keskiviikko 30. syyskuuta 2015

Mykistä Skype-ilmoitukset

Skypen ilmoitukset voi mykistää asetuksista, jolloin viestin eivät tule laisinkaan näkyviin.
Näin voit rauhassa opettaa esim. luokassa ja jakaa tietokoneen näytön opiskelijoille.
Voit nauhoittaa tietokoneen tapahtumat ilman häiriöitä tai että ilmoiotus hyppää nauhoitukseen.
Asetusten muokkaus:
1. Valitse asetukset-ratas Skypen pääikkunassa oikealta ja valitse sen alta Tools
2. Valitse valikosta Alerts.
3. Määritä When my status is Do Not Disturb -kohdassa Don't show alerts aktiiviseksi.
4. Määritä statuksesi (pääikkunassa kuvakkeesi vierestä) Do not

tiistai 29. syyskuuta 2015

Muokkaa dokumentteja yhdessä

O365-palvelussa voit muokata dokumenttia samanaikaisesti toisen/toisten kanssa joko OneDrivessä tai sivuston dokumenttikirjastossa..
Voit muokata tiedostoa
a) joko online palvelussa tai
b) aukaisemalla tiedosto tietokoneen Office 2013 -ohjelmalla. (=työpöytäversiolla)
Sinulla on Office 2103 PRO lisenssi
Icon
Itä-Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijalla ja henkilökunnan jäsenellä on oikeus 5:een Office-lisenssiin. Kts. ohje Officepaketin lataamiseen ja asentamiseen

Luo dokumentti yhteistä muokkausta varten

Luo Word/Excel/PowerPoint/OneNote -tiedosto
Jaa tiedosto muille.
Muokkaa yhdessä muiden kanssa.
Versiointi
Icon
Varmista, että versiointi on päällä. Kts. tarvittaessa O365 dokumenttien versiointi
Älä siirrä
Icon
Jos siirrät jaetun dokumentin muualle, jakolinkki menee rikki eikä löydä enää dokumenttia. Tällöin sinun tulee jakaa dokumentti uudelleen.



Vastaanota muokkauskutsu


Versiohistorian tarkastelu

Näet dokumentin versiohistorian dokumenttikansiossa dokumentin nimen jälkeen ...>Version History
  

Kun haluat tarkastella muutoksia tarkemmin, avaa tiedosto version päivämääärä -linkistä. 
Kun tiedosto aukeaa työpöytäohjelmaan, tulee näkyviin keltainen palkki. Compare -painikkeella verrataan muutoksia ja Restore -painikkeella palautetaan näkyvillä oleva versio.
Muokkaukset näkyvät kuten Tarkasta-välilehdellä yleensäkin. Kun avaat Reviewing Panel, saat näkyviin kuka on tehnyt mitäkin muokkauksia.




Alkuperäinen wiki-sivu

lauantai 26. syyskuuta 2015

Infograafeilla informaatiota samassa paketissa


Pidin verkkoluennon aiheesta Tulosten esittäminen informatiivisesti henkilökunnallemme. Tunnin luennolla kerroin infograafeista ja näytin esimerkit Canvasta ja Piktochartista.
Olen aikaisemminkin postannut aiheesta ”Infograafit – uusvanha juttu

Mitä ovat infograafit?

Infograafi on visuaalinen kartta/kuva tiedosta, kaikki samassa kuvassa. infographic labs on tehnyt infograafin sivulleen What Infographics are. 

Mitä infograafissa on?
  • grafiikka - visuaalisuus
  • teksti - sisältö
  • tilastotietoa - tieto
  • kaikki samassa helposti ymmärrettävänä viestinä tai tarinana.

Infograafit ovat suosittuja, koska
  • niissä on informaatiota
  • niitä voi jakaa helposti sosiaalisessa mediassa
  • edistää markkinointia (jaettavissa www-sivulla, linkitettävissä, voit itse määritellä sisällön)
  • ”eyecandy”, visuaalinen, miellyttää silmää ja siihen pysähdytään.

 Infograafit ovat muodoltaan joko yksitasoisia tai kaksitasoisia. Ensimmäisessä tieto on samassa tasossa ja siinä on 1-2 sisältöosaa. Kaksitasoisessa esityksessä on enemmän syvemmälle menevää sisältöä.

