelissä.

 

 Lisätietoa Microsoft: Work with photos in a picture library

Alkuperäinen wiki-sivu

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/