HTML luntti

WWW-palveluissa voi tehostaa esitystä/tekstiä html-koodilla.

Perusperiaate

HTML (HyperText Markup Language) on www-sivun esityksen kuvailukieli, jolla määritellään miten sivun osioit näkyvät selaimella. Koodia voi kirjoittaa tekstieditorilla (esim. MS Notepad) tai erillisillä editoreilla (MS FrontPage, Adoben Dreamweaver tai ilmaisohjelmilla)
Määritykset erotellaan "tageilla", joka alkaa aina <koodi> ja loppuu vastaavasti </koodi>. Mikäli koodi ei ole oikein, sivu ei välttämättä näy laisinkaan tai näkyy aivan erilaisena, kuin mitä on tarkoitus.

	tarkoitus koodi vaikutus teksti kursiivilla <i>varsinainen teksti</i> varsinainen teksti teksti lihavoituna <b>varsinainen teksti</b> varsinainen teksti teksti alleviivattuna <u>varsinainen teksti</u> varsinainen teksti teksti lihavoituna ja kursivoituna <b><i>varsinainen teksti</i></b> varsinainen teksti kappaleen vaihto (normaali rivinvaihto, jättää välin edelliseen kappaleeseen) <p>varsinainen teksti</p> varsinainen teksti1 ja rivinvaihdon jälkeen jatkuu varsinainen teksti pakotettu rivinvaihto (teksti jatkuu seuraavalta riviltä) tekstiä </br> ja teksti jatkuu seuraavalta riviltä tekstiä ja teksti jatkuu seuraavalta riviltä lista <ul> lista1    <li>lista1</li> lista2    <li>lista2 lista3        <ul>          <li>lista3</li>        </ul>    </li>  </ul> järjestetty lista <ol> 1. lista1    <li>lista1</li> 2. lista2    <li>lista2 a. lista3      <ol>        <li>lista3</li>      </ol>    </li>  </ol>   hyperlinkki <a href="http://uef.fi" >hyperlinkki</a> hyperlinkki  -linkki palvelimella olevaan toiseen sivuun < a href="toinensivu.html" >Toiselle sivulle</a>  -linkki palvelimella olevaan alakansion dokumenttiin < a href="*alakansio/*toinensivu.html" >Alakansiossa olevalle sivulle</a>  -linkki palvelimella alakansiossa olevasta linkille ylätasolle < a href="*../*indexsivunnimi.html" >Pääsivulle</a> hyperlinkki aukeaa uuteen selainikkunaan <a href="http://uef.fi" target="_blank">hyperlinkki</a> kuvan liittäminen <img src="kuvatiedostonnimi.jpg"> Lisätietoa Verkosta löytyy paljon oppaita www-sivujen suunnittelusta ja HTML-kielestä. Hakusanana voi olla esim. HTML opas. W3C:n www suunnittelun ja sovellusten standardit: http://www.w3.org/standards/webdesign/ Ilmaiseditoreita, esim.  download.fi, Free-Download.fi,

Lisätietoa

Verkosta löytyy paljon oppaita www-sivujen suunnittelusta ja HTML-kielestä. Hakusanana voi olla esim. HTML opas.
W3C:n www suunnittelun ja sovellusten standardit: http://www.w3.org/standards/webdesign/
Ilmaiseditoreita, esim.  download.fi, Free-Download.fi,

Tämä sisältö on julkaistu aiemmin 17.1.2011

Excel tekstinkäsittelyn apuna

Excel 2013 voi käyttää tekstinkäsittelyssä apuna. Tässä esiteltynä muutamia itselle hyödyllisiä vinkkejä

Taulukon tuonti Wordista Exceliin

1. Maalaa haluamasi taulukko Wordissa
2. Liitä se Exceliin Liitä > Liitä määräten ja valitse teksti. Näin taulukon sisältö tulee Excelissä soluihin.

Jo sinulle tulee tilanne, että rivillä oleva teksti tulee Excelissä kaikki samaan soluun, erota tieto omiin sarakkeihin (katso ohje alempaa).

Juokseva numerointi

Jos tarvitset luetteloon sarakkeen, jossa on asian numero:

1. Lisää sarake haluamaasi kohtaan
2. Kirjoita ensimmäiseen soluun numero 1
3. Täytä automaattisella täyttökahvaa käyttäen sarakkeen seuraavat solut. Valitse kelluvasta valikosta Täytä sarjat/Fill Series. (Lisätietoa Microsoftilta http://office.microsoft.com/fi-fi/excel-help/laskentataulukon-solujen-tayttaminen-automaattisesti-HP001216366.aspx#BMaboutfillhandle)

Transponointi, taulukon kääntäminen

Jos haluat vaihtaa rivien ja sarakkeiden paikkaa:

1. Valitse haluamasi alue, josta tiedot otetaan
2. Kopio tiedot
3. Laita hiiri haluamaasi kohtaan, mihin tiedot tulevat
4. Liitä > Transponoi

(Pika)Suodata tiedot

Jos haluat asia järjestykseen (aakkosjärjestykseen, esiintymisjärjestykseen) voit käyttää Pikasuodatus-ominaisuutta

1. Valitse otsikkorivi
2. Valitse työkaluriviltä Aloitus > Lajittele ja suodata > Suodata. Kaikkiin soluihin, joissa on tekstiä tulee näkyviin pieni nuoli, josta voit valita asioita näkymään määrätyin ehdoin.

Ohjelman alalaidassa näkyy, montako esiintymää suodattimen jälkeen aineistosta on löytynyt.

Tyhjennä suodattimet

Jos haluat kerralla tyhjentää kaikki suodatinominaisuudet, valitse Aloitus > Lajittele ja suodata > Tyhjennä

Korvaa entinen tieto

Jos haluat korvata tiedon toisella

1. Valitse alue (solu/rivi)
2. Valitse Aloitus > Etsi ja valitse > Korvaa
3. Kirjoita Etsittävä-ruutuun haluamasi sana, joka korvaantuu toisella
4. Kirjoita Korvaava-ruutuun sana, joka korvaa edellisen sanan. Huomioi virhemahdollisuudet. Esim. at-merkkijono on sanoissa kissat, kassat jne.

Voit käyttää myös Korvaa (Replace)-funktiota.
Vaihda (Substitute)-funktiolla korvaantuu vanha teksti uudella tekstillä.

Määritä solun sisältö tekstiksi

Solun muotoilu teksti, jolloin esim. puhelinnumero näkyy kokonaan. Esim. nolla jää pois ollessaan ensimmäisenä numerona eikä sen jälkeen ole pilkkua.
Tai käytä Teksti-funktiota.

Erota kaksi tietoa yhdestä solusta kahteen soluun

Jos erotettavat tiedot ovat samassa solussa ja erotettava tieto on erotettavissa määrätyllä merkillä, sarkaimella, puolipisteellä, pilkulla tai välilyönnillä.
Tiedot > Teksti sarakkeisiin.

Kapiteelilla (isoilla kirjaimilla) kirjoitettu teksti niin, että kaikki ensimmäiset kirjaimet ovat isoja

Erisnimi (Proper)-funktio muuttaa jokaisen tekstimuotoisen sanan ensimmäisen kirjaimen isoksi kirjaimeksi ja kaikki muut kirjaimet pieniksi.

Korjaa käsin tai etsi

Icon

Jos listassa on esim. nimiä, jotka tulee ollakin pienellä esim. Steven von Helst. Tämä funktio muuttaa Von. Nämä pitää korjata käsin tai etsiä ne isosta listasta esim. Etsi-toiminnolla.

Teksti kapiteeleiksi

Isot (Upper)-funktio muutta tekstin isoin kirjaimin kirjoitetuksi

Teksti pienillä kirjoitettuna

Pienet (Lower)-funktio muuttaa kaiken tekstin pienellä kirjoitettuna.

Ketjuta teksti

Ketjuta (Concatenate)-funktiolla voit yhdistää erilliset tekstit yhteen.

Välimerkit kaavaan mukaan

Jos viittaat funktiolla soluihin, joissa on tekstiä, lopputuloksena saat kaikki tekstit yhteen pötköön.
Muista siis käyttää kaavassa välimerkkejä tarpeen mukaan. Kirjoita haluamasi välimerkki TestiX-ruutuun haluamaasi kohtaan.

Irroitta tekstiä solusta

Käytä Oikea (Right)/Vasen (Left) -funktiota, joka palauttaa määritetyn määrän merkkejä tekstistä. Oikea tekstin lopusta lukien ja Vasen tekstin alusta lukien.
Poimi.teksti (Mid)-funktio irroittaa haluamasi määrän tekstiä halutusta paikasta lukien.

Poista ylimääräiset tyhjät välilyönnit

Korvaa (Replace)-toiminnolla, jossa korvattava on kaksi välilyöntiä ja korvaava yksi välilyönti
Poista.välit (Trim)-funktio poistaa välit tekstistä paitsi ne jotka on yksittäisten sanojen välissä.

Montako kertaa asia esiintyy?

Kun haluat tietää, montako kertaa jokin asia esiintyy:
a) Pikasuodatus-ominaisuudella
b) Laske.jos (Countif)-funktiolla, jossa haetaan yhdellä hakutuloksella

• ensin määritellään alue, mistä lasketaan
• sitten viitataan soluun, missä mainitaan etsittävä arvo
• lopputuloksena saat luvun, joka kertoo montako kertaa etsittävä asia esiintyy

Laske (Count)-funktio laskee vain ne esiintymät, joissa on lukuja.
>> Lisätietoa Microsoftilta http://office.microsoft.com/fi-fi/excel-help/laske-jos-laske-jos-funktio-HA102753077.aspx?CTT=1
c) Laske.jos.joukko -funktiolla haetaan tietoja usella hakuehdolla
>> Lisätietoa Microsoftilta http://office.microsoft.com/fi-fi/excel-help/laske-jos-joukko-laske-jos-joukko-funktio-HA102753238.aspx?CTT=1

Funktiolla tehdyn sisällön kopioiminen

Liitä arvot (Value)

Icon

Jos haluat kopioida tekstin, jossa on käytetty jotakin funktioita, toiseen paikkaan, normaali kopioi-liitä näkyy oikeasti vain funktion sisältö.
Jos haluat, että funtion arvo näykyy sellaisenaan käytä liittämisessä Liitä arvot (values) toimintoa.

Taulukon vienti Excelistä Wordiin

1. Kopio taulukko Excelissä
2. Liitä taulukko Wordiin. Taulukon sisältö tulee Wordiin taulukkona.
3. JOS haluat tekstin pois taulukosta
   1. Valitse taulukko Wordissa
   2. Valitse Taulukkotyökaluriviltä Asettelu > Tiedot > Muunna tekstiksi. Määrittele rivien erottimeksi haluamasi merkki. Yleensä käytetään kappalemerkkiä, jolloin rivien sisältö on jokainen omalla rivilllään.

Tuplatietojen poistaminen

Kaksoiskappaleiden etsiminen ja poistaminen samasta taulukosta

Alla olevan linkin ohjetta noudattaen voit etsiä ja poistaa samassa taulukossa olevat tuplamerkinnät
>> Lisätietoja Microsoftilta Kaksoiskappaleiden etsiminen ja poistaminen

Vertaa kahden tiedoston muutokset

Aukaise Start > Office 2013 Tools > Spreadsheet Compare
Jos haluat muuttaa toisen tiedoston tietoja, ota ylös ne tiedot mitkä pitää muuttaa ja täydennä haluamaasi tiedostoa
>> More information http://office.microsoft.com/en-us/support/basic-tasks-in-spreadsheet-compare-HA102834117.aspx

Taulukon näkymiseen vinkkejä

Saman työkirjan kaksi taulukkoa näkyviin samaan aikaan

Jos haluat nähdä samasta asiakirjasta kaksi erillistä ikkunaa:

1. Valitse Näytä > Uusi ikkuna

Jaa näyttö näyttämään samasta taulukosta kahta eri kohtaa

Kun haluat nähdä samasta taulukosta esim. alkupään ja loppupään:

1. Valitse työkaluriviltä Näytä > Jaa
2. Vedä jakoviiva haluamaasi kohtaan

Poista jako vastaavasti Näytä > Jaa tai raahaa jakoviiva raulukon reunaan.

Yksi vai kaksi jakoviivaa?

Jos olet valinnut koko sarakkeen ja aktivoit jaon, saat yhden pystyjakoviivan sarakkeen eteen.
Vastaavasti jos valitset koko rivin, saat yhden vaakajakoviivan rivin eteen.
Jos olet valinnut yhden solun/alueen, saat kaksi jakoviivaa, sekä pysyt- että vaakajakoviivan.

Kiinnitä ruudut

Jos haluat kiinnittää esim. ensimmäisen rivin valitse Näytä > Kiinnitä ruudut > Kiinnitä ruudut. Vastaavasti poista kiinnitys valitsemalla Vapauta ruudut.
Huomioi,että valikossa on vaihtoehdot Kiinnitä ylin rivi/ensimmäinen sarake.
Tällä toimenpiteellä osa ruuduista pysyy paikoillaan ja muut vierittyvät sisällön mukaisesti.
Mieti, kumpi sopii paremmin sinun työskentelyysi: Kiinnitä ruudut vai jaa näyttö.

Julkaistu aiemmin 3.12.2013

iPad käyttötutkimushanke

Pasi Saukkosen tietojenkäsittelytieteen pro gradu -tutkielmassa "iPadien opetuskäytössä esiintyneet ongelmat Suomessa" käsitellään iPadin opetuskäytön ongelmia, jotka johtuivat laitteesta, ohjelmistoista tai käyttäjästä.

Saukkonen on kerännyt ongelmatapauksia useista eri lähteistä, joissa ihmiset kertovat käyttökokemuksistaan omatoimisesti. Aineisto löytyi hakukoneella "iPad opetuksessa" ja blogin tai raportin sisällä on käytetty hakusanoja "hankal", "vaike" ja "haast". Kaiken kaikkiaan lähteitä löytyi 39 kpl. Lähteiden haettiin kunnes tuli saturaatiopiste, eikä lisätapauksia enää löytynyt. Tutkimuksessa ei kerrottu, mitä hakukoneita on käytetty. Ongelmakohtiin perustuvia tutkimuksia ei ollut löytynyt tutkimukseen.

Aineiston kirjoittavat toimivat opetustehtävissä tai ovat olleet mukana uudistamishankkeissa. Oppilaiden kirjoituksia ei löytynyt aineistoon.

Erilaisten aineistojen kautta löytyvät ongelmatapaukset Saukkonen yleisti Bertrauxin tutkimuksen mukaan (Tuomi & Sarajärvi, 2002, s. 90) ja niiden analysoinnissa käytettiin sisällönanalyysia ja luokiteltu koodikirjaa käyttämällä. Koodikirjan kattavuus arvioitiin käytettiin Cohenin Kappa -menetelmää, jonka mukaan koodikirjaa voitiin pitää luotettavana.

1. iPadin käyttöä rajoittavat politiikka ja asenteet

Koulujen päättäjien asenne-erot ovat suurin ongelmakohta tässä luokassa. ”Osassa se oli voimakkaasti kielteistä. Syynä siihen on väärät ennakkoluulot sekä tablettien näkeminen lähinnä viihdekäyttöön tarkoitettuna laitteena eikä opetusta tukevana laitteena... Muutokset ja asenteiden muuttuminen varsinkin kunnallisissa kouluissa hitaasti.” Joissakin kouluissa etsitään aktiivisesti uusia toimintatapoja ja toisissa kouluissa pysytään entisissä toimintatavoissa ja jäädään koko ajan enemmän jälkeen muista kouluista.

Laitteet eivät ole mukana koko ajan opetuksessa. Oppilaat eivät ole osallistuvassa roolissa.

2. iPadin opetusohjelmistojen puutteet

Opetusohjelmia on paljon ja sopivat ohjelman löytäminen on vaikeaa.

Muitakin ei-opetukseen kehitettyä sovelluksia voi käyttää opetukseen, mutta se vaatii opettajalta tietoa ja kysyä soveltaa sitä omaan opetukseen.

Sovellukset ovat englanniksi ja vaikeuttaa käyttöä.

Paljon sovelluksista on pelejä, mutta ei ole satavilla opetettaviin aineisiin.

Opettajien negatiivinen asenne pelejä kohtaan vähentää niiden käyttöä.

3. iPadin tekniset ongelmat

Kunnollisen näppäimistön puute. Virtuaalisen näppäimistön käyttö on koettu tunnottomaksi, hitaaksi ja virhelyöntien määrä kasvaa.

Ulkoisen näppäimistön käyttö vähentää mobiililaitteen tuntua ja sen latauksesta tulee myös huolehtia. Kaikissa näppäimistöissä ei ole skandit.

WiFin käyttöalue on rajallinen. Mobiiliyhteydet eivät toimi kaikkialla.

”Kun kaikki tarvittava tieto tai tiedostot ovat verkkoyhteyden takana, laite on lähes hyödytön kun yhteyttä ei ole käytettävissä.”

iPadissa on Applen omat liitännät.

Virtaa kuluu ja akkua tulee ladata päivittäin. Luokkahuoneissa sähköpistokkeita on yleensä vain seinustoilla.

4. Käyttäjien fyysiset ongelmat

Näytöltä lukeminen rasittaa silmiä.

”Käsissä pidettäessä iPad alkaa tuntua liian painavalta”. Työskentelyasento on staattinen.

5. Lisenssi- ja ohjelmistopolitiikan ongelmat

iPadin ohjelmat hankitaan Applen App Store, mikä kaventaa tarjontaa. Palveluun pitää rekisteröityä, vaikka lataisi vain maksuttomia sovelluksia.

Sovelluksen käyttöoikeudet ovat oppilaskohtaisia, eikä laitetta voi kierrättää luokassa.

6. Ongelmat iPadin opetustilanteessa

iPad on tarkoitettu henkilökohtaiseksi laitteeksi ja oppilaitoksissa laitteet on hankittu yhteiskäyttöiseksi. Oppilas ei ehdi tutustumaan laitteeseen tarpeeksi. Aikaa tuhlaantuu laitteiden kierrättämiseen ja sovellusten asennuksiin.

Sovellukset tarvitsevat verkkoa ja jatkuvat verkko-onglemat keskeyttivät tunnin.

Laitetta käytettiin oppitunnin aikana muuhunkin kuin opittavaan asiaan.

Tiedostojen tallentaminen ja siirtäminen iPadilta toiseen laitteeseen on hankalaa ja pitää tallentaa jonkin pilvipalvelun kautta.

7. Opettajien riittämätön osaaminen

Opettajien osaaminen on suoraan yhteydessä paljonko he käyttävät tieto-ja viestintätekniikkaa opetuksessaan.

Opetuskäyttöön tarkoitetut pelit ja virtuaaliympäristöt ovat opettajille vieraita.

8. Resurssien ja tuen puute

Koulujen fyysiset tilat, laitteet tai tekniset resurssit eivät ole riittäviä.

Tekniikka vanhenee nopeasti. Laitteiden uusiminen ja hankkiminen on rajoitettu.

Uusien versioiden hallinta vaatii resursseja ja osaamista.

Laitteet vaativat huoltoa, ohjelmistojen asentamista ja asetusten muuttamista.

Laitteiden ylläpitotuki tulisi löytyä mahdollisimman läheltä.

Opettajat tarvitsevat lisää koul,utusta iPadin pedagogiseen hyödyntämiseen ja  itse laitteen käyttöön.

9. Tietoturvan ongelmat

Jos jokaisella oppilaalla olisi omat iPadit, siitä koituu merkittävä tietoturvan ongelma ja siksi omia laitteita kielletään liittämästä koulun sisäverkkoon.

Yhteisissä laitteissa on kaikille käyttäjille sama käyttäjätili.

Tutkielma löytyy osoitteesta: http://epublications.uef.fi/pub/urn_nbn_fi_uef-20160025/urn_nbn_fi_uef-20160025.pdf

***************************************************************

Sari H. Pitkänen

suunnittelija

Itä-Suomen Yliopisto, Opinto- ja opetuspalvelut

Joensuun kampus

Yliopistokatu 7 (Aurora, huone 176b)

PL 111, 80101 Joensuu

sari.h.pitkanen@uef.fi

p. 050 469 0957

http://www.uef.fi/oppimiskeskus

***************************************************************

Twitter-viestiin enemmän sisältöä

Minna Valtari kertoi blogikirjoituksessaan, että Twitterin viestin merkkimäärään EI enää laskettaisi:

• Twitterin käyttäjätunnus
• Liitteet (kuva, video, kysely, lainattu tviitti)

Voit myös uudelleentwiitata oman twiittisi

Viestiä ei tarvitse enää aloittaa .@-yhdistelmällä, koska ko. merkinnällä aloitettu twiitti on aiemmin näkynyt vain vastaanottajalla, ei kaikille seuraajille.

Kuva Pixabay

Upota vai linkitä?

Upottaminen

Upottamisella tarkoitetaan toimintoa, jolla saadaan näkymään toisessa palvelussa olevaa sisältöä toisessa palvelussa.

Esimerkiksi kun upotan (eli tuon iframe-rakenteen) tälle blogisivulle, käyttäjä näkee heti sisällön. Sisältö on luotu ja muokattu toisessa palvelussa. Käyttäjä voi halutessaan siirtyä julkaisupalveluun.

Käytännössä kopioin organisaatiomme eStream-palvelusta upota (embed) -koodin ja liitän sen blogi-viestiin html-koodinäkymässä.

Tässä blogissa voi linkittää esim. YouTube-videon suoraan ihan linkillä, mutta toiminnossa (lisää media) se käytännössä tekee tuon iframe-rakenteen.

Linkittäminen

Linkittämällä ohjaan lukijan toiseen palveluun. Riippuen käyttämistäni sanamuodoista linkin kohde voi jäädä jopa toisarvoiseen asemaan. Näin käy kun esim. et kerrokaan, kenen materiaali on tai kuka on sanonut lainaamasi sanat.

Jaan jotain

10.3.2016 on Jaa jotain- päivä neljättä kertaa. Suomen eoppimiskeskuksen koordinoimassa AVO Avoimuudesta voimaa oppimisverkostoihin -hankkeessa Anne Rongas ja Kari A. Hintikka päättivät organisoida "pallon pyörimään kevyeen tyyliin, avoimen netin kaverisuosittelun hengessä" Lainaus Jaa jotain -päivän blogista.

Olen työssäni oppinut jakamaan sisältöjä vähintään koko organisaatiolle, mutta suurin osa materiaaleista on toistaiseksi vielä vapaasti jaossa CC-BY-NC-SA -lisenssillä. Osasta materiaaleista on kommentoitu myös tähän blogiin. Tämän Jaa jotain-päivän hengessä kävin sivuja läpi ja lisäsin niihin tuon kuvakkeen. Kun asia on kerrottu selkeästi sivulla, ei käyttäjän tarvitse miettiä pitääkö hänen kysyä lupa vai ei.

Näin voin jakaa ko. linkkejä myös päivän jakokoriin!

Jaa jotain -päivän blogista löytyy ohjeita ja linkkejä, josta tärkeimmät:

• Tarmo Toikkainen: CC-lisenssin ohje
• Twitterissä tunniste #jaajotain
• Facebook-ryhmä: Jaa jotain
• Jaetut sisällöt kootusti Scoop.it-sivustolla.

Word-sivun upottaminen tai linkittäminen O365sta blogiin

Office 365:sta voi jakaa tiedoston kaikille (jos toiminto on mahdollistettu organisaatiossa) joko upottamalla dokumentti blogi-sivuun tai linkittämällä dokumentti.

Dokumentin upottaminen

1. Määritä dokumentti julkiseksi, esim. tallentamalla Jaettu kaikille (Shared  with erybody) -kansioon OneDrivessä.

2. Valitse ylävalikosta Upota oikeasta reunasta (tai Jaa-linkin takaa).

3. Kopio koodi

4. Liitä koodi esim. Bloggerin viestiin html-tilassa.

Dokumenttiin linkittäminen

1. Valitse edellisestä valikosta Jaa (Share).

2. Valiste Hae linkki

3. Kopio linkki oikealta puolelta.

4. Liitä linkki haluaamasi paikkaan. 

 

Jos jaat linkin esityksessä tms. jossa käyttäjien pitäisi kirjoittaa linkki muistiin, käytä mieluummin lyhennettyä muotoa, jonka saat edellisestä kohdasta Lyhennä linkkiä-linkistä. Tämän dokumentin lyhennetty linkki on seuraava http://1drv.ms/1QqO3Lt

Office365 työssä ja henkilökohtaisessa käytössä

Suora linkki dokumenttiin.

Office 365 linkkivinkit

Apua-vertaistukea -Autan

Mistä löydän tietoa uusista kehityssuunnitelmista?

• Office Blog 
• Office RoadMap  

Suomenkielisiä ohjeita

• Microsoft Office 365–oppimiskeskus 
• Microsoftin oppilaitostiimin blogi
• UEF O365 ohjesivusto 
• Ruskon kunnan OpenTunti O365videot  
• Opetustoimen Office 365 ohjevideot 
• Oulun opetustoimen Office 365 ohjeita 
• Vaasa eForum, Office 365 –oppaita YouTubessa 

Englanninkielisiä ohjeita

• Office 365 Service Descriptions 
• Office 365 Online kurssi-sivusto

Microsoftin ohjevideot YouTubessa:

• Office Videos: Office365 -lista
• Office Videos: SwayTutorials -lista
• Office Videos: OneNote in Education -lista
• Skype for Business: Skype for Business How-to 
• Office 365, 15 Minute Webinars 
• Microsoft on Education   

Facebookissa

• Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa 
• Office 365 Tip of the Day, jolla on myös virallinen sivusto 
• OneNote
• Office Sway 
• Yammer 

Yammerin ryhmät

Twitterissä

Huom! Muista myös #office365 jne muut hastagit

• Office 365
• Office 365 Community
• Office Developer
• OneDrive
• Yammer
• Office Sway
• Yammer Team
• Educator -lista
• Skype
• Skype for Business
• Skype in Classroom

Tiedätkö muita tiedon lähteitä, joita voisi suositella muille?

Otanpa kuvan verkosta

 Google hakupalvelulla on helppo hakea - myös kuvia.

Kirjoita hakusana kenttään  (tai useimmissa selaimissa osoiteriville) ja paina enteriä.

Oletko huomannut että hakutuloksien yläpuolella on erikseen kuvahaku (Images)? Näin saat heti hakusanan mukaisia kuvia näkyviin.

Find-sanan hakutuloksista löytyi yläpuolella olevassa kuvassa kennorakenteinen kuva. Se löytyy oikeasti SharePoint Tips of the Month -sivustolta. Sivulla ei ole minkäänlaisia mainintoja kuvien käyttöoikeuksista. Minä en saisi käyttää kuvaa, ellen kysyisi siitä artikkelin kirjoittajalta lupaa.

Jos tarkennan hakua hakutyökaluista hakutulosten yläpuolella"Labeled for reuse" ja tyypiksi "Labeled for reuse" (voi käyttää sellaisenaan uudelleen), saan näkyviin yläpuolella näkyviä kuvia.

Ensimmäinen kuva vie videoon, joka on julkaistu CC BY-lisenssillä.

Mistä näkee, millä lisenssillä kuva on julkaistu?

Kun klikkaa Googlen hakutuloksen kuvaa, sen viereen aukeaa linkit Vist page ja View Image. Ko., kuva on YouTube-videosta.

YouTube-videon alta tulee klikata Näytä lisää (Show more)-linkkiä)

Linkin takaa paljastuu videon käyttölupa-tieto, jossa kerrotaan videon julkaistun CC-BY -lisenssillä.

Tiedostoluettelo Exceliin

Oletko koskaan halunnut tiedostoluettelon esim. Exceliin, jotta voisit tarkistaa esim. onko tiedostot samat kuin varmuuskopiossa tms.?

Näin se onnistuu:

1. Avaa resurssihallinnassa kansiotaso, jonka kansiorakenteen/tiedostoluettelon haluat nähdä.
2. Kopio kansion/tiedoston sijainti osoiteriviltä.
3. Liitä sijaintitieto selaimen osoiteriville
4. Kopio selaimesta sivun tiedot valitsemalla kaikki tiedot.
5. Liitä tiedot Exceliin. Tiedot kopioituvat eri sarakkeisiin ja voit lisätä/poistaa haluamiasi sarakkeita.

Voit poistaa hyperlinkit, valitsemalla ko. solut ja valitse hiiren kakkospainikkeella Poista hyperlinkki. 

Tällä tavalla liitettynä, kansioiden nimet ovat ilman alkupolkua.

Kansiorakenne tekstinä

Oletko koskaan miettinyt, miten saisit resurssihallinnassa näkyvän kansiorakenteen tekstitiedostoksi?

1. Valitse haluamasi tiedosto
2. Pidä SHIFT-painike pohjassa
3. Valitse hiiren kakkospainikkeella valikko ja sieltä valitse ”Kopio polkuna”

       4. Liitä esim. muistioon, wordiin tms.

Kansiorakenne liitetään koko sijaintitietoinaan. Jos haluat poistaa alkupolun, voit tehdä sen Wordissa esim. Korvaa toiminnolla.

Korvaa: C:\Users\Sari\Google Drive\Kuvat\2015

Korvattava: tyhjä (ei mitään merkkejä). Näin saat vain kansioista luettelon.

Edgellä muistiinpanot talteen

Windows 10 mukana tulee Edge-selain, jolla voit kirjoittaa muistiinpanoja sivulle ja tallentaa ne itsellesi.

Klikkaa neliön mallista ikonia selaimen oikeasta yläkulmasta, niin sivu aukeaa sinulle muistiinpanojen kirjoitustilaan.

Voit kirjoittaa, korostaa tekstiä ”hightlight”, tehdä kommentteja ja ottaa ruutukaappauksia. Microsoftin ohje http://windows.microsoft.com/fi-fi/windows-10/getstarted-write-on-the-web  kertoo tästä tarkemmin.

Muistiinpanojen jakaminen 

Voit tallentaa muistiinpanosi ottamalla näyttöleike ja liittämällä se esim. OneNoteen.

Toinen vaihtoehto on tallentaa merkinnät tallennus-painikkeesta OneNoten, selaimen suosikkeihin tai selaimen lukulistaan.

Huom! Valitettavasti Edgen voi yhdistää vain Microsoftin kuluttajaversiotiliin, ei Busines-tiliin. Jos sinulla on asennettuna Office 2016, voit tallenna-ikonista tallentaa Windowsin OneNoteen, ei OneNote 2016-versioon.

Kolmas tapa on jakaa merkintä. Valmiina vaihtoehtona on alla olevassa kuvassa olevat palvelut. Tietokoneen käyttäjät voivat heti unohtaa Viestit-vaihtoehdon ja OneNote ei ole se äsken kerrottu OneNote 2016…

Voit hakea lisää vaihtoehtoa Storesta, esim. Facebook, Pinterest. Tablettikäyttäjien on syytä miettiä, täyttääkö rajallisen tilakapasiteetin appseilla vai käyttääkö niitä selaimen kautta ja menettää edun tallentaa suoraan ohjelmasta.

Avoimet oppisisällöt

Avoimet oppiresurssit (OER)

"Avoimet oppiresurssit (open educational resources, OER) ovat opetuksessa käytettäviä sisältöjä, joita kaikki voivat vapaasti luoda, uudelleenkäyttää, sovittaa ja jakaa." (Wikipedia) 

Ilmiö liittyy sekä Creative Commonsiin, avoimiin sisältöihin että oppimisaihiohin.
Alla Oppiminen Online -koulutuksen materiaali aiheesta:

Creative Commons - Avoimet aineistot from Sanna Brauer

Anne Rongas kertoi aiheeesta diasta 21 lähtien.

Avoimet oppikirjat, virrtuaaliyliopisto, MOOC

Pikagooglaus avoimiin oppikirjoihin toi Avoin Oppikirja.fi -sivuston, joka tuntui aluksi erinomaisenkannattavaltasivustolta. Innostus latistui, kun sivusto on enemmän peruskouluun ja lukioon. Sivuston viimeinen merkintä ajankohtaista-palstalta on 23.7.2015. Harmi, ettei asia ole jatkunut.

Sivusto vei Oppikirjamaraton Facebook-ryhmään. Oppikirjamaraton-ryhmässä oli mielenkiintoista toimintaa. Vesan linjalla on postaus Kotimaisesta "Kirjojen Spotifystä", jota piti lähteä katsomaan tarkemmin. Kyse on Fabula-palvelusta, joka toimii Spotifyn tavoin. Olen samaa mietlä Vesan linjan kanssa siitä, että tietokirjallisuus-osuus kiinnosti kovasti. 

Fabulaan on tarjolla oma sovelluksensa mobiilikäyttöön. Maksamalla kuukausimaksun voi lukea kaikkia sähkökirjoja. Voit luoda tunnuksen ilmaiseksi ja selaa kirjoja, joista näkyy ilmaiseksi 10 %. Kun olet lukenut kirjan alun, voit päättää ostatko yksittäisen kirjan vai maksaa kuukausimaksun. HIntataso näyttäisi olevan aika korkea. Yhdellä kirjalla maksaa melkein 6 kuukautta. Jos maksan kuukausimaksun voin sen voimassaollessa lukea kirjan.... jos maksan yhden kirjan se on minun aina...? Kumpi on järkevämpää kirjafriikille?

Facebookissa näyttää olevan useita ryhmiä oppikirjan uudelleen kirjoittamiseksi. Toisaalta ne liittyvät  avoimiin tietosisältöihin mutta useimmiten niissä ajatellaan pedagogiikka ja haastetaan oppilaita tekemään oppikirjansa itse.

Oppikirja uusiksi alkoi ITK'13 ssa ja jutkuu Oppikirja oppimisympäristönä eli Opus-hankkeen FB-yhmässä. Hankkeella on myös sivunsa ja FB-yhteisönsä, jossa on runsaasti asiaa - peruskoulun näkökulmasta. Kirjoitetaan oppikirjat peruskouluun -FB-ryhmässä on nimensä mukaisesti materiaalin tekemistä ja myös jakamista.

Tuomas Peltomäki kirjoitti Helsingin Sanoman blogikirjoituksessaan vuoden 2013 ilmiöstä, missä peruskoulusektori mietti opetuksen ja oppimateriaalin tekijänoikeuksia ja julkisuusastetta. Ilmiö on ollu arkipäivää jo pitkään yliopistomaailmassa. Kirjoituksessa on maininta virtuaaliyliopistosta, joka kuopattiin v. 2010. Olin itse mukana virtuaaliyliopistotoiminnassa ja siksi seuraava viittaus hymyilytti: "Aalto-yliopiston professori Teemu Leinonen uskoo yliopistojen kärsivän krapulasta, joka on seurausta opetusministeriön rahoittamasta virtuaaliyliopistosta. Se pystytettiin liian aikaisin, vuonna 2001, jolloin internet oli nykyiseen verrattuna vaatimaton." Voih! Näinhän tämä on!

MOOCien tarkoituksena on jakaa tietoa. Suurimmassa osassa on tarkoitus saada opiskelijoita opiskelemaan, osassa pyydetään maksu ja osassa jaetaan CC-lisenssillä materiaalitkin kaikkien käytettäviksi.

Mistä löytää avoimia materiaaleja?

Kts. esim. Miten löydän avoimia tekijänoikeusvapaita sisältöjä verkosta?

Avoimet sisällöt ja Creative Commons

Dataa on kaikkialla. Kuva geralt/Pixabay

Maailma on tietoa pullollaan. Pyörä keksitään kerrasta toiseen uudestaan.

Tämä on resurssien haaskausta ja on tehokkaampaa jalostaa tieto uudeksi.

Avointen sisältöjen ajatuksena on jakaa tieto muiden käytettäväksi, jopa lähdekooditasolla. Teosta saa ja voi käyttää muutkin kuin vain tekijä. 

Teoksen käyttöoikeudet kuvataan Creative Commons-lisenssillä, joiden avulla määritellään teoksen käyttö ja jakotavat. 

CC-lisenssien neljä ehtoa ovat:

	Nimeä (BY)	Teosta saa kopioida, levittää, näyttää ja esittää julkisesti ja siitä saa luoda johdannaisteoksia, kunhan tekijän tai oikeudenomistajan nimi mainitaan asianmukaisesti.
	Epäkaupallinen (NC)	Teosta saa kopioida, levittää, näyttää ja esittää julkisesti ja siitä saa luoda johdannaisteoksia vain, kun niitä ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin.
	Ei muutoksia (ND)	Teosta saa kopioida, levittää, näyttää ja esittää julkisesti, mutta siitä ei saa luoda johdannaisteoksia.
	Tarttuva eli JaaSamoin(SA)	Johdannaisteoksia saa levittää vain samalla lisenssillä kuin alkuperäistä teosta. Lähde: Wikipedia

Ehtoja yhdistelemällä Wikipedia listaa seuraavat päälisenssit:

• Nimeä (CC BY)
• Nimeä-Tarttuva (CC BY-SA)
• Nimeä-Ei muutoksia (CC BY-ND)
• Nimeä-Epäkaupallinen (CC BY-NC)
• Nimeä-Epäkaupallinen-Tarttuva (CC BY-NC-SA)
• Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen (CC BY-NC-ND)
• (Tekijä luopuu kaikista oikeuksistaan (CC0) Suomessa voi luopua vain moraalisista oikeuksita joten tekijän nimi tulee aina mainita.)

Alla vielä Johanna Janhosen informaativinen esitys lisensseistä.

Creative commons lisenssit from Johanna Janhonen

Lisenssin lisääminen aineistoon

Creative Commons.fi -sivustolla on erinomainen kaavakuva lisenssin valintaan:

Ensimmäiset osaamismerkit kasassa

Oppiminen Online -osaamismerkeistä on ensimmäiset saatu!

Merkkien kerääntymistä näkee linkistä https://openbadgepassport.com/pages/1552/view

Osaamismerkkipäivä

Oppiminen Online- hankkeen toimijat järjestivät 18.2.2016 Osaamismerkkipäivät 2016 - Kohti kansallisia merkkijärjestelmiä Helsingissä.

Osaamisperustaisuus ja osaamismerkit

Anne-Mari Korhonen HAMKista kertoi osaamisperusteisuudesta ja osaamismerkeistä.

Oppiminen ja osaaminen sulautuvat erilaisiin ympäristöihin ja osaamisen arvioimiseen liittyy henkilökohtaiset opintopolut ja elinikäisnen oppiminen. Haasteena on saada osaaminen näkyväksi erilaisin arviointimenetelmin ja erilaiset ympäristöt, jolla osaamista esittäisi.

Osaamismerkit ovat yksi menetemä osoittaa ja arvioittaa osaamista.

Osaamismerkkien ideologiaan kuuluu, että merkki on osoitus jonkin osaamisen saavuttamisekisi. Merkki haetaan aina jonkin kriteerien pohjalta, jotka on hakijalle nähtävillä. Kriteerien tulisi pohjautua osaamiseen, johon on mietitty näyttö, jolla se osoitetaan. Merkin hyväksymisvaiheessa peilataan näyttö kriteereihin. Täallaisessa jatkumossa osaamisen arviointi on helppo tunnistaa ja tunnustaa.

Mozilla Open Badgets on Mozilla-säätiön kehittämä standardi. Merkkien hallinta- ja hyväksyntäpalveluita on muitakin, mutta Korhaonen otti esille Mozilla Open Badge Backpack -palvelujn lisäksi merkkien myöntämisjärjestelmän Open Badge Factory ja merkkien vastaanottopalvelun Open Badge Passportin.

Digitaaliseen osaamismerkkiin liittyy tiedot:

• Merkin nimi
• Merkin kuva
• Merkin kuvaus
• Kriteerit, jonka mukaan merkki myönnetään
• Merkin myöntäjä
• Merkin myöntämispäivämäärä

Merkkejä voidaan suunnitella lomakkeilla, esim. Digitalme on jakanut suunnittelulomakkeen pdf-muodossa. Ensiksi Korhonen suositteli kuitenkin tekemään matriisin merkkeistä. Näin kokonaisuus pysyy paremmin hallussa.

MOOC-kursseilla käytetään osaamismerkkejä, eikä niissä lähetetä paperista todistusta. Käyttäjät tuntuvat kaipaavan leimalla varustettua todistusta ja siksi esim. Open Badge Passportissa voi myös tulostaa merkin. Toisaalta kaikki eivät suinkaan ota vastaan merkkiä, vaikka sen anovatkin.

Osaamismerkkipäivät18022016 from akorhonen

Digitaaliset osaamismerkit arvioinnissa

Kati Korento Amokista kertoi Oppimistulosten noususta digitaalisten osaamismerkkien avulla.
Hän esitti Rogersin Teknologistgen innovaatioiden omaksumisnopeuskäyrästä tutun kuva, joka on esin peda.netinhttps://peda.net/id/ad7fdf329 sivulla.

Hän muistutti, että kehittäessä (ja käyttöönotossa) tulee olla sellaisia elementtejä mukana, että sekäå kumit jka metalliholkit saadaan mukaan. Organisaatiossa tulisi miettiä, kuinka pitkä aikaväli on kärjen ja perän välissä.

Seuraavaksi hän esitteli Oppiminen Online -hankkeen osaamismerkkeihin, jotka pohjautuvat OPE.FI-taitotasoihin. Hän muistutti, että kaikki materiaalit on käytettävissä julkaistuna CC-lisenssillä.

Oppiminen Online hankkeen aikana suoritettiin osaamismerkkejä, mutta myös pelillisyys oli esillä eri oppialaitosten kilpaillessa merkkien suorituksista.

Lopuksi hän esitti osaamismerkkeihin liittyviä haasteita:

• osaamispoerusteisuuteen liittyvä osaaminen
• kehittyvät pedagogiset mallit - merkkien hyödyntäminen eri tavoin
• yhtestyö osaamisen tunnistamisessa ja tunnustamisessa eri organisaatioiden kesken - kokeilujen jakamiknen
• arviointiprosesswien kehittäminen - oikea-aikainen ja riittävän ohjauksen varmistaminen - merkkien myöntäminen 

Jari Välkkynen esitteli ajatuksiaan oppimismerkeistä pintakäsittelyn ammatillisessa opetuksessa

OPE.FI -taitotasojen pävittäminen

OPE.FI-taitotasoja pitäisi päivittää. Tasojen tämän hetkinen määritelmä on kerätty wiki-alkustalle ja niitä on tarkoitus työstämään. 

OPE.FI-taitotasot "rakentuu tieto- ja viestintätekniikan hyödyntämiseen opetuksessa kolmella tasolla (1. työyhteisössä, 2. työyhteisöjen välisessä yhteistyössä ja yksilöllisenä eritysosaamisena sekä 3. kansallisessa tai kansainvälisessä toimintaympäristössä tarvittavina valmiuksina). Tasoja edeltää koko henkilöstöltä edellytettävä tekninen perusosaaminen, jonka katsotaan olevan jokaisen opettajan ja työyhteisön muun jäsenen itse hankittavissa oleva yleinen kansalaistaito."

Työryhmän ajatuksia koottiin padlettiin. Periaatteellisella tasolla ajateltiin, että  merkkitasot olisivat:

1. Osallistun ja hyödynnän

2. Tuotan ja ohjaan

3. kehitän ja mallinnan

Merkkipäiväkakku

Merkkipäivänä saimme Merkkipäiväkakkua ja Merkkipäiväpuheen piti Sija Mahlamäki-Kultanen. Hänen puheessaan nousi esille merkkien merkitys. Puhutaanko niistä? Tunnustetaanko ne?

Kun niistä puhutaan ja ne tunnusetaan, on niillä merkitys.

OneDrive hidastelee

Yritin siirtää pilveen Oulookin arkistokansioita, kun oli tarkoitus tyhjentää koko tietokone uuden käyttöjärjestelmäpäivityksen alta.

Odottelin 10 minuuttia eikä mitään tapahtunut. Yhtään tavua ei siirtynyt.
Aloin selvittämään odotellessani asioita:

a) Onko tiedostolla maksimikokorajaa? - En löytänyt tietoa.
b) Pitäisikö isot tiedostot ladata selaimen vai clientin kautta? En enää tässä vaiheessa vitsisi asentaa yhtään ohjelmaaa.. - En löytänyt tietoa...
c) Pilvessä tila pitäisi kyllä riittää, kun organisaatiossamme on "rajaton tila". Mutta verkossa väitetään että voisi olla tiedostoja vain 20 000...

Ennenkuin sain tämän viestin kirjoitettua, Google Drive otti kaikki neljä tiedostoa - yhteensä 5,1 Gt - vastaan täysin moitteettomasti.

Metatiedoilla lisäinformaatiota tiedostoihin

Metatiedot ovat tiedostoon liittyviä asioita, jotka liikkuvat tiedoston mukana.

Metatietoja ovat esim.

• Otsikko
• Tags (asiasanat)
• Comments (muistiinpano)
• Authors (tekijä)
• Date taken  (esim. kuvissa kuvauspäivämäärä)

Osa tiedoista tallentuu automaattisesti (luontipäivämäärä, kuvissa kameran tiedot jne.)

Metatietojen hallintaan on erilaisia ohjelmia, mutta ne usein sitovat hallintaohjelman käyttöön. Vaikka olisitkin sitoutunut, voi ohjelmaversion tai käyttöjärjestelmän päivitys rikkoa tiedot.

Itselleni tämä tapahtui kuvakirjaston kanssa ja olen päätynyt kirjaamaan tiedot myös tiedoston nimeen.

Haku-toiminto hakee tietoa myös metatietokentissä ja siten löytyvät hakutuloksiin.

Metatiedon tarkasteleminen resurssihallinnassa

Windowsin resurssihallinnassa saat tiedoston metatiedot näkyviin klikkaamalla View (näytä) välilehdellä Details panel.

Kun klikkaat tiedoston aktiiviseksi, oikealle puolelle tulee näkyviin kuvaan liittyvät metatiedot. Voit muokata niitä ja tallentaa alla olevalla Save-painikkeella.

 

Metatietokentän näkyminen resurssihallinnassa

Jos haluat näkyviin määrätyn metatietokentän resurssihallinnan näkymässä, klikkaa hiiren kakkospainikkeella yksityiskohtaisen tiedostonäkymän (Details) ylälaidalla viimeisen kenttäotsikon vieressä. Valitse haluamasi kentät. Huomaa, että kenttiä näkyy lisää More… linkistä.  

Valitut metatiedot näkyvät omina sarakkeinaan ja kuten kuvassa näkyy, voit suodattaa näkymää klikkaamalla metadata-määritettä.

Metatiedon lisääminen resurssihallinnassa

 

1. Valitse kuvat ja valitse hiiren kakkospainikkeella ominaisuudet (properties)

2. Määritä metatiedot haluamaksesi. Rating-arvion voi tehdä vain yhdelle tiedostolle kerrallaan.

3. Tallenna muutokset Apply-painikkeella