Infograafin teon 7 askelta (infographic labs)

  1. Ajattele ideaa ja listaa mahdollisia asioita.
  2. Luo yksinkertainen laatikkosarja, johon asiat sijoitellaan
  3. Valitse väriteema
  4. Valitse katsetta pysäyttävää grafiikka, sillä kuvaan katse pysähtyy paremmin kuin tekstiin.
  5. Tutki tietoa ja tilastoa
  6. Luo tiedoista ja yhteenvedoista tilastollisia kaavioita. Havainnollista tuloksia. Tee niistä yksinkertaisia.
  7. Muokkaa ja katso lopputulosta. Suodata tietoa eri tavoin ja muokkaa. Yritä saada aiheeseen tarina.

Millä infograafeja voi tehdä?

Canva –palvelusta löytyy infograafipohjat Blogging & eBooks-kategoriasta. Valitse malli, päivitä haluamaksesi ja jaa!  

·         Lisää ohjeita on esim. Canvan oma  ohje Canca: Create compelling infographics for free
·         
·         Canva tutorials in YouTube





Satu Wirenin ohjevideo (2015)  Canva-ohje: teksti läpikuultavallepohjalle


Piktochart –palvelussa voit tehdä esityksiä ja julisteita. Alla kuvakaappaus käyttöliittymästä


·         Piktochart: Video tutorials in YouTube

Yllä on Shaefferin opasvideo (2012) How to Create Infographics with Piktochart

Ei tule unohtaa PowerPointia, jolla voi myös tehdä infograafin

Luennosta julkaistiin wiki-sivu.


perjantai 25. syyskuuta 2015

Opintojakson infosivu Office 365een

Office 365 for Business- palavelussa on sivusto (sites) -ominaisuus, jolla voi tehdä työryhmälle/opetukselle/yhteistyöskentelyyn oman alueensa ja aktivoida siihen tarvittavat ominaisuudet. 



1. Kirjaudu Office 365 -palveluun
2. Luo alisivusto oman prfofiilin alle: Mene Sivustot (Sites)> ratas oikeassa kulmassa > Sivuston sisältö (Sites contents) > Alasivusto (New subsite) kts. tarkemmin Sivuston luominen oman profiilin alle.
 TAI tilaa sivusto-pohja palvelun ylläpitäjältä.
Esimerkissä on muokattu työryhmäsivustosta (Team Site) 
3. Määritä oikeustasot oletusasetuksilla. Lisätietoa O365 Sivuston käyttöoikeustasojen muokkaaminen
4. Poista tarpeettomana "Sivuston käytön aloittaminen" -toiminnot
5. Vaihda/muokkaa ulkoasu ratas > Sivuston asetukset (Site settings) >  kts. lisätietoa  O365 Sivuston ulkoasun muokkaaminen . Muuta:
  •  Otsikko, kuvaus ja logo
  •  Muuta ulkoasu ja värimaailma 
6. Lisää aloitussivulle infoteksti ja kuva (sivun muokkaus) kts. lisätietoa O365 Sivu ja sen muokkaaminen (Site Pages)
  • Tarkista asettelu
  • Lisää teksti    
  • lisää kuva (koko 300 - lukitse kuvasuhde!, sijoittelu oikeaan reunaan)

7. Muuta Uutissyöte => Uutiset. Tallenna
8. Luo uusi sivu Sivu > Näytä kaikki sivut  ja luo uusi sivu "Opiskeluohjeet", Tallenna
9. Linkitä Aloitussivun linkki Opiskeluohjeisiin, hakasulkujen avulla kts. Microsoftin ohje. Muista tallentaa!
10. Lisää vasemmalle linkki Moodleen: Ratas>Sivuston asetukset > Pikakäynnistys, lisää linkki ja muista tallentaa!
Koulutuksesta on myös  wiki-sivu.

torstai 24. syyskuuta 2015

Miksi työskennellä yhteisöllisesti verkossa?


Pidin kollegani Taina Rytkönen-Suontausta verkkoluennon aiheesta "Yhtei. Aikaisemmin olen postannut aiheesta Verkko mahdollistaa yhteisöllistä työskentelyä

Miksi yhdessä? Etuja ja reunaehtoja

  • Laadukkaampia tuotoksia, enemmän näkökulmia, kokemuksia ja osaamista
  • Ryhmätyöskentelyn eliittiä on osata työskennellä verkossa, ei ole niin helppo antaa muokata omaa tekstiä tai etsiä ”kultaista keskitietä”
  • Vastuu omasta ja ryhmän työskentelystä. Kuten muissakin ryhmätyöskentelymuodoissa on sekä perässä vetäjiä että peesaajia.
  • Ideoi, rakentele, yhdistele, linkitä, muotoile, muokkaa, jalosta
  • Julkaise, kommentoi, keskustele, arvioi, vertaile, jaa!
  • Näy verkossa yksilöllisesti, ryhmänä ja ryhmän jäsenenä (verkkoidentiteetti, julkiset profiilit, näkyvyys verkossa ja somessa)
  • Muokkaushistoria näkyvissä
  • Varmuuskopiointi palvelun ehdoilla.

Yhteisöllistä kirjoittamista

Yhteisöllisen kirjoittamisen suurin hyöty on se, että kirjoitetaan samaa dokumenttia yhdessä. Aikaisemmin ryhmän jäsenille jaettiin vastuukappaleet ja jokainen kirjoitti oman kappaleensa. Yksi ryhmästä toimi kirjoituksen kokoajana. Nyt verkkopalveluiden kehittyessä on mahdollista kirjoittaa jopa reaaliaikaisesti samaa dokumenttia. Osassa palveluita on myös keskustelumahdollisuus, jolloin voi hioa kirjoituksen juoni ennen kirjoittamista.

Kirjoitusalustoja ovat mm.



  • Tieken etherpad-muistio http://muistio.tieke.fi.
  • Google tekstidokumentti (Google Docs tai Google Driven kautta jaettu) ja vastaavasti taulukkolaskenta-/esitysgrafiikka/-piirros/-kysely-tiedostot
  • Word dokumentti (Word Online tai OneDriven kautta jaettu) ja vastaavasti Excel-, OneNote, PowerPoint, Swayne-tiedostot.
  • Wiki-palvelut eivät käy samanaikaiseen työskentelyyn

Yhteisöllistä työskentelyä

Yhteisöllisyyttä ei pidä ajatella vain kirjoitusprosessina, vaan katsoa avoimin silmin erilaisia mahdollisuuksia:



  • Yhteisöllisyyttä ei pidä ajatella vain kirjoitusprosessina, vaan katsoa avoimin silmin erilaisia mahdollisuuksia:
  • Virtuaaliseen korkkitauluun liitettävät muistilaput käyvät ideointiin tai näkökulman kokoamiseen
  • miellekartat
  • tiedoston tallennuspalvelut Dropbox, Box.net, Microsoftin Docs.com jne.
  • yhteisöpalvelut keskusteluun Facebook, Yammer jne.)
  • Kuratointipalvelut:. Pinterest esim. https://www.pinterest.com/saripitkanen1/ipad/ booksmarkien kokoaminen yhdessä toisen kanssa.
  • blogipalvelut ja blogin kommentointimahdollisuudet

Miksi haluan kirjautua palveluun?


Tallennus, säilytys, hallinnointi, enemmän toimintoja… Voit palata materiaaliin myöhemmin

Miksi halutaan työskennellä ilman kirjautumista verkossa?


  • yksityisyyden suoja
  • ei enempää sähköposteja tai sosiaalisen median kanavia käyttöön
  • ei halua käyttää some-palvelua työ-/opiskelukäyttöön
  • profiilin luomisprosessi

Kun rekisteröityy palvelun käyttäjäksi ...


Yleensä palvelun rekisteröitymiseen tarvitaan sähköpostitili. Joissakin tapauksissa väliaikainen sähköpostitili on hyvä ratkaisu.

10 Minute Mail antaa sähköpostitilin käyttöösi 10 minuutiksi. Aikaa voi pyytää 10 minuuttia lisää. Palvelu on käytettävissä myös suomeksi (kielenvaihto on sivun alalaidassa). Tunnus on muotoa merkkisarja (at) trbvm.com

Palveluita, joihin ei tarvitse kirjautua

Kts. vielä Anne Ronkaan Ilman kirjautumista somettelua, joka on päivitetty 01/2015) 
ja Matleena Laakson diasarja samasta aiheesta.


Luennosta julkaistiin wiki-sivu


Vinkkejä O365stä

Office 365 viikon vinkki- postaukset alkavat osoitteessa  https://wiki.uef.fi/display/O365/Office+365

Klikkaa suoraan Skype-palaveriin

Skypehän (Skype for Business) on aina auki ja aktiivinen.
Aukaise työpöytäversiossa kalenteri-näkymä (kolmas, kalenterinnäköinen painike) ja klikkaa itsesi suoraan palaveriin/opetukseen.
Kalenterissa näkyy kyseisen päivän tapahtuman. Sininen tapahtuma on Skypessä ja sitä klikkaamalla huone avautuu